JB Diesch est l’entreprise à l’origine de plusieurs produits régionaux zélandais. Elle a récemment commencé à utiliser TriFact365, car cela lui permet de créer plus de perspicacité et de vue d’ensemble dans ses processus administratifs.
Bouilloires ouvertes
Depuis 1892, JB Diesch est l’entreprise à l’origine de plusieurs produits régionaux zélandais, dont le plus célèbre est la baballe zélandaise. Elles sont toujours fabriquées de manière traditionnelle avec de grandes marmites ouvertes sur un feu ouvert. En tant qu’icône, ces babbelaars sont connues dans le monde entier. Elles sont emballées dans les boîtes bleues familières sur lesquelles figurent des personnages en costume traditionnel.
Produits régionaux de Zélande
Outre les babbelaars, la gamme s’est élargie pour inclure des babbelaars avec ou sans morceaux de babbler, différentes sortes de caramels, des spéculoos zélandais et, plus récemment, de la limonade biologique en sept saveurs différentes sous la marque Searoop. Margot Verhaagen et Wouter Nolen sont responsables du développement des produits. Outre le développement des produits, ils sont également chargés de la vente, du marketing et de toutes les tâches administratives.
Un soutien accru
Margot souligne que l’entreprise connaît une croissance rapide, ce qui signifie que de plus en plus de personnes la rejoignent pour l’aider dans ses tâches. Dans une telle situation, il est important que tout le monde soit au courant de tous les processus, afin que chacun ait une vision et une vue d’ensemble à tout moment. Surtout en ce qui concerne les tâches administratives. Pour renforcer ce soutien, JB Diesch a récemment choisi TriFact365.
« Nous cherchions un moyen de gagner du temps lors de la saisie manuelle des factures. Un certain nombre d’aspects étaient importants, en particulier le coût et la facilité d’utilisation. »
Fonctionnalités importantes
« Nous cherchions un moyen de gagner du temps lors de la saisie manuelle des factures. Plusieurs aspects étaient importants, en particulier le coût et la facilité d’utilisation », indique Margot. C’est sur la base de ces deux points qu’ils ont finalement opté pour TriFact365. Ils ont également examiné les autres fonctionnalités que le programme pouvait offrir. Par exemple, ils utilisent aujourd’hui principalement la fonction d’archivage et envisagent à l’avenir l’autorisation et l’approvisionnement des factures.
Intégration avec Exact
Pour se faire une idée du fonctionnement de TriFact365 et de la manière dont il s’intègre dans leur organisation, ils ont utilisé la version d’essai gratuite de 30 jours. Cela leur a déjà permis de se faire une idée très précise. « Lorsque nous avons consulté le site web, beaucoup de choses étaient déjà claires, mais nous ne savions pas à quoi cela ressemblait », explique Wouter. Ils ont regardé une vidéo pour se faire une idée plus précise de la rapidité d’exécution et de la compatibilité avec leur progiciel de comptabilité, Exact Online. Heureusement, l’intégration fonctionne parfaitement.