Lorsque, en tant qu’entrepreneur, vous fournissez des biens ou des services à des entreprises situées dans d’autres pays de l’UE, vous devez vous occuper de la déclaration de l’IPC. Pour de nombreux entrepreneurs, il s’agit d’une tâche administrative récurrente qui est facilement négligée. Mais qui est essentielle pour une gestion correcte de la TVA.
Dans ce blog, nous expliquons ce qu’est une déclaration CPI. Quand la déposer et comment un logiciel intelligent comme TriFact365 rend le processus beaucoup plus facile.
Qu’est-ce qu’une déclaration d’IPC ?
Le PCI est l’acronyme de » prestation intracommunautaire« . Si vous livrez des biens ou fournissez des services à une entreprise assujettie à la TVA dans un autre pays de l’UE, vous devez déclarer ces livraisons dans la déclaration PIC. Il s’agit d’une déclaration distincte qui s’ajoute à votre déclaration de TVA habituelle.
Dans ce cas, vous spécifiez par client :
- Le numéro de TVA de votre client dans un autre pays de l’UE
- Le montant total des biens ou des services que vous avez fournis
Les autorités fiscales utilisent ces informations pour vérifier si votre client dans l’autre pays de l’UE a déclaré la TVA correcte.
Quand devez-vous déposer une déclaration CPI ?
Les déclarations IPC sont mensuelles, trimestrielles ou annuelles. En fonction de la fréquence de vos livraisons à d’autres pays de l’UE. Dans la plupart des cas :
- Vous approvisionnez régulièrement d’autres pays de l’UE ? Dans ce cas, vous devez présenter des déclarations mensuelles.
- Vous effectuez des livraisons occasionnelles ? Dans ce cas, il est généralement autorisé de le faire tous les trimestres.
Notez que si vous utilisez également le mécanisme d’autoliquidation, vous devez en tenir compte dans vos registres.
Que se passe-t-il si vous ne déposez pas de déclaration CPI ?
Le fait de ne pas déposer (ou de ne pas déposer à temps) une déclaration CPI peut entraîner des amendes et des contrôles supplémentaires de la part des autorités fiscales. Cela peut également entraîner des problèmes avec vos partenaires commerciaux étrangers si votre numéro de TVA est incorrect ou n’est pas déclaré à temps. Il est donc essentiel de bien tenir les registres.
L’utilité de TriFact365
La déclaration de l’IPC peut sembler être une tâche difficile et fastidieuse, mais avec TriFact365, elle devient beaucoup plus facile. Ce logiciel automatise une grande partie de vos processus administratifs.
Pensez-y :
- Reconnaissance automatique des données de la facture, y compris les numéros de TVA de vos clients dans d’autres pays de l’UE
- Liens intelligents avec votre logiciel de comptabilité, garantissant que toutes les transactions sont correctement enregistrées
- Aperçu en temps réel des factures qui doivent encore être comptabilisées, afin d’être toujours prêt pour la déclaration d’impôts.
Grâce à TriFact365, vous disposez rapidement et facilement de toutes les données dont vous avez besoin pour votre déclaration CPI. Finies les recherches manuelles dans les fichiers Excel et les factures en vrac : votre administration est à jour et fiable.
La déclaration est une obligation pour tout entrepreneur exerçant une activité au sein de l’UE. En la remplissant à temps et correctement, vous évitez les amendes et les tracasseries administratives.
