Preise für Unternehmen
Kosten der Rechnungsverarbeitung: ab 10 € pro Monat plus 0,18 € pro Dokument.
Abonnement wählen und Preis berechnen
Standard10 € pro Monat
+ 0,18 € pro Dokument
1 Benutzer und 1 Mandant
Enthalten
- Rechnungen digitalisieren
- Rechnungserkennung
- Rechnungsverarbeitung
- Belege-App
- Spesenabrechnung
- Document Hub
- E-Rechnung & Peppol
- Digitales Archiv
- Schnittstellen
30 Tage kostenlos testen
Endet automatisch · oder Demo vereinbaren
Plus26 € pro Monat
+ 0,18 € pro Dokument
3 Benutzer und 3 Mandanten
Alles aus Standard, plus
- Rechnungsfreigabe
- Automatische Erinnerungen
30 Tage kostenlos testen
Endet automatisch · oder Demo vereinbaren
Preis berechnen
Abonnement: Standard (Karte anklicken zum Wechseln)
Je 5 Seiten zählen als 1 Dokument
1 inklusive
1 inklusive
Ihr Preis pro Monat14,50 €
So setzt sich Ihr Preis zusammen
Standard10,00 €
1 Mandant inklusive0,00 €
1 Benutzer inklusive0,00 €
25 Dokumente × 0,18 €4,50 €
Kostenlos starten mit Standard
30 Tage kostenlos · endet automatisch
Alle Funktionen vergleichen
Standard und Plus im Vergleich. Plus enthält alles aus Standard.
Standard10 €/MonatPlus26 €/Monat
Preise und Limits(7)
Abonnement pro MonatEin fester Betrag pro Monat, unabhängig von der Anzahl der Dokumente.10 €26 €
Benutzer inklusiveKollegen, die ohne Aufpreis einloggen, hochladen, prüfen oder freigeben.13
Mandanten inklusiveJeden Mandanten verbinden Sie mit Ihrer Buchhaltungssoftware, und jeder hat eine eigene E-Mail-Adresse.13
Je zusätzlichem BenutzerPro Monat, für jeden Benutzer über der enthaltenen Anzahl.1,65 €1,65 €
Je zusätzlichem MandantenPro Monat, für jeden Mandanten über der enthaltenen Anzahl.3,15 €3,15 €
Je verarbeitetem DokumentJe 5 Seiten zählen als 1 Dokument. Ein geteiltes Dokument zählt pro einzelnem Dokument.0,18 €0,18 €
LaufzeitNach dem kostenlosen Test, der automatisch endet. Danach monatlich kündbar.1 Monat1 Monat
Rechnungen digitalisieren(11)
Upload per E-Mail, Portal und AppLeiten Sie Dokumente per E-Mail weiter, ziehen Sie sie ins Portal oder fotografieren Sie sie mit der App. Mehr über diese Funktion ›
Eigenes Postfach je MandantJeder Mandant erhält eine eigene E-Mail-Adresse, damit Dokumente direkt an der richtigen Stelle ankommen. Mehr über diese Funktion ›
Automatische Weiterleitung aus Ihrem PostfachRichten Sie eine Weiterleitungsregel ein, dann kommen Rechnungen automatisch an, ohne dass Sie sie öffnen. Mehr über diese Funktion ›
Upload aus Cloud-SpeicherHolen Sie Dokumente über den Datei-Explorer aus Ihrem Online-Speicher, ohne sie vorher herunterzuladen. Mehr über diese Funktion ›
Massenscans per E-MailScannen Sie einen Stapel Belege in eine PDF. TriFact365 teilt sie in einzelne Dokumente auf. Mehr über diese Funktion ›
Typ und Aufteilung über den BetreffGeben Sie in der Betreffzeile an, um welches Dokument es sich handelt oder wie es geteilt werden soll. Mehr über diese Funktion ›
Aufteilen und zusammenführenTeilen Sie eine PDF in einzelne Dokumente auf oder führen Sie eine Rechnung mit ihren Anlagen zusammen. Mehr über diese Funktion ›
Typ ändernSteht ein Dokument unter dem falschen Typ, etwa Verkauf statt Einkauf? Korrigieren Sie es selbst. Mehr über diese Funktion ›
Automatisch in PDF umgewandeltAndere Dateitypen werden automatisch in PDF umgewandelt, damit jedes Dokument gleich aussieht. Mehr über diese Funktion ›
Empfangene E-Mails einsehenSehen Sie, welche E-Mails eingegangen sind, mit Absender und Anlagen. Mehr über diese Funktion ›
Hinweis bei nicht verarbeiteten DokumentenUnter Empfangene Dokumente sehen Sie, warum ein Dokument nicht verarbeitet wurde. Mehr über diese Funktion ›
Rechnungserkennung(7)
KI-Erkennung je PositionAuch die Rechnungspositionen werden ausgelesen. Über 90 % der Felder werden direkt korrekt erkannt. Mehr über diese Funktion ›
Lernt aus jeder KorrekturÄndern Sie ein Sachkonto oder einen Steuerschlüssel, berücksichtigt die Erkennung das bei der nächsten Rechnung. Mehr über diese Funktion ›
Sachkonto und Steuerschlüssel je PositionJe Rechnungsposition ein Vorschlag für Sachkonto und Steuerschlüssel, basierend auf Ihren früheren Buchungen. Mehr über diese Funktion ›
Neuer Lieferant vorgeschlagenUnbekannter Lieferant? TriFact365 macht einen Vorschlag über die Anbindung an das niederländische Handelsregister (KvK). Sie prüfen und speichern. Mehr über diese Funktion ›
Prüfung auf doppelte RechnungenSie erhalten eine Meldung, wenn dieselbe Rechnung bereits eingegangen ist. Mehr über diese Funktion ›
PDF-Viewer mit MarkierungDie Rechnung steht neben dem Buchungsvorschlag. Nicht ausgefüllte Felder sind rot markiert. Mehr über diese Funktion ›
Text aus dem PDF kopierenKlicken Sie in der PDF auf den richtigen Wert, und er wird automatisch ins Feld übernommen. Mehr über diese Funktion ›
Rechnungsverarbeitung(14)
Buchungsvorschlag je RechnungJede Rechnung steht als Buchungsvorschlag in Ihrem TriFact365-Portal bereit. Mehr über diese Funktion ›
Rechenfunktion und MwSt.-RechnerBerechnen Sie Beträge und Steuer direkt in der Buchungsmaske. Mehr über diese Funktion ›
GutschriftenEine Gutschrift verarbeiten Sie genauso wie eine normale Rechnung. Mehr über diese Funktion ›
AusgangsrechnungenAusgangsrechnungen werden erkannt und für Ihr Verkaufsjournal vorbereitet. Mehr über diese Funktion ›
Reverse-ChargeRechnungen mit Reverse-Charge verarbeiten Sie mit dem richtigen Steuerschlüssel. Mehr über diese Funktion ›
FremdwährungenAuch Rechnungen in einer anderen Währung als Euro verarbeiten Sie. Mehr über diese Funktion ›
RechnungsabgrenzungVerteilen Sie Kosten über mehrere Perioden, etwa bei einem Jahresabonnement. Mehr über diese Funktion ›
Kostenstelle und KostenträgerOrdnen Sie Kosten einer Kostenstelle oder einem Kostenträger aus Ihrer Buchhaltungssoftware zu. Mehr über diese Funktion ›
Buchungszeilen zusammenführenFassen Sie Positionen mit demselben Sachkonto und Steuerschlüssel zu einer Buchungszeile zusammen. Mehr über diese Funktion ›
Buchungssatz nach FreigabeErst nach Ihrer Freigabe geht die Buchung an Ihre Buchhaltungssoftware. Mehr über diese Funktion ›
Arbeitsvorrat nach StatusSehen Sie in einer Liste, was noch geprüft, freigegeben oder gebucht werden muss. Mehr über diese Funktion ›
Mehrere MandantenArbeiten Sie aus einer Übersicht in allen Mandanten, auf die Sie Zugriff haben. Mehr über diese Funktion ›
Filtern und sortieren nach jeder SpalteFinden Sie ein Dokument schnell nach Lieferant, Datum, Betrag oder Status. Mehr über diese Funktion ›
Belege-App(6)
App für iOS und AndroidLaden Sie die App herunter und melden Sie sich mit Ihrem TriFact365-Konto an. Mehr über diese Funktion ›
Beleg fotografieren, Betrag und MwSt. erkanntFotografieren Sie den Beleg. Betrag und Steuer werden ausgelesen, Sachkonto und Steuerschlüssel vorgeschlagen. Mehr über diese Funktion ›
Notizen zum BelegErgänzen Sie zum Beispiel den Namen Ihres Geschäftspartners und den geschäftlichen Anlass. Mehr über diese Funktion ›
In der App freigebenGeben Sie Rechnungen und Belege unterwegs frei, vom Smartphone aus. Mehr über diese Funktion ›
Push-BenachrichtigungenEine Mitteilung auf Ihrem Smartphone, sobald etwas auf Ihre Freigabe wartet. Mehr über diese Funktion ›
Zur Zahlung freigebenGeben Sie in der App die Zahlung frei. Dieses Signal geht an Ihre Buchhaltungssoftware. Mehr über diese Funktion ›
Spesenabrechnung(2)
Spesen einreichenMitarbeitende laden ihren Beleg über die App oder das Portal hoch. Mehr über diese Funktion ›
Spesen je MitarbeiterLegen Sie jeden Mitarbeitenden als Kreditor an, dann sehen Sie im Archiv alle Spesen pro Person. Mehr über diese Funktion ›
Document Hub(1)
Über 55 DokumenttypenÜber 55 Arten von Geschäftsdokumenten, etwa Lohnabrechnungen, Kontoauszüge und Jahresabschlüsse. Jedes Dokument wird PDF. Mehr über diese Funktion ›
RechnungsfreigabePlus(9)
AutorisierungStimmt die Lieferung? Ein Kollege prüft die Rechnung, bevor sie weitergeht. Mehr über diese Funktion ›
ZahlungsfreigabeDarf bezahlt werden? Ein berechtigter Kollege gibt die Zahlung frei. Mehr über diese Funktion ›
Workflows mit bis zu 5 StufenRichten Sie einen Freigabeweg mit bis zu 5 aufeinanderfolgenden Schritten ein. Mehr über diese Funktion ›
Bis zu 10 Benutzer je StufeLegen Sie je Stufe bis zu 10 Kollegen fest, die freigeben dürfen. Mehr über diese Funktion ›
Einer oder alle BenutzerWählen Sie je Stufe, ob eine Freigabe genügt oder alle freigeben müssen. Mehr über diese Funktion ›
Abgelehnte DokumenteAbgelehnte Rechnungen sehen Sie gesondert, damit nichts unbemerkt liegen bleibt. Mehr über diese Funktion ›
Übersicht Autorisierung und ZahlungsfreigabeSehen Sie je Rechnung, wer wann freigegeben hat. Mehr über diese Funktion ›
E-Mail-ErinnerungenFreigebende erhalten automatisch eine Erinnerung, wenn etwas auf sie wartet. Mehr über diese Funktion ›
E-Rechnung & Peppol(4)
Peppol-Empfang in den Niederlanden und BelgienE-Rechnungen über Peppol empfangen, in den Niederlanden und Belgien. Mehr über diese Funktion ›
Peppol-ID eingerichtetTriFact365 kümmert sich um Ihre Peppol-ID. Sie ist in Ihrem Abonnement enthalten. Mehr über diese Funktion ›
UBL-Rechnungen per E-MailErhalten Sie eine UBL-Datei per E-Mail? Sie wird genauso verarbeitet wie eine PDF. Mehr über diese Funktion ›
PDF aus UBL erzeugtFehlt bei einer UBL-Rechnung die PDF, erstellt TriFact365 selbst eine. Mehr über diese Funktion ›
Digitales Archiv(4)
Gespeichert, solange Sie Kunde sindErfüllen Sie die gesetzliche Aufbewahrungspflicht, unabhängig von Ihrer Buchhaltungssoftware. Mehr über diese Funktion ›
Verlauf und Audit-TrailSehen Sie, wer was wann geprüft, freigegeben oder gebucht hat, mit Anmerkungen. Mehr über diese Funktion ›
Dokument und Buchungssatz zusammenZu jedem Dokument sehen Sie die zugehörige Buchung. Mehr über diese Funktion ›
HerunterladenLaden Sie Dokumente aus dem Archiv herunter, wann immer Sie sie brauchen. Mehr über diese Funktion ›
Schnittstellen(4)
Unabhängig von Ihrer BuchhaltungssoftwareTriFact365 arbeitet neben Ihrer Buchhaltungssoftware. Ihr Archiv bleibt, auch wenn Sie die Software wechseln. Mehr über diese Funktion ›
Offizielle API-SchnittstellenAngebunden als offizieller oder zertifizierter API-Partner der Buchhaltungsprogramme. Mehr über diese Funktion ›
Top 10 der BuchhaltungsprogrammeUnter anderem Exact Online, AFAS, Twinfield, SnelStart und Visma eAccounting. Mehr über diese Funktion ›
Debitoren- und KreditorenverwaltungKreditoren, Debitoren, Sachkonten und Steuerschlüssel kommen automatisch aus Ihrer Buchhaltungssoftware. Mehr über diese Funktion ›
Support(1)
Persönlicher SupportHilfe über den Chat im Portal, von jemandem aus unserem eigenen Team. Auf Niederländisch und Englisch.
Häufig gestellte Fragen
Wie werden die Kosten berechnet?
Die monatliche Rechnung wird automatisch erstellt. Sie enthält die Kosten für das Abonnement, die Anzahl der Mandanten, die Gesamtzahl der hochgeladenen Dokumente und die Anzahl der Benutzer. Die Rechnung enthält eine Aufstellung mit der Anzahl der Dokumente je Mandant.
Wie geht TriFact365 mit aufgeteilten Dokumenten um?
Wird ein Dokument in mehrere Dokumente aufgeteilt, zählt TriFact365 nur die einzelnen Dokumente (das aufgeteilte Ausgangsdokument wird nicht mitgezählt).
Wie geht TriFact365 mit zusammengeführten Dokumenten um?
Führt ein Benutzer 2 oder mehr Dokumente zusammen, durchläuft das neue Dokument erneut die Erkennung und TriFact365 zählt es als neu hochgeladenes Dokument.
Wie geht TriFact365 mit mehrseitigen Dokumenten um?
Bei mehrseitigen Dokumenten wird je 5 Seiten ein zusätzliches Dokument berechnet. Ein Dokument mit 18 Seiten zählt als 4 Dokumente.
Wie bezahle ich das Abonnement?
Die Rechnung wird monatlich nachträglich gestellt. Sie erhalten die Rechnung (PDF) automatisch per E-Mail. Die Zahlung erfolgt per Lastschrift.
Welche Laufzeit hat das Abonnement?
Die Laufzeit der Abonnements Standard und Plus für Unternehmen beträgt 1 Monat.
Das Abonnement verlängert sich automatisch. Die Kündigungsfrist beträgt 1 Monat.
Welches Abonnement passt zu Ihrem Unternehmen?
Vereinbaren Sie eine Demo, dann rechnen wir Ihre Situation gemeinsam durch. Oder starten Sie direkt 30 Tage kostenlos.