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Coût du traitement des factures : à partir de 10 € par mois plus 0,18 € par document.
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Standard10 € par mois
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Inclus
- Numérisation des factures
- Reconnaissance de factures
- Traitement des factures
- Application justificatifs
- Notes de frais
- Document Hub
- E-facturation & Peppol
- Archives numériques
- Intégrations
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- Approbation des factures
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Prix et limites(7)
Abonnement par moisUn montant fixe par mois, indépendamment du nombre de documents.10 €26 €
Utilisateurs inclusLes collègues qui se connectent, téléversent, contrôlent ou approuvent sans surcoût.13
Dossiers inclusChaque dossier est relié à votre logiciel comptable et dispose de sa propre adresse e-mail.13
Par utilisateur supplémentairePar mois, pour chaque utilisateur au-delà du nombre inclus.1,65 €1,65 €
Par dossier supplémentairePar mois, pour chaque dossier au-delà du nombre inclus.3,15 €3,15 €
Par document traité5 pages comptent pour 1 document. Un document scindé compte par document séparé.0,18 €0,18 €
DuréeAprès l’essai gratuit, qui s’arrête automatiquement. Ensuite résiliable chaque mois.1 mois1 mois
Numérisation des factures(11)
Import par e-mail, portail et appliTransférez des documents par e-mail, glissez-les dans le portail ou prenez une photo avec l’application. En savoir plus sur cette fonction ›
Boîte mail dédiée par dossierChaque dossier reçoit sa propre adresse e-mail, pour que les documents arrivent directement au bon endroit. En savoir plus sur cette fonction ›
Transfert automatique depuis votre boîte mailCréez une règle de transfert et les factures arrivent automatiquement, sans que vous les ouvriez. En savoir plus sur cette fonction ›
Import depuis le stockage en ligneRécupérez des documents dans votre stockage en ligne via l’Explorateur de fichiers, sans les télécharger d’abord. En savoir plus sur cette fonction ›
Numérisations groupées par e-mailNumérisez une pile de pièces dans un seul PDF. TriFact365 le scinde en documents séparés. En savoir plus sur cette fonction ›
Type et découpage via l’objetIndiquez dans l’objet le type de document ou la façon de le scinder. En savoir plus sur cette fonction ›
Découper et fusionnerScindez un PDF en documents séparés, ou fusionnez une facture avec ses pièces jointes. En savoir plus sur cette fonction ›
Changer de typeUn document est classé sous le mauvais type, par exemple vente au lieu d’achat ? Corrigez-le vous-même. En savoir plus sur cette fonction ›
Converti automatiquement en PDFLes autres types de fichiers sont convertis automatiquement en PDF, pour que chaque document ait le même aspect. En savoir plus sur cette fonction ›
Consulter les e-mails reçusVoyez quels e-mails sont arrivés, avec l’expéditeur et les pièces jointes. En savoir plus sur cette fonction ›
Remarque sur les documents non traitésDans Documents reçus, vous voyez pourquoi un document n’a pas été traité. En savoir plus sur cette fonction ›
Reconnaissance de factures(7)
Reconnaissance IA par ligneLes lignes de facture sont aussi lues. Plus de 90 % des champs sont reconnus correctement d’emblée. En savoir plus sur cette fonction ›
Apprend de chaque correctionModifiez un compte général ou un code TVA, et la reconnaissance en tient compte pour la facture suivante. En savoir plus sur cette fonction ›
Compte général et code TVA par lignePour chaque ligne de facture, une proposition de compte général et de code TVA, basée sur vos écritures précédentes. En savoir plus sur cette fonction ›
Nouveau fournisseur proposéFournisseur inconnu ? TriFact365 fait une proposition via le lien avec la Chambre de commerce néerlandaise (KvK). Vous contrôlez et enregistrez. En savoir plus sur cette fonction ›
Contrôle des factures en doubleVous recevez une alerte si la même facture est déjà arrivée. En savoir plus sur cette fonction ›
