Strevon est actif dans le recrutement de personnes en reconversion professionnelle, âgées de 20 à 50 ans, qui ne savent pas encore exactement ce qu’elles veulent faire. Ces candidats n’ont peut-être pas de formation formelle, mais ils sont motivés pour se lancer. L’entreprise recherche à la fois de nouveaux candidats et de nouveaux clients. En raison de leur récente croissance, ils étaient à la recherche de moyens pour numériser leur administration. C’est ainsi qu’ils sont tombés sur TriFact365.
Responsabilité
Bob joue un rôle important chez Strevon en tant que responsable de la gestion des finances et du personnel. Il est responsable de l’administration interne et donc de tous les processus qui y sont liés. En raison de la croissance rapide de l’entreprise, Bob, en plus de son travail quotidien, est toujours à la recherche de moyens pour rendre les processus plus efficaces et numériser l’administration. C’est cette urgence qui a incité Strevon à travailler avec TriFact365.
Numérisation de l’administration
Après avoir découvert le travail avec TriFact365 dans une autre entreprise, Bob a vu dans cette méthode de travail une possibilité de numériser également l’administration chez Strevon. L’un des principaux avantages qu’il cite est l’aspect auto-apprenant du système. Grâce à l’utilisation d’une technologie avancée, plus les factures sont utilisées, plus elles sont reconnues, ce qui permet de les traiter d’autant plus rapidement.
« Quatre-vingt-dix pour cent des factures peuvent être transférées de cette manière, mais nous voulons justement accorder une attention particulière aux dix pour cent restants ».
Nécessite
Strevon ne s’est pas contenté de choisir TriFact365, mais a également envisagé d’autres solutions pour la numérisation de l’administration. Bien que ces plates-formes fonctionnaient également, TriFact365 répondait mieux à leurs besoins. Notamment en termes de vitesse et d’évolutivité. L’introduction de nouveaux systèmes peut être un défi. Néanmoins, Bob profite grandement des efforts qu’il a consentis dans la phase initiale. Il estime que cette bonne préparation a largement contribué au gain de temps dont il bénéficie aujourd’hui, en saisissant correctement les données de base dès le début.
