Doppio wählt TriFact365-Software für die Rechnungsfreigabe

Doppio
Eine zentrale Lösung für die Bearbeitung aller Eingangsrechnungen

Ende 2021 beschloss der in Amsterdam ansässige Anbieter von intelligenten Zwei-Personen-E-Bikes, seine Eingangsrechnungen mit der Scan- und Erkennungssoftware von TriFact365 zu verarbeiten. Von nun an werden alle Kaufdokumente vollständig digital verarbeitet.

Patrica Kuster: „Innerhalb von Doppio sind verschiedene Personen für die Genehmigung von Eingangsrechnungen zuständig. Ein Engpass bestand darin, dass es in dem verwendeten Buchhaltungspaket nicht möglich war, diese Einkaufsrechnungen den verschiedenen Budgetverantwortlichen zuzuordnen, ohne dass sie für die anderen Kollegen sichtbar waren. Dies war der konkrete Anlass, sich die Lösung von TriFact365 anzusehen.“

Workflows für die Genehmigung von Rechnungen

Als Lösung nutzt doppio ab 2022 automatisierte Workflows von TriFact365. Bereits während der „30 Tage Gratis-Testphase“ hat doppio schnell die erforderlichen Prokura-Schemata eingerichtet. Damit ordnet doppio nun auch die Rechnungen dem/den richtigen Budgetverantwortlichen zu. Sobald der Budgetverantwortliche eine Rechnung in TriFact365 genehmigt hat, wird sie automatisch im Buchhaltungspaket gebucht. Als zusätzlichen Vorteil kann der Budgetverantwortliche alle seine genehmigten Rechnungen im Online-Archiv von TriFact365 finden.

Blitzschnelle Rechnungsbearbeitung

Ein weiterer Vorteil von TriFact365 ist seine blitzschnelle Verarbeitungsgeschwindigkeit. Nachdem die Rechnungen per E-Mail an das TriFact365-System gesendet wurden, stehen sie dank des intelligenten Scan- und Erkennungssystems sofort als Buchungsentwurf bereit, um dem richtigen Budgetinhaber zugeordnet zu werden.

Automatische Mahnungen für Budgetinhaber

Um sicherzustellen, dass Rechnungen rechtzeitig genehmigt und bearbeitet werden, nutzt doppio auch die Möglichkeit, automatisch Erinnerungen an Budgetverantwortliche zu senden, die eine Rechnung noch genehmigen müssen.

Über doppio

Doppio ist das intelligente E-Bike für zwei Personen, mit dem die Fahrt durch die Stadt viel mehr Spaß macht. Mit ihm können zwei Personen bequem und sicher mit 25 km/h durch die Stadt fahren. Wie ein Motorroller, nur ohne Helm, Führerschein und teure Versicherung. Nur auf dem Radweg. Doppio wurde in den Niederlanden von dem Amsterdamer Mountainbiker Peter Eiselin entworfen.

Über TriFact365 

TriFact365 ist ein niederländisches FinTech-Unternehmen, das im Jahr 2012 gegründet wurde. Es handelt sich um einen Anbieter von Software, mit der Finanzdokumente weitgehend automatisch in einer Vielzahl von verschiedenen Buchhaltungspaketen gelesen werden können. Derzeit nutzen über 20.000 Unternehmen in den Niederlanden die Rechnungsbearbeitungssoftware von TriFact365. 

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