Strevon ist aktiv in der Rekrutierung von Umschülern zwischen 20 und 50 Jahren, die noch nicht genau wissen, was sie tun wollen. Diese Kandidaten haben vielleicht keine formale Ausbildung, sind aber motiviert, einen Anfang zu machen. Das Unternehmen sucht sowohl neue Bewerber als auch neue Kunden. Aufgrund ihres jüngsten Wachstums waren sie auf der Suche nach Möglichkeiten, die Verwaltung zu digitalisieren. So sind sie auf TriFact365 gestoßen.
Verantwortung
Bob spielt als Leiter der Finanz- und Personalverwaltung eine wichtige Rolle bei Strevon. Er ist für die interne Verwaltung und damit auch für alle damit verbundenen Prozesse verantwortlich. Aufgrund des schnellen Wachstums des Unternehmens ist Bob neben der täglichen Arbeit immer auf der Suche danach, wie Prozesse effizienter gestaltet und die Verwaltung digitalisiert werden können. Diese Dringlichkeit hat Strevon dazu bewogen, mit TriFact365 zu arbeiten.
Digitalisierung der Verwaltung
Nachdem er die Arbeit mit TriFact365 in einem anderen Unternehmen kennengelernt hatte, sah Bob in dieser Arbeitsmethode eine Möglichkeit, auch die Verwaltung bei Strevon zu digitalisieren. Einer der Hauptvorteile, die er nennt, ist der selbstlernende Aspekt des Systems. Durch den Einsatz fortschrittlicher Technologie wird die Erkennung von Rechnungen umso besser, je häufiger sie verwendet wird, und die Rechnungen können daher umso schneller bearbeitet werden.
„Neunzig Prozent der Rechnungen können auf diese Weise umgebucht werden, aber gerade den verbleibenden zehn Prozent wollen wir besondere Aufmerksamkeit schenken“.
Benötigt
Strevon hat sich nicht nur für TriFact365 entschieden, sondern auch andere Lösungen für die Digitalisierung der Verwaltung in Betracht gezogen. Obwohl diese Plattformen auch funktionierten, erfüllte TriFact365 ihre Anforderungen besser. Vor allem in Bezug auf Geschwindigkeit und Skalierbarkeit. Die Einführung neuer Systeme kann eine Herausforderung sein. Dennoch profitiert Bob sehr von den Anstrengungen, die er in der Anfangsphase unternommen hat. Er ist der Meinung, dass diese gute Vorbereitung wesentlich zu der Zeitersparnis beigetragen hat, die er jetzt erfährt, indem er die Stammdaten von Anfang an richtig erfasst hat.
