Vereinssoftware für die Buchhaltung: jeder Euro nachvollziehbar
Mit TriFact365 regeln Sie die Rechnungsverarbeitung Ihres Vereins oder Ihrer Stiftung ohne Schuhkarton. Ehrenamtliche reichen Auslagen mit der App ein, und der Kassenwart genehmigt.
Keine Zahlungsdaten nötig · innerhalb einer Viertelstunde verbunden
Was bedeutet Rechnungsverarbeitung für einen Verein?
Rechnungsverarbeitung für einen Verein oder eine Stiftung ist das Empfangen, Prüfen und Buchen von Rechnungen und Auslagen, sodass Vorstand und Kassenprüfer jede Ausgabe nachweisen können. Oft machen Ehrenamtliche das neben ihrer Arbeit, also muss es einfach bleiben.
TriFact365 arbeitet neben der Buchhaltungssoftware Ihres Vereins. Auslagen werden eingereicht und genehmigt; die Auszahlung erledigen Sie selbst, über Ihre Bank.
Eine große Stiftung mit eigenem Finanzteam und Zahlungsfreigabe in Stufen? Sehen Sie auch bei Großunternehmen nach.
Von Ehrenamtlichen bis zu den Kassenprüfern
Jeder erledigt seinen Teil, ohne dass der Kassenwart alles nachprüfen muss.
Ehrenamtliche reichen ein
Ein Foto vom Beleg mit der App, mit einer kurzen Beschreibung.
Kassenwart genehmigt
Auslagen und Rechnungen prüfen, wo und wann es passt.
Vorstand als zweite Stufe (Plus)
Für größere Ausgaben eine zusätzliche Freigabe durch den Vorstand.
Kassenprüfer schauen zurück
Mit nur dem Recht Archiv jedes Dokument mit Verlauf einsehen.
Vereinsbuchhaltung pro Projekt und Kostenstelle
Fördermittel, Sponsoring und Projekte verlangen einen Nachweis pro Topf. Das beginnt beim Buchen der Kosten.
Projekte
Kosten pro Projekt oder Kostenstelle zuordnen
Eine Rechnung oder Auslage ordnen Sie einem Projekt oder einer Kostenstelle zu, damit Sie pro Förderung oder Aktivität zeigen können, wohin das Geld ging.
Übersicht
Pro Projekt auffindbar
Suchen Sie nach Kostenstelle und exportieren Sie nach Excel für den Nachweis gegenüber einem Fördergeber.
Ein Vorstandswechsel ohne Umzugskartons
Ein neuer Kassenwart erhält Zugriff, der alte übergibt. Buchhaltung, Verlauf und alle Anhänge bleiben in TriFact365.
- Rechte pro Benutzer anpassen
- Verlauf früherer Jahre bleibt verfügbar
- Keine Ordner oder USB-Sticks übergeben
Bereit für die Kassenprüfung
Die Kassenprüfer wollen sehen können, was ausgegeben wurde, mit