L’objectif de QicQ est d’inciter le plus grand nombre de personnes possible à quitter leur voiture pour enfourcher leur vélo. Récemment, elle a choisi TriFact365 pour traiter ses factures. QicQ considère TriFact365 comme la solution qui permettra à terme de délimiter plus facilement des parties de tâches.
L’un des premiers aux Pays-Bas
QicQ est spécialisé dans la fourniture de pédaliers et de vélos électriques dans le segment supérieur. Il y a neuf ans, l’entreprise a été l’une des premières à lancer ces produits aux Pays-Bas. D’abord axée sur le marché des entreprises, l’entreprise s’est ensuite tournée vers le marché des particuliers. Au fur et à mesure de son succès, QicQ a pu développer une gamme de produits plus large. « L’objectif de QicQ est de faire en sorte que le plus grand nombre possible de personnes quittent leur voiture pour enfourcher leur vélo.
Début en tant qu’employé d’atelier
Au sein de QicQ, les employés ont la possibilité d’évoluer. Par exemple, vous pouvez commencer en tant qu’employé d’atelier et évoluer vers un poste de chef d’entreprise. Ce type d’évolution peut permettre à un employé de disposer d’un large éventail de tâches. Dans ce cas, les responsabilités peuvent être réparties entre différents domaines, tels que la supervision de l’atelier, des ventes, des achats, de la comptabilité, ainsi que de la boutique en ligne ou du site web. Pour garder toutes ces boules en l’air, QicQ travaille avec une bonne équipe et peut s’appuyer sur de bonnes structures et procédures. Vous pouvez imaginer que le traitement de la comptabilité doit donc se faire le plus efficacement possible.
Cela pourrait certainement être plus facile
Le départ du comptable a été l’occasion pour l’équipe de se pencher sur les procédures d’enregistrement des factures et de paiement. Chez QicQ, ils ont rapidement été convaincus que cela pouvait être fait de manière beaucoup plus efficace. Après un conseil de son comptable, ils ont opté pour TriFact365.
« Rétrospectivement, nous aurions dû le faire cinq ans plus tôt.
Mais le traitement des factures n’est pas le seul argument important dans la décision. Il est également important de mettre en place les processus nécessaires pour que certaines tâches comptables puissent être transférées à un autre employé. En déployant TriFact365, le chef d’entreprise, par exemple, peut prendre un peu plus de distance par rapport aux processus quotidiens, tout en ayant la possibilité de continuer à réfléchir aux exceptions.
Prendre une décision
Le choix d’un nouveau partenaire logiciel peut s’avérer délicat. C’est pourquoi nous demandons des conseils pour prendre une telle décision. Ils disent qu’ils peuvent conseiller à chacun de se faire une idée précise des fonctionnalités recherchées. N’optez pas aveuglément pour une solution unique, mais étudiez le marché.
Ils soulignent également l’importance de développer une culture dans laquelle il est possible de s’améliorer en permanence : « Il faut toujours examiner d’un œil critique si les processus peuvent être améliorés. Rétrospectivement, nous aurions dû le faire cinq ans plus tôt.