En 2017, Dennis Poorthuis et Martijn van Eijkel reprennent Verhoeve Advies et poursuivent le cabinet sous le nom de PoortEijk. Cela marque le début de la modernisation des services. Le cabinet va devenir un cabinet de notre temps.
« Le point de départ pour nous et le client est la commodité d’une comptabilité automatisée. Nous ne voulions plus que l’on apporte au bureau des dossiers contenant des documents administratifs. Il devait y avoir un moyen numérique facile pour nos clients de soumettre leurs factures et leurs reçus. TriFact365 nous soulage, ainsi que nos clients, de cette tâche. Qu’il s’agisse de livrer des factures par e-mail ou de photographier un reçu avec l’application mobile. TriFact365 offre une solution conviviale ». C’est ce que déclare Jeroen Berger, copropriétaire de EnWijDoenDeRest (qui fait partie de PoortEijk).
Quels sont les avantages de la comptabilité automatisée?
Gagner du temps et réduire les coûts. Ce sont les principaux gains obtenus en utilisant TriFact365. Les suggestions de comptabilisation et les paramètres disponibles dans TriFact365, comme un grand livre et une description standard, signifient que les cabinets comme PoortEijk passent moins de temps à traiter les factures. Des économies de temps qui profitent aux coûts du cabinet, ainsi qu’à ceux de leurs clients. Ainsi, en utilisant la solution de numérisation et de reconnaissance de TriFact365, le service peut être déplacé vers le conseil et le traitement administratif peut être proposé sous forme d’abonnement.
« Avec EnWijDoenDeRest, nous offrons un soutien complet aux travailleurs indépendant en termes d’administration de leurs dossiers pour un montant fixe par mois. Dans le cadre de cet abonnement, nous assurons le traitement des factures, le traitement bancaire, la déclaration de la TVA, la préparation des chiffres annuels, l’impôt sur le revenu, les conseils proactifs et sommes disponibles pour les questions et les conseils. Chez PoortEijk, les services sont également proposés sous forme d’abonnement. Ici, nous travaillons sur la base de modules qui sont activés en fonction des besoins du client. Le client paie en fonction de ses besoins. Tout cela est possible grâce à l’utilisation de TriFact365. »
A quoi ressemble la comptabilité automatisée?
La comptabilité automatisée de PoortEijk, le traitement des factures d’achat et de vente, est un processus en ligne et numérique du début à la fin. Les factures sont transmises par e-mail à TriFact365. Une proposition de réservation est alors présentée en utilisant la puissance combinée de l’intelligence artificielle (IA), de l’apprentissage automatique et du logiciel OCR. Cette proposition est ensuite vérifiée et envoyée en ligne pour être saisie dans le logiciel de comptabilité comme une entrée avec une facture liée.
« En plus d’avoir choisi TriFact365, nous avons choisi de travailler avec un seul logiciel de comptabilité, AFAS. En combinant ces 2 systèmes, nous sommes en mesure de donner à tous nos clients le service qu’ils souhaitent. Un module supplémentaire comme l’autorisation permet aux clients de contrôler les factures reçues et grâce à un tableau de bord, le client dispose de l’état le plus récent de son administration. »
PoortEijk et l’avenir ensemble avec TriFact365
« Dès le premier contact, nous avons été très heureux avec TriFact365. Nous sommes tous deux partisans d’un contact personnel et proactif avec le client et nous voulons tous deux fournir des services de haute qualité. Fournir un feedback sur les nouvelles fonctionnalités et celles déjà développées est apprécié et valorisé par TriFact365. Nous voyons que TriFact365 prend notre feedback à cœur et développe ce dont nous avons besoin en tant qu’entreprise. »
TriFact365 apprécie le feedback de tous ses clients et lors du développement de fonctionnalités, nous cherchons une large applicabilité à tous nos clients. L’un des principes directeurs lors du développement de fonctionnalités est la convivialité. Les utilisateurs doivent pouvoir agir de manière intuitive. Pour cette raison, la disposition des écrans dans TriFact365 a été ajustée et des fonctionnalités supplémentaires ont été ajoutées. Cela inclut des options supplémentaires de filtrage et de tri, mais aussi la disponibilité de boutons supplémentaires dans l’écran de contrôle pour, par exemple, convertir les factures de ventes en achats et vice versa.
« Les derniers développements rendent le travail avec TriFact365 encore plus convivial et efficace pour nous. Nous attendons avec impatience les nouveaux développements. Il y a de grandes choses à venir. »