Dans le monde des affaires, cela arrive régulièrement : une facture qui doit être corrigée. Il se peut qu’une erreur ait été commise, qu’une commande ait été annulée ou que le client ait renvoyé (une partie) des marchandises. Dans ces cas-là, la notion d’avoir fait son apparition. Mais qu’est-ce que cela implique exactement ?
Qu’est-ce que le crédit ?
Le crédit est le processus d’annulation (d’une partie) d’une facture précédemment envoyée. Cette opération s’effectue au moyen d’une facture de crédit, également appelée note de crédit.
Une facture de crédit est une correction officielle d’une facture envoyée précédemment et indique le montant crédité – en d’autres termes, retourné ou annulé.
Quand créditer une facture ?
Il existe plusieurs situations dans lesquelles une note de crédit est nécessaire. Les plus courantes sont les suivantes :
- Erreur de facturation
Pensez à un montant incorrect, à un taux de TVA erroné, à des données client erronées ou à un produit accidentellement facturé deux fois. - Envoi en retour
Le client a retourné (une partie) de la livraison. Dans ce cas, (une partie) du montant de la facture est perdue. - Annulation d’une commande
Si une commande est annulée après facturation, le montant correspondant doit être reversé. - Remises ou compensations a posteriori
Il arrive que l’on décide, après la date de facturation, d’accorder une remise ou une compensation. Ce cas de figure peut également être traité par le biais d’une facture de crédit.
Que contient une facture de crédit ?
Le format d’une facture de crédit est très similaire à celui d’une facture ordinaire, mais avec des montants négatifs. Les éléments importants sont les suivants :
- Référence à la facture originale (numéro et date de la facture)
- Montant négatif ou montant positif portant clairement la mention « facture de crédit ».
- Description de la raison du crédit
- Données sur les clients et les entreprises
- Spécification de la TVA (le cas échéant)
Effet comptable d’une facture de crédit
Dans votre comptabilité, vous traitez une facture de crédit comme une recette négative. Cela réduit vos recettes totales et le montant de la TVA à verser. Pour le client, cela signifie souvent un remboursement ou une réduction du montant dû.
Qu’en est-il de la TVA ?
Si la facture initiale incluait la TVA, la facture de crédit devrait également inclure le traitement correct de la TVA. Ainsi, vous corrigez non seulement le montant net, mais aussi la TVA que vous avez payée au départ.
Notez que si vous envoyez une facture de crédit pour une livraison qui n’a jamais eu lieu et que la TVA a déjà été versée, vous pouvez corriger cette TVA dans votre déclaration de revenus.
Conseils pour un crédit correct
- Veillez à ce que vos factures de crédit soient claires et traçables.
- Utilisez des numéros de facture continus, y compris pour les notes de crédit.
- Indiquez toujours la raison du crédit.
- Envoyez la facture de crédit dès que possible après avoir découvert l’erreur ou la modification.
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En conclusion
Le crédit est un élément important d’une administration précise et transparente. Il permet d’éviter les malentendus avec les clients et de respecter les règles fiscales. Qu’il s’agisse d’une erreur, d’un retour ou d’une concession, une bonne facture de crédit vous aide à rester professionnel et à conserver la confiance.
