Digitale Rechnungsprüfung

Machen Sie die Freigabe von Rechnungen zu einem digitalen, professionellen Erlebnis, das Vertrauen schafft und die Effizienz steigert. Workflows für die digitale Rechnungsprüfung sind einfach einzurichten.

Laptop und Smartphone mit der Software TriFact365 zur digitale Rechnungsprüfung

Rechnungen genehmigen

Die Arbeit ist nicht mehr auf das Büro beschränkt. Wählen Sie Ihr bevorzugtes Gerät für die Freigabe von Rechnungen. Egal, ob Sie im Büro oder unterwegs sind, Sie können Rechnungen immer über das Webportal, das Tablet oder die mobile App genehmigen.

Abgelehnte Rechnungen

Trennung der Funktionen

Reproduzierbar für Audits

Dashboard

Mobile App mit Swipe-Funktion zur Rechnungsfreigabe, Autorisierung und Beschaffung.

App für Berechtigungsflüsse

Mit der App besteht kein Risiko, dass Rechnungen verloren gehen, und auch die Genehmigungsabläufe lassen sich einfach und schnell nutzen.

E-Mail-Erinnerungen

Push-Benachrichtigungen

Berechtigung zum Überspringen

Block für die Zahlung

Erstellen Sie Ihren eigenen Genehmigungsplan

TriFact365 ist einfach zu bedienen. Richten Sie einfach Ihren eigenen Workflow ein. Wählen Sie „Genehmigen“, wenn Sie ein Buchungsdokument sofort nach dem „Hochladen“ genehmigen möchten. Wählen Sie prokurieren, wenn Sie direkt nach „Prüfen“, d.h. direkt nach dem automatischen Buchungsvorschlag, genehmigen wollen.

Mit TriFac365 lassen sich Genehmigungs- und Vollmachtssysteme einrichten und verwalten.

Genehmigen Sie Rechnungen mit einem Klick

Genehmigen Sie mit nur einem Klick. TriFact365 macht es für Unternehmer und Manager noch einfacher. Mit Workflows können Sie ganz einfach Ihre eigenen Genehmigungsabläufe einrichten. Die von Ihnen bestimmten Benutzer können Rechnungen mit einem einzigen Klick schnell und einfach genehmigen (oder ablehnen).

Bestimmen Sie Ihren eigenen Genehmigungsablauf

Bestimmen Sie, welche Benutzer genehmigen oder beschaffen sollen, und geben Sie ihnen Stufen für den Auftrag. In TriFact365 können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern hinzufügen. Kleine und große Unternehmen schätzen die Einfachheit, Effizienz und Skalierbarkeit unserer Workflows.

Dashboard mit Workflows für die Genehmigung von Rechnungen.

Wählen Sie eine Berufserfahrung

TriFact365 ordnet empfangene Dokumente sofort dem richtigen Workflow zu. Alle Arbeitsabläufe sind einfach einzurichten und funktionieren bis zu 10 Ebenen tief. Jeder Ebene können mehrere Benutzer mit optionalen oder obligatorischen Rollen zugewiesen werden. Das bedeutet, dass neben mittelständischen Unternehmen auch Großkonzerne und Wirtschaftsprüfer ausreichend Tiefe in TriFact365 finden.

Intelligente Push-Benachrichtigungen per App oder E-Mail geben den Nutzern Signale für auszuführende Aktionen. Jede Organisation kann die Leistungsfähigkeit der TriFact365-Workflows nutzen.

Ein Mann, der aussieht wie Bas von AFAS, steht neben einer Frau und genehmigt die Rechnungen.

Möchten Sie auch digitale Rechnungsprüfung mit TriFact365 Workflows entdecken?

Wir finden immer neue Wege, um das Beste aus jedem Arbeitsablauf herauszuholen, damit Ihr Unternehmen schneller wachsen kann.