Digitale Rechnungsverarbeitung vom Eingang bis zur Buchung
Rechnungsverarbeitung ist der Weg vom Eingang bis zur Buchung. Mit TriFact365 verarbeiten Sie Eingangsrechnungen digital: schneller und detaillierter als Ihre Buchhaltungssoftware.
Vertraut von 25.000+ Unternehmen und 500+ Kanzleien
E-Rechnungen über Peppol empfangen
TriFact365 kümmert sich um Ihre Peppol-ID. E-Rechnungen landen im selben Arbeitsvorrat wie Ihre PDFs.
Rechnungsverarbeitung für die Top 10 Buchhaltungsprogramme
TriFact365 ist offizieller und/oder zertifizierter API-Partner jeder Software, mit der es verbunden ist. Die Verbindung richten Sie selbst in wenigen Minuten ein.
Mehr Überblick über jede Rechnung. Weniger Handarbeit.
Digitale Rechnungsverarbeitung ist mehr als Einlesen. Alles zwischen Eingang und Zahlung steckt in einem System.
Erkennung
Jede Rechnungszeile erkannt
Beschreibung, Betrag, Steuerschlüssel und Sachkonto: alles pro Rechnungszeile, bereit für Ihre Prüfung.
Genehmigen
Freigabe mit einem Klick
Rechnungen gehen an die richtige Person, im Portal oder unterwegs in der App.
Mobile App
Belege direkt verarbeitet
Foto machen, Betrag und MwSt. werden erkannt, bereit zur Genehmigung.
E-Rechnung
Peppol-Empfang geregelt
E-Rechnungen von Lieferanten kommen direkt an, ohne Abtippen.
Document Hub
Alles, was eingeht, an einem Ort
E-Mail, Upload, App und Peppol laufen in einem Arbeitsvorrat zusammen, sortiert nach Status.
Software für die digitale Rechnungsverarbeitung, die weiter geht als Ihre Buchhaltungssoftware
TriFact365 ergänzt Ihren bestehenden Buchhaltungsprozess um Geschwindigkeit, Erkennung und Tiefe. An diesen sechs Punkten merken Sie den Unterschied.
Software für die Rechnungsverarbeitung zu einem fairen Preis
Eine feste Monatsgebühr plus 0,18 € pro Dokument. Keine Implementierungskosten.
So rechnen Sie es aus
Sie zahlen einen festen Betrag pro Monat und pro verarbeitetem Dokument 0,18 €. Je mehr Sie verarbeiten, desto mehr Handarbeit sparen Sie.
- 30 Tage kostenlos, endet automatisch
- Keine Zahlungsdaten nötig
- Keine Implementierungskosten
- Persönlicher Support
| Rechenbeispiel | Standard10 € + 0,18 € | Plus26 € + 0,18 € |
|---|---|---|
| 100 Dokumente pro Monat | 28,00 € | 44,00 € |
| 500 Dokumente pro Monat | 100,00 € | 116,00 € |
| 1.000 Dokumente pro Monat | 190,00 € | 206,00 € |
| 2.500 Dokumente pro Monat | 460,00 € | 476,00 € |
| Enthalten | 1 Benutzer, 1 Buchhaltung | 3 Benutzer, 3 Buchhaltungen, Workflows |
Kanzlei? Standard für Kanzleien ab 26 € und Plus für Kanzleien ab 39 € pro Monat, jeweils + 0,18 € pro Dokument. Preise für Kanzleien ›
Rechnungsverarbeitung für jede Phase Ihrer Organisation
Rechnungen mailen oder fotografieren
Senden Sie Rechnungen an Ihre eigene TriFact365-Mailadresse oder machen Sie ein Foto mit der App.
Buchungsvorschlag bereit
Bis auf Zeilenebene erkannt. Sie prüfen und senden die Buchung an Ihre Software.
Ab 10 € pro Monat
Plus 0,18 € pro Dokument. Keine Implementierungskosten.
KUNDENGESCHICHTE
Rousch
Erfahrungen und Tipps von Rousch zur Automatisierung mit TriFact365.
Mehr Rechnungen, gleiches Team
Erkennung auf Zeilenebene und ein Arbeitsvorrat fangen das Wachstum ohne zusätzliche Handarbeit auf.
Freigabe durch Budgetverantwortliche
Rechnungen gehen automatisch an die zuständige Person, mit Erinnerungen bei Verzögerung.
Mehrere Buchhaltungen
Tochtergesellschaften und GmbHs in einer Umgebung, jede mit ihrer eigenen Buchhaltungssoftware.
KUNDENGESCHICHTE
Pathé Thuis
„Eine Rechnung zu prüfen dauert höchstens 30 Sekunden. Viele Daten sind bereits erkannt und richtig ausgefüllt.“ (aus dem Niederländischen übersetzt)
Hohe Volumen, ein Arbeitsvorrat
Alle Kanäle laufen zusammen, sortiert nach Status, mit Prüfung auf doppelte Rechnungen.
Workflows mit bis zu 5 Stufen
Freigabe vor der Prüfung und Zahlungsfreigabe danach, nach Ihren Regeln. Mehr zu Workflows (Plus).
Verlauf und Audit-Trail
Bei jeder Rechnung sehen Sie, wer was getan hat, und wann.
KUNDENGESCHICHTE
De Gilde Groep
De Gilde Groep automatisiert die Rechnungsverarbeitung mit TriFact365, um große Industrieprojekte zu realisieren.
