Die Euregio HabetsRoyen beschäftigt rund 50 Mitarbeiter, zu deren Aufgaben die Buchhaltung, die Erstellung von Jahresabschlüssen und die Beratung von kleinen und mittleren Unternehmen gehören. Wir sprechen mit Corrie Bessems, Teamleiterin Rechnungswesen, über die Wahl von TriFact365 und die Begleitung bei der Umstellung.
Teamleiter
Corrie ist Teamleiterin der Buchhaltung. Natürlich ist sie für eine Reihe von Verwaltungen zuständig, in denen sie die Buchhaltung selbst führt. Ihre Hauptaufgabe ist die Betreuung von Mitarbeitern und Kunden. Insbesondere weist sie die Kunden in die Arbeit mit der TriFact365-App ein und zeigt die Möglichkeiten und Unmöglichkeiten des E-Mailings an TriFact365 auf.
Bewertungen
Corrie sagt, dass Euregio HabetsRoyen schon seit einiger Zeit an der Digitalisierung arbeitet. Seit letztem Jahr hat dies an Dynamik gewonnen. Der Grund dafür war, dass Dizzydata aufgehört hat. Aufgrund dieses erzwungenen Wechsels begann man, nach einer anderen Lösung zu suchen. Eine Aufgabe, die auf Corrie fiel. Bei dieser Suche kamen sie – auch dank der guten Kritiken – auf TriFact365.
Ich halte es für ein einfaches und benutzerfreundliches Programm. Auch jemand, der mit der Digitalisierung nicht so vertraut ist, kann gut damit arbeiten.
Unterstützung
Dieser Digitalisierungsschritt hatte natürlich Auswirkungen auf die Arbeitsweise der Mitarbeiter. Um ihren Kollegen den Einstieg zu erleichtern, erstellte Corrie einen kurzen digitalen Kurs. Außerdem war das erforderliche Material bereits bei TriFact365 verfügbar. Sie hat die Erfahrung gemacht, dass jeder mit den Videos von TriFact365 sofort loslegen konnte. Dazu trägt auch die Benutzerfreundlichkeit des Programms bei.
Überprüfen Sie
Nachdem die Umstellung auf TriFact365 abgeschlossen ist, will die Firma nun den nächsten Schritt machen. Ihr Wunsch ist es, die Buchhaltung weiter zu automatisieren. Dadurch können sich die Mitarbeiter noch mehr auf die Prüfungsarbeit konzentrieren. Ein Bedürfnis, das TriFact365 erkannt hat und für das es bald neue Module geben wird. Schließlich steht die Automatisierung nie still.