Visionneuse PDF avec surlignageLa facture s’affiche à côté de la proposition d’écriture. Les champs non remplis sont marqués en rouge. En savoir plus sur cette fonction ›
Copier le texte du PDFCliquez sur la bonne valeur dans le PDF et elle est reprise automatiquement dans le champ. En savoir plus sur cette fonction ›
Traitement des factures(14)
Proposition d’écriture par factureChaque facture est prête sous forme de proposition d’écriture dans votre portail TriFact365. En savoir plus sur cette fonction ›
Calculatrice et calcul de TVACalculez les montants et la TVA directement dans l’écran de saisie. En savoir plus sur cette fonction ›
Factures clientsLes factures de vente sont reconnues et préparées pour votre journal des ventes. En savoir plus sur cette fonction ›
Autoliquidation de la TVALes factures en autoliquidation de TVA sont traitées avec le bon code TVA. En savoir plus sur cette fonction ›
Devises étrangèresLes factures dans une autre devise que l’euro sont aussi traitées. En savoir plus sur cette fonction ›
Comptabilisation des régularisationsRépartissez des coûts sur plusieurs périodes, par exemple pour un abonnement annuel. En savoir plus sur cette fonction ›
Centre de coûts et objet de coûtsAffectez les coûts à un centre de coûts ou à un objet de coûts de votre logiciel comptable. En savoir plus sur cette fonction ›
Fusionner les lignes d’écritureRegroupez les lignes ayant le même compte général et le même code TVA en une seule ligne d’écriture. En savoir plus sur cette fonction ›
Écriture après validationL’écriture ne part vers votre logiciel comptable qu’après votre validation. En savoir plus sur cette fonction ›
File de travail par statutVoyez dans une seule liste ce qui doit encore être contrôlé, approuvé ou comptabilisé. En savoir plus sur cette fonction ›
Plusieurs dossiersTravaillez depuis une seule vue dans tous les dossiers auxquels vous avez accès. En savoir plus sur cette fonction ›
Filtrer et trier sur chaque colonneTrouvez vite un document par fournisseur, date, montant ou statut. En savoir plus sur cette fonction ›
Application justificatifs(6)
Appli iOS et AndroidTéléchargez l’application et connectez-vous avec votre compte TriFact365. En savoir plus sur cette fonction ›
Photographiez le ticket, montant et TVA reconnusPrenez le reçu en photo. Montant et TVA sont lus, compte général et code TVA proposés. En savoir plus sur cette fonction ›
Remarques sur le ticketAjoutez par exemple le nom de votre partenaire commercial et l’objet professionnel. En savoir plus sur cette fonction ›
Valider dans l’appliApprouvez factures et reçus en déplacement, depuis votre téléphone. En savoir plus sur cette fonction ›
Notifications pushUne notification sur votre téléphone dès que quelque chose attend votre approbation. En savoir plus sur cette fonction ›
Libérer pour paiementValidez le paiement dans l’application. Ce signal part vers votre logiciel comptable. En savoir plus sur cette fonction ›
Notes de frais(2)
Soumettre une note de fraisLes collaborateurs téléversent leur reçu via l’application ou le portail. En savoir plus sur cette fonction ›
Notes de frais par collaborateurCréez chaque collaborateur comme fournisseur, et vous voyez dans l’archive toutes les notes de frais par personne. En savoir plus sur cette fonction ›
Document Hub(1)
Plus de 55 types de documentsPlus de 55 types de documents professionnels, comme les fiches de paie, relevés bancaires et comptes annuels. Chaque document devient un PDF. En savoir plus sur cette fonction ›
Approbation des facturesPlus(9)
AutorisationLa livraison est-elle conforme ? Un collègue contrôle la facture avant qu’elle ne passe à l’étape suivante. En savoir plus sur cette fonction ›
Validation du paiementPeut-on payer ? Un collègue habilité valide le paiement. En savoir plus sur cette fonction ›
Circuits jusqu’à 5 étapesDéfinissez un circuit d’approbation de 5 étapes successives au maximum. En savoir plus sur cette fonction ›
Jusqu’à 10 utilisateurs par étapeDésignez par étape jusqu’à 10 collègues autorisés à approuver. En savoir plus sur cette fonction ›