Jeder Euro nachvollziehbar
Bei jeder Rechnung sehen Sie, wer freigegeben hat und wann. Praktisch für Vorstand, Kassenprüfer und Fördergeber.
Freigabe durch Vorstand oder Kassenwart
Rechnungen laufen über die richtigen Personen, auch wenn diese sich nur ab und zu anmelden (Plus).
Spesenabrechnungen per App
Mitarbeitende und Ehrenamtliche reichen Belege per Foto ein, bereit zur Genehmigung.
KUNDENGESCHICHTE
Stichting SAM Welzijn
„Wir wollen gegenüber der Gemeinde Rechenschaft ablegen können, dafür ist die Freigabefunktion von TriFact365 entscheidend.“ (aus dem Niederländischen übersetzt)
Eine Schnittstelle, alle Kanäle
Verbinden Sie Ihre Buchhaltungssoftware einmal. Danach kommen Rechnungen über jeden Kanal herein, und die automatische Rechnungsverarbeitung läuft bis zur Buchung durch, nach Ihrer Freigabe.
Ein vertrauter Partner für Buchhaltungen in den Niederlanden
KUNDENGESCHICHTE
Kilo Kilo
„Um die Kosten der Buchhaltung zu begrenzen, haben wir beschlossen, einen Teil der Buchhaltung selbst zu erledigen.“ (aus dem Niederländischen übersetzt)
KUNDENGESCHICHTE
Accountantskantoor Jansen
KMU entlastet durch die Zusammenarbeit zwischen Accountantskantoor Jansen und TriFact365.
Bereit, Ihre Rechnungsverarbeitung zu beschleunigen?
Ob Sie hundert oder zehntausend Rechnungen pro Monat verarbeiten: Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie es mit Ihrer Software funktioniert.
Überblick über Eingangsrechnungen
Herumliegende Rechnungen gehören bei SeaMar der Vergangenheit an
Lesen Sie, wie SeaMar mit TriFact365 den Überblick über seine Eingangsrechnungen bekam.
Schnell und flexibel
De Vries Trappen setzt mit TriFact365 auf schnell, flexibel und schlagkräftig
Lesen Sie, warum De Vries Trappen sich für TriFact365 entschieden hat.
32 Funktionen für Ihre Rechnungsverarbeitung, in einem Abonnement
- KI-Erkennung auf Zeilenebene
- Lernt aus jeder Korrektur
- Sachkonto und Steuerschlüssel pro Zeile
- Buchungsvorschlag pro Rechnung
- PDF-Viewer mit Markierung
- Text aus dem PDF kopieren
- Rechenfunktion und MwSt.-Rechner
- Prüfung auf doppelte Rechnungen
- Neuer Geschäftspartner vorgeschlagen
- Gutschriften
- Reverse Charge
- Fremdwährung
- Rechnungsabgrenzung
- Kostenstelle und Kostenträger
- Buchungszeilen zusammenfassen
- Verlauf und Audit-Trail
- Aufteilen und Zusammenführen
- Sammelscans per E-Mail
- Arbeitsvorrat nach Status
- Mehrere Buchhaltungen
- Hochladen per E-Mail, Portal und App
- Belege und Spesenabrechnungen
- Ausgangsrechnungen
- Peppol-Empfang
- Digitales Archiv mit Excel-Export
- Freigabe (Plus)
- Zahlungsfreigabe (Plus)
- Workflows mit bis zu 5 Stufen (Plus)
- E-Mail-Erinnerungen (Plus)
- Push-Benachrichtigungen in der App
- Offizielle API-Schnittstellen
- Top 10 Buchhaltungsprogramme
Häufige Fragen zur Rechnungsverarbeitung
Nein, nicht ohne Ihre Freigabe. TriFact365 stellt zuerst einen Buchungsvorschlag im Portal bereit. Diesen Vorschlag genehmigen Sie selbst, oder Sie lassen ihn über einen Freigabeweg bei einem Budgetverantwortlichen vorbeilaufen. Bis dahin können Sie den Vorschlag noch anpassen. Erst danach geht die Buchung an Ihre Buchhaltungssoftware, mit dem Originaldokument oder einem Link darauf.
Über den Document Hub kommen über 55 Dokumentkategorien in dieselbe Umgebung, von Eingangs- und Ausgangsrechnungen bis zum Beispiel zu Gehaltsabrechnungen. Welche Kategorien Sie nutzen, stellen Sie pro Benutzer ein. Dokumente, die nicht gebucht werden, sortiert TriFact365 nach Kategorie und bewahrt sie durchsuchbar auf. Für Rechnungen und Belege folgt zusätzlich ein Buchungsvorschlag.
Meist innerhalb einer Viertelstunde. Sie verbinden TriFact365 selbst mit Ihrer Buchhaltungssoftware, danach werden Ihre Kreditoren und Sachkonten über diese Schnittstelle ausgelesen. Dann senden Sie Rechnungen an Ihre eigene Rechnungs-Mailadresse, und die ersten Buchungsvorschläge stehen bereit. Erklärungen pro Software finden Sie im Helpcenter.
Ihr Archiv bleibt in TriFact365, mit den Originaldokumenten und dem Audit-Trail. Nach dem Wechsel verbinden Sie TriFact365 mit Ihrer neuen Buchhaltungssoftware, sofern diese unterstützt wird. Danach läuft die Verarbeitung über denselben Arbeitsvorrat weiter.
Von der ersten Rechnung bis zu Tausenden pro Monat
Eine Plattform für die gesamte Rechnungsverarbeitung, die mit Ihrer Organisation mitwächst.