Dokumentenportal für Unternehmen und Buchhalter
Sammeln, klassifizieren, bearbeiten und archivieren Sie Geschäftsdokumente mit dem TriFact365-Dokumentenportal.
Was ist das TriFact365-Dokumentenportal?
TriFact365 ist ein selbstlernendes Dokumentenportal, das sich an Unternehmen richtet, die den Dokumentenfluss automatisieren möchten. TriFact365 geht über Standardlösungen für Dokumentenmanagement-Software (DMS) hinaus. Alle Dokumente werden von intelligenten OCR- und Algorithmen sofort nach Erhalt klassifiziert und sortiert, wodurch die Anzahl der vom Benutzer erforderlichen Aktionen minimiert wird.
Universelles Lieferportal
TriFact365 ist ein universelles Lieferportal für verwaltungsbezogene Geschäftsdokumente. Jeden Tag werden weltweit große Mengen an Eingangsrechnungen, Verkaufsrechnungen, Quittungen und Erklärungen eingereicht.
Die Zustellung der Dokumente erfolgt per E-Mail, Webportal oder iOS/Android-App.
Automatische Klassifizierung von Dokumenten
Das TriFact365-Dokumentenportal sortiert empfangene Dokumente automatisch. Zu diesem Zweck verwendet die Software Belegarten, die von der Bedienung der Journalbuchungen in der Buchhaltungssoftware abgeleitet sind.
Die Funktionen für unseren Sortierroboter werden ständig erweitert. Unser Ziel ist es, alle Dokumente automatisch zu klassifizieren. Dies erspart Ihnen als Nutzer wiederholte Aktionen und damit wertvolle Zeit.
TriFact365 Arbeitslast-Matrix
Das Dashboard zeigt eine Matrixübersicht über alle offenen Dokumente. Welche Prozessschritte und Dokumente in der Matrix angezeigt werden, hängt von den Benutzerrechten ab, die dem Benutzer zugewiesen wurden.
Sobald alle Aktionen von dem/den entsprechenden Benutzer(n) durchgeführt wurden, wird das Dokument im Archiv abgelegt. Alle Vorgänge sind mit einem detaillierten Prüfprotokoll versehen, so dass Sie jederzeit sehen können, wer was zu welchem Zeitpunkt durchgeführt hat.
TriFact365 Digitales Archiv
Nach der Bearbeitung von Dokumenten aus dem Workplace werden sie in das digitale Archiv übertragen, wo sie aufbewahrt werden, bis Sie sie löschen oder die Nutzung von TriFact365 beenden. Mit dem digitalen Archiv erfüllen Sie problemlos die 7- oder 10-jährige Aufbewahrungspflicht der Finanzbehörden.
Die Suchfilter im digitalen Archiv helfen Ihnen, schnell das gewünschte Dokument zu finden. TriFact365 verarbeitet alle Dokumente über eine OCR-Software.
Portal für Leistungsdokumente
Das TriFact365-Dokumentenportal spart Ihnen Zeit. Sofort nach dem Start ist die Dokumentstruktur für Sie bereit. Die größte Zeitersparnis erfahren die Benutzer beim Sammeln, Klassifizieren und Erkennen von Dokumenten. Auch die zusätzlichen Workflows für die digitale Autorisierung von Dokumenten sparen viel Zeit. Das Tolle an TriFact365 ist, dass alle Standardbenutzer kostenlos sind, so dass Sie sowohl interne als auch externe Benutzer, z. B. Lieferanten oder Kunden, hinzufügen und ihnen die Möglichkeit geben können, Dokumente zu liefern oder einzusehen.
Mehr als 20.000 Unternehmen nutzen TriFact365 als Dokumentenportal, wann fangen Sie an?
- Lieferportal für Geschäftsbuchhaltungsunterlagen
- Dateiformate: UBL, XML, PDF, JPG, TIFF, PNG, DOC, XLS
- Automatischer Sortierroboter
- Matrix der laufenden Arbeiten
- Digitales Archiv mit allen bearbeiteten Dokumenten
- Integriertes Scannen und Erkennen
- Integrierte OCR-Software
- Integrierte Arbeitsabläufe
Häufig gestellte Fragen
Ein Dokumentenportal ermöglicht es Ihnen, große Mengen von Dokumenten schneller zu empfangen, zu verarbeiten und mit Benutzern innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens auszutauschen, z. B. mit Lieferanten, Kunden, Beratern, Buchhaltern und Dritten, denen Sie Zugang gewähren möchten.
Nein, TriFact365 ist ein gebrauchsfertiges Dokumentenportal zur Bearbeitung von Geschäftsdokumenten wie Eingangsrechnungen, Verkaufsrechnungen und Quittungen.
Ja, wir arbeiten bereits hinter den Kulissen an der Softwareentwicklung, um die Arten von Dokumenten (Dokumenttypen) zu erweitern. Wir gehen davon aus, dass diese Erweiterung in Kürze erfolgen wird. Wenn Sie interessiert sind, können Sie sich als BETA-Tester registrieren lassen.
Den größten Zeitgewinn haben Sie bei der Bearbeitung umfangreicher Geschäftsdokumente. Denken Sie an Einkaufsrechnungen, Erklärungen und Quittungen, die oft täglich eingehen. Mit einem flexiblen Dokumentenportal ist das Sammeln dieser Dokumente ein Kinderspiel. TriFact365 fördert die Effektivität und verbessert die Wettbewerbsfähigkeit Ihrer Organisation!
Den Benutzern können auf einfache Weise die folgenden Rollen zugewiesen werden: Hinzufügen, Genehmigen, Prüfen, Bearbeiten von Stammdaten, Beschaffen, Löschen und Archivieren.
Alle Kosten von TriFact365 finden Sie auf unserer Tarifseite. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von KOSTENLOSEN Standardbenutzern hinzufügen, denen alle grundlegenden Rollen des Dokumentenportals zugewiesen werden können. Nur für die fakultative(n) Autorisierung(en) werden zusätzliche Gebühren erhoben.