Un ou tous les utilisateursChoisissez par étape si une approbation suffit ou si tout le monde doit approuver. En savoir plus sur cette fonction ›
Schéma par dossierChaque dossier a son propre schéma d’approbation. En savoir plus sur cette fonction ›
Documents refusésLes factures refusées apparaissent à part, pour que rien ne reste en suspens sans qu’on le remarque. En savoir plus sur cette fonction ›
Vue des autorisations et validationsVoyez par facture qui a approuvé et quand. En savoir plus sur cette fonction ›
Rappels par e-mailLes approbateurs reçoivent automatiquement un rappel quand quelque chose les attend. En savoir plus sur cette fonction ›
E-facturation & Peppol(4)
Réception Peppol aux Pays-Bas et en BelgiqueRecevez des factures électroniques via Peppol, aux Pays-Bas et en Belgique. En savoir plus sur cette fonction ›
Identifiant Peppol pris en chargeTriFact365 s’occupe de votre identifiant Peppol. Il est inclus dans votre abonnement. En savoir plus sur cette fonction ›
Factures UBL par e-mailVous recevez un fichier UBL par e-mail ? Il est traité comme un PDF. En savoir plus sur cette fonction ›
PDF généré à partir de l’UBLSi une facture UBL n’a pas de PDF, TriFact365 en crée un lui-même. En savoir plus sur cette fonction ›
Archives numériques(4)
Conservé tant que vous êtes clientRespectez l’obligation légale de conservation, indépendamment de votre logiciel comptable. En savoir plus sur cette fonction ›
Historique et piste d’auditVoyez qui a contrôlé, approuvé ou comptabilisé quoi et quand, avec les remarques. En savoir plus sur cette fonction ›
Document et écriture ensemblePour chaque document, vous retrouvez l’écriture correspondante. En savoir plus sur cette fonction ›
TéléchargementTéléchargez des documents de l’archive quand vous en avez besoin. En savoir plus sur cette fonction ›
Intégrations(4)
Indépendant de votre logiciel comptableTriFact365 fonctionne à côté de votre logiciel comptable. Votre archive reste, même si vous changez de logiciel. En savoir plus sur cette fonction ›
Intégrations API officiellesConnecté en tant que partenaire API officiel ou certifié des logiciels comptables. En savoir plus sur cette fonction ›
Top 10 des logiciels comptablesNotamment Exact Online, AFAS, Twinfield, SnelStart et Visma eAccounting. En savoir plus sur cette fonction ›
Gestion clients et fournisseursFournisseurs, clients, comptes généraux et codes TVA proviennent automatiquement de votre logiciel comptable. En savoir plus sur cette fonction ›
Assistance(1)
Assistance personnaliséeDe l’aide via le chat du portail, par une personne de notre propre équipe. En néerlandais et en anglais.
Questions fréquentes
Comment les coûts sont-ils calculés ?
La facture mensuelle est établie automatiquement. Elle indique le coût de l’abonnement, le nombre de dossiers, le nombre total de documents importés et le nombre d’utilisateurs. La facture comprend un détail du nombre de documents par dossier.
Comment TriFact365 traite-t-il les documents découpés ?
Lorsqu’un document est découpé en plusieurs documents, TriFact365 ne compte que les documents individuels (le document d’origine n’est donc pas compté).
Comment TriFact365 traite-t-il les documents fusionnés ?
Lorsqu’un utilisateur fusionne 2 documents ou plus, le nouveau document repasse par la reconnaissance et TriFact365 le compte comme un nouveau document importé.
Comment TriFact365 traite-t-il les documents de plusieurs pages ?
Pour les documents de plusieurs pages, chaque tranche de 5 pages compte comme un document supplémentaire. Un document de 18 pages compte pour 4 documents.
Comment payer l’abonnement ?
La facture est établie chaque mois à terme échu. Vous recevez automatiquement la facture (PDF) par e-mail. Le paiement s’effectue par prélèvement automatique.
Quelle est la durée de l’abonnement ?
La durée des abonnements Standard et Plus pour les entreprises est de 1 mois.
L’abonnement est renouvelé automatiquement. Le préavis est de 1 mois.
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