Die Cloud ist ein Netz aus weltweit verteilten Servern, die miteinander verbunden sind. Es handelt sich nicht um etwas Physisches, weshalb der Begriff für manche Leute vage klingt. In der Cloud zu arbeiten bedeutet, Dateien, Daten und Software über das Internet zu speichern und darauf zuzugreifen. Die Dateien und Daten können dann auch online abgerufen und bearbeitet werden. In diesem Artikel listen wir 5 Vorteile des Arbeitens in der Cloud auf.
1. Überall und jederzeit verfügbar
Ihre Daten, Dateien und Software sind überall auf der Welt verfügbar. Alles, was Sie brauchen, ist eine funktionierende Internetverbindung. So können Sie TriFact365 jederzeit und überall nutzen, um Ihre Rechnungen und Belege zu bearbeiten.
2. Sicherheit
Die Arbeit in der Cloud ist sicherer als alle Ihre Dateien auf einem Laptop oder einer Festplatte zu speichern. Ein Laptop oder eine Festplatte kann abstürzen oder gestohlen werden. Dann verlieren Sie nicht nur Ihren Laptop oder Ihre Festplatte, sondern auch alle Ihre Dateien und Daten. Wenn Sie in der Cloud arbeiten, befinden sich Ihre Dateien und Daten in einem gut gesicherten Datenzentrum, in dem die Cloud-Server laufen. Aufgrund der guten Sicherheitsvorkehrungen ist es für Hacker sehr schwierig, in das Datenzentrum einzudringen.
3. Keine hohen Investitionen
Da Sie über das Internet auf Ihre Software und Dateien zugreifen, sind keine teuren Investitionen in Hardware mehr nötig. Häufig funktioniert Cloud-Software nach einem Abonnementmodell, bei dem Sie feste monatliche Gebühren haben und pro aktivem Nutzer zahlen.
4. Keine manuelle Sicherung
In der Cloud müssen Sie nie wieder alle Ihre Dateien manuell sichern. Das kann manchmal eine zeitraubende Aufgabe sein, besonders wenn Ihre Festplatte voll ist. Bei vielen Cloud-Programmen werden Ihre Dateien sogar automatisch gespeichert. Wenn Rechnungen über TriFact365 verarbeitet werden, werden sie automatisch im Archiv gespeichert. Hier finden Sie Ihre verarbeiteten Rechnungen jederzeit wieder.
5. Einfache Zusammenarbeit
Sie können mit mehreren Personen in derselben Cloud-Umgebung arbeiten und Dokumente problemlos gemeinsam nutzen. Dies ist nützlich für die bestmögliche Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen und Kunden.
Damit sind die 5 Vorteile der Arbeit in der Cloud klar. Die TriFact365-Cloud hilft bei der Automatisierung Ihrer Rechnungsverarbeitung und spart Ihnen als Unternehmer oder Buchhalter Zeit. So bleibt mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge. Sie möchten wissen, wie TriFact365 funktioniert? Testen Sie 30 Tage lang kostenlos!
