Bei Beugels Metaal & Techniek liegt der Schwerpunkt auf Metallarbeiten. Dies führte in der Vergangenheit manchmal zu Verzögerungen bei der Bearbeitung der Rechnungen. Auf Anraten eines Beraters entschied sich das Unternehmen für TriFact365 als Ergänzung zu Snelstart. Auf diese Weise konnte das Vier-Augen-Prinzip problemlos umgesetzt werden.
Anpassung
Beugels Metaal & Techniek ist ein vielseitiges Metallunternehmen. Das Unternehmen konzentriert sich auf Entwurfs-, Produktions- und Wartungsarbeiten sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen. Sie arbeiten mit verschiedenen Materialien wie Stahl, Edelstahl (SS) und Aluminium. Das Unternehmen ist lokal stark vertreten und in der Gemeinde für seine Zuverlässigkeit und pünktlichen Zahlungen bekannt.
Verwaltung
Jannekes Aufgabe besteht hauptsächlich aus Verwaltungsaufgaben. Dazu gehören die Bearbeitung von Gehältern, die Erstellung von Stundenzetteln und die Rechnungsstellung. Bei letzterem könnte sie etwas Hilfe gebrauchen, da sie nicht jeden Tag arbeitet. Das hatte zur Folge, dass sich die schnelle Bearbeitung von Rechnungen manchmal etwas verzögerte. Das war also einer der Hauptgründe für die Suche nach TriFact365.
Die Person, die Snelstart empfohlen hat, empfahl auch die Verwendung von TriFact365 für die vollständige Bearbeitung von Bestellungen, einschließlich der Genehmigung.
Berater
Auf Empfehlung eines Beraters beschloss Beugels Metaal & Techniek dann, TriFact365 als Ergänzung zu Snelstart zu verwenden. Ein Berater, der Snelstart in der Vergangenheit ebenfalls beraten hatte, wies darauf hin, dass TriFact365 eine einfache und wertvolle Ergänzung sein könnte. Neben der vollständigen Bearbeitung von Rechnungen und Belegen ermöglicht TriFact365 auch die Freigabe durch verschiedene Mitarbeiter.
Vier-Augen-Prinzip
In TriFact365 prüft der Unternehmer nun, ob die bestellten Materialien tatsächlich mit den erhaltenen übereinstimmen und ob die Beträge korrekt sind (Genehmigung). Wenn diese Angaben stimmen, bucht Janneke die Rechnung auf die richtigen Bücher und führt eine allgemeine Prüfung durch (Name des Lieferanten, Rechnungsnummer und Beträge). Dieses zweistufige Prüfverfahren – auch als „Vier-Augen-Prinzip“ bekannt – erhöht die Genauigkeit der Rechnungsbearbeitung, ohne dass Rechnungen unkontrolliert bleiben.