Digitale Rechnungsverarbeitung, 8 Vorteile von TriFact365

Nutzen Sie alle 8 Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung mit der Software von TriFact365, mit der Sie Ihre Buchhaltung schnell und einfach automatisieren können.

Klant-in-the-picture met digitale factuurverwerking van TriFact365

Vorteil 1. Weltweit führend in der kundenfreundlichen digitalen Rechnungsverarbeitung

Sie haben die Wahl. Je nachdem, was Sie bevorzugen, investieren wir gerne Zeit in unsere Beziehung, denn wenn Sie wachsen, wachsen auch wir. Sie können Ihre Wünsche 1:1 äußern und unsere Unterstützung und unser Fachwissen im Bereich Buchhaltung optimal nutzen. Natürlich können Sie auch alles selbst organisieren und innerhalb von 1 Minute kostenlos starten.

Die intuitiv bedienbaren Bildschirme, Tutorials und zahlreiche Lehrvideos helfen Ihnen, völlig selbstständig loszulegen und Rechnungen innerhalb von 15 Minuten digital zu bearbeiten.

Brauchen Sie noch Unterstützung? Dann ist unser persönlicher Support per Telefon und E-Mail schnell und effektiv.

Eine Frau sitzt mit einer Tasse Kaffee an einem Tisch und schaut lächelnd auf ihr Telefon, um TriFact365 für die digitale Rechnungsverarbeitung zu nutzen

2. Die schnellste Software zur Rechnungsbearbeitung

TriFact365 verwendet intelligente Algorithmen in großem Umfang und bringt Ihre komplette Rechnungsverarbeitungssoftware auf das höchste Niveau. In wenigen Sekunden ist der Buchungsvorschlag für Sie fertig. Ein einfacher Mausklick reicht in der Regel aus, um die digitale Rechnung in Ihrer Verwaltung zu buchen. Mit unserer einzigartigen Echtzeit-Linienerkennung werden Sie alle Ihre Rechnungen in kürzester Zeit verbuchen können.

Automatisch gescannter Beleg mit der digitalen Rechnungsverarbeitung der TriFact365-Software

Nutzen 3. auch für Quittungen und andere Dokumente

TriFact365 ist ein universelles Lieferportal für alle buchhaltungsbezogenen Dokumente. Dies bedeutet, dass täglich große Mengen an Eingangsrechnungen, Verkaufsrechnungen, Quittungen und Erklärungen verarbeitet werden.

Universelles Dokumentenportal
Die Zustellung der Buchhaltungsdokumente erfolgt per E-Mail, Webportal oder iOS/Android-App, was den Nutzern Flexibilität bietet und es ihnen ermöglicht, den optimalen Zustellungsprozess zu bestimmen.

e-mail voor automatische aanlevering

E-mail

webportaal voor upload van facturen

Web-Portal

app voor aanlevering van bonnetjes

iOS/Android app

Duimpje omhoog voor digitale factuurverwerking met aanvullende autorisatie workflows

Vorteil 4: Einblick in den Status aller Rechnungen in Echtzeit

Mit TriFact365 hat das Management direkten Einblick in den Status einer Rechnung. Auch als Benutzer können Sie, je nach zugewiesenen Rechten, Einblick in den Rechnungsfluss nehmen. So können Sie alle offenen Aktionen effektiv überwachen

Echtzeit-Einblick in die digitale Rechnungsverarbeitung mit automatischen Workflows in der TriFact365-Software

Nutzen 5: Digitale Rechnungsverarbeitung einschließlich Genehmigungsverfahren

Für die Freigabe von Dokumenten über das Portal oder die mobile App stehen digitale Workflows zur Verfügung. Das physische Verschieben von Rechnungen zur Unterschrift gehört der Vergangenheit an. Sie wissen immer, wo oder bei wem eine digitale Rechnung liegt. Sie wissen immer, wo oder bei wem sich eine Rechnung befindet, und Rechnungen gehen nie wieder verloren.

Beispiel für die Überprüfung der IBAN-Nummer mit der digitalen Rechnungsverarbeitung der TriFact365-Software.
Cube als Beispiel für ein digitales Dokumentenportal

Vorteil 6: Weniger Fehler durch automatische Rechnungsverarbeitung

Die Daten auf der Rechnung werden automatisch geprüft und mit den Daten aus der Datenbank verglichen, so dass TriFact365 automatisch doppelte Rechnungen herausfiltert. Ein weiteres Beispiel ist die schnelle visuelle Überprüfung der IBAN-Nummer, die für die Überprüfung von Zahlungen nützlich ist.

Vorteil 7: Online-Archiv

Jeder Nutzer legt ein eigenes Archiv mit Dokumenten an, das leicht durchsuchbar ist. Dieses digitale Archiv spart den Kunden Papier, Platz und vor allem Zeit, da alle Dokumente sicher gespeichert und schnell abrufbar sind.

