Belege scannen per App: erfassen und freigeben, wo Sie auch sind
Mit der Belege-App von TriFact365 fotografieren Sie einen Beleg oder eine Rechnung, Betrag und MwSt. werden erkannt, und Sie reichen ihn direkt ein. Auch die Freigabe klappt einfach unterwegs.
Kostenlos für iOS und Android, Teil Ihres TriFact365-Kontos.
Vertraut von 25.000+ Unternehmen und 500+ Kanzleien
Behalten Sie jeden Beleg und jede Rechnung im Blick, auch unterwegs
Mit der Belege-App haben Sie alle Scans zur Hand und genehmigen Rechnungen, wann es Ihnen passt.
Genehmigen
Rechnungen mit einem Wisch genehmigen
Kein Stapel, der auf Sie wartet: Genehmigen oder ablehnen zwischen zwei Terminen. Mit einem Plus-Abonnement.
Anmerkung
Halten Sie sofort fest, mit wem und warum
Bei einem Geschäftsessen müssen Sie dem Finanzamt zeigen können, mit wem und warum. Notieren Sie es als Anmerkung zum Beleg, während Sie ihn scannen; sie bleibt beim Dokument.
Benachrichtigungen
Sehen Sie sofort, was auf Sie wartet
Sie erhalten eine Push-Benachrichtigung, sobald eine Rechnung auf Ihre Genehmigung wartet. Mit einem Plus-Abonnement.
Buchhaltungen
Für mehrere Buchhaltungen arbeiten
Wählen Sie pro Beleg oder Rechnung, in welche Buchhaltung er gehört.
Upload-Verlauf
Jeden Scan mit wenigen Tipps wiederfinden
Alle Uploads pro Monat, mit Datum, Buchhaltung, Beschreibung und Anmerkung. Filtern Sie nach Buchhaltung, und Sie haben es schnell gefunden.
Was kostet die Belege-App?
Die App gehört zu jedem TriFact365-Abonnement. Sie zahlen nur für die Dokumente, die Sie verarbeiten.
In jedem Abonnement enthalten
0 € extra
- iOS und Android
- Belege und Rechnungen scannen
- Freigabe und Zahlungsfreigabe (Plus)
- Push-Benachrichtigungen (Plus)
Für alle, die Belege aufbewahren
Unternehmer
Selbstständige und Geschäftsführer
Belege direkt erfassen, etwa von der Tankstelle oder einem Geschäftsessen.
Teams
Mitarbeitende
Spesenabrechnungen ohne Papier einreichen.
Genehmigende
Führungskräfte und Geschäftsleitung
Freigabe und Zahlungsfreigabe unterwegs.
Fragen zur Belege-App?
In einer Demo zeigen wir, wie es mit Ihrer Software und Ihren Dokumenten funktioniert.
Die richtige App-Erfahrung für jeden Benutzer
Freigabe und Zahlungsfreigabe
Budgetverantwortliche von Pathé Thuis genehmigen Rechnungen digital
Die Belege-App in 12 Funktionen
- Beleg fotografieren
- Rechnung scannen
- PDF hochladen
- Betrag und MwSt. erkannt
- Buchhaltung wählen
- Spesenabrechnung einreichen
- Freigabe (Plus)
- Zahlungsfreigabe (Plus)
- Push-Benachrichtigungen (Plus)
- Zur Zahlung freigeben (Plus)
- iOS und Android
- Mit Ihrem Portal verbunden
Häufige Fragen zur Belege-App
Die App ist Teil Ihres TriFact365-Abonnements; Sie zahlen pro verarbeitetem Dokument.
Ja, mit einem Plus-Abonnement. Dann geben Sie Rechnungen in der App frei und erteilen die Zahlungsfreigabe, genau wie im Portal. Drei Benutzer sind enthalten; für jeden weiteren Benutzer zahlen Sie separat.
Ja, mit einem Plus-Abonnement. In der App schalten Sie Push-Benachrichtigungen ein; im Portal richten Sie E-Mail-Erinnerungen ein.
Ja, Sie wählen pro Beleg oder Rechnung die richtige Buchhaltung.
Die Belege-App: Ihre Buchhaltung in der Hosentasche
Belege scannen, Rechnungen genehmigen und Zahlungen freigeben, wo Sie auch sind. In einer Demo zeigen wir, wie das funktioniert.