Dokumentenportal für maximale Automatisierung
KI, maschinelles Lernen und OCR-Techniken minimieren die Anzahl der Aktionen bei der Dokumentenverarbeitung.
Einzigartige Arbeitsmethode
TriFact365 bietet ein Dokumentenportal, das über andere Dokumentenmanagement-Software (DMS) hinausgeht.
- Automatisch nach Dokumenttyp klassifizieren
- Daten automatisch auslesen mit OCR-Technologie
- Automatisch in .PDF konvertieren
- Automatische Feldbefüllung mit KI-Technologie
- Leistungsstarke Dropout-Analyse (unverarbeitete Dokumente)
Einreichen von Unterlagen
- Hochladen per E-Mail, Portal oder App
- Direkt vom Scanner
- Quittungen, Erklärungen und Rechnungen
- UBL, XML, PDF, JPG, TIFF, PNG, DOC, XLS
Posteingang – Postfach
Der Posteingang enthält den Übersichtsbildschirm „Mailbox“ speziell für empfangene E-Mails. Alle Anhänge, die die Kriterien erfüllen, erhalten den Status „Verarbeitet“. Anhänge, die diese Kriterien nicht erfüllen, erhalten den Status „Nicht verarbeitet“.
- Einblick in Echtzeit
- Kontrolle über den Absender
- Zoom-in-Funktion
Posteingang – Empfangene Dokumente
Dieser Bildschirm enthält die gelieferten Original-Quelldokumente. Der Status „Verarbeitet“ bedeutet, dass das Dokument erfolgreich in das PDF-Format konvertiert wurde. Etwaige Fehlermeldungen werden in der Spalte „Kommentar“ angezeigt.
- Prüfpfad
- Download oder Original-Quelldokumente
- Automatische Konvertierung in .PDF
Arbeitsvorrat
Das Arbeitsvorrat zeigt alle Dokumente an, die Maßnahmen erfordern.
- Zusammenführen/aufteilen
- Typ ändern
- Download des .PDF-Dokuments (nach der Konvertierung)
- Automatischer Buchungsvorschlag
Hauptvorteile
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Intelligentes Management
Keine Installationskosten. Ein System und eine Arbeitsweise.
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Kontrolle über Dokumentenflüsse
Mitarbeiter und Externe können Dokumente einreichen und bearbeiten.
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Digitale Einblicke
Dashboards mit umfangreichen Filtermöglichkeiten und Export in .csv.
Häufig gestellte Fragen
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Nein, TriFact365 ist ein gebrauchsfertiges Dokumentenportal zur Bearbeitung von Geschäftsdokumenten wie Eingangsrechnungen, Verkaufsrechnungen und Quittungen.
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Den größten Zeitgewinn haben Sie bei der Bearbeitung umfangreicher Geschäftsdokumente. Denken Sie an Einkaufsrechnungen, Erklärungen und Quittungen, die oft täglich eingehen. Mit einem flexiblen Dokumentenportal ist das Sammeln dieser Dokumente ein Kinderspiel. TriFact365 fördert die Effektivität und verbessert die Wettbewerbsfähigkeit Ihrer Organisation!
Den Benutzern können auf einfache Weise die folgenden Rollen zugewiesen werden: Hinzufügen, Genehmigen, Prüfen, Bearbeiten von Stammdaten, Beschaffen, Löschen und Archivieren.
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