Vorteil 8: Einfache Plugins für die digitale Rechnungsbearbeitung

TriFact365 lässt sich problemlos in Finanzsysteme wie Buchhaltungspakete und ERP-Software integrieren. Links sind für die komplette Top 10 in den Niederlanden verfügbar.

Weitere Vorteile und Funktionen der digitalen Rechnungsverarbeitung mit TriFact365

Rechner, um die Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung aufzuzeigen.

Eine Online-Plattform, auch für Anmeldungen

Entlasten Sie die Nutzer, indem Sie ihnen die Möglichkeit geben, auch digital zu deklarieren. Kein Ärger mehr mit Rechnungen.

Digitale Erklärungen anzeigen

GitHub light logo om de associatie te duiden met robotic accounting

Konkrete Vision einer robotergestützten Buchführung

Eine Vision der robotergestützten Buchhaltung und wie sie strategische Vorteile für Ihr Unternehmen bringen kann.

Siehe Robotische Buchhaltung

Grafik mit steigenden Zahlen, um Ihr Konzept für die digitale Rechnungsverarbeitung zukunftssicher zu machen.

Zukunftssicherer Ansatz

Wir bauen mit Blick auf die Zukunft, sind agil und hören auf unsere Kunden.

Ansicht des TriFact365-Ansatzes

Zukunftssichere und unbürokratische Buchhaltung mit digitaler Rechnungsverarbeitung

Ein Ziel: automatisierte Buchführung

Wir verlieren nie unser oberstes Ziel aus den Augen, alles ist darauf ausgerichtet: die Buchhaltung ohne Hände.

Ansicht der Buchhaltung ohne Hände

Häufig gestellte Fragen

Was ist digitale Rechnungsverarbeitung?

Digitale Rechnungsverarbeitung ist ein Sammelbegriff für den gesamten Automatisierungsprozess, den eine Rechnung durchläuft. Also vom Moment des Eingangs, den zusätzlichen Workflows, den automatischen Journaleinträgen im Buchhaltungspaket bis hin zur Vorbereitung der Zahlung und Archivierung mit Audit Trail.

Wie erkenne ich die Vorteile einer digitalen Rechnungsverarbeitungssoftware?

Zunächst ermitteln Sie, wie die aktuellen Arbeitsabläufe organisiert sind und vergleichen diese mit der Funktionsweise Ihrer Software für die digitale Rechnungsbearbeitung. Analysieren Sie die Unterschiede, listen Sie die Vor- und Nachteile auf und treffen Sie dann eine Entscheidung.

Wie viele Kosten kann ich mit der digitalen Rechnungsverarbeitung sparen?

Für eine durchschnittliche Anwendung in einem KMU schätzen wir, dass etwa 70 % der Kosten eingespart werden können. In Situationen, in denen noch viele Papierrechnungen bearbeitet werden, kann dies zu einem Kostenvorteil von 90 % führen. Gut zu wissen: TriFact365 wendet die wettbewerbsfähigsten Tarife auf dem Markt an, so dass der erste Kostenvorteil bereits auf der Hand liegt.

Warum auf digitale Rechnungsverarbeitung umsteigen?

Die digitale Rechnungsverarbeitung führt zu erheblichen Kosteneinsparungen; durch die weitgehende Automatisierung können Sie die Arbeitskosten um bis zu 90 % senken. Darüber hinaus wird die Bearbeitung von Rechnungen beschleunigt, was den zusätzlichen Vorteil hat, dass die Berichte und Mehrwertsteuererklärungen aktueller sind. Mit der papierlosen Rechnungsverarbeitung tragen Sie schließlich zu einer besseren Umwelt bei!

Was ist das Besondere an TriFact365 für die Rechnungsbearbeitung?

TriFact365 ist der neue Standard für Buchhalter und KMU im Bereich der digitalen Rechnungsverarbeitung. Wir bieten Ihnen den kompletten Rechnungsbearbeitungsprozess auf höchstem Niveau und Sie erhalten zusätzlich die integrierte TriFact365 Scan & Recognise Software, die extrem schnell und extrem genau in der Rechnungserkennung ist. TriFact365 erhält die meisten 5-Sterne-Bewertungen aller Apps, gemessen an allen Top 10 ERP- und Buchhaltungspaketen!

Wie kann ich mit TriFact365 beginnen?

TriFact365 ist einfach zu bedienen und leicht mit Ihrem Buchhaltungspaket zu verbinden, ohne teure Berater haben Sie in 15 Minuten die digitale Rechnungsbearbeitung kostenlos eingerichtet. Start Kostenlos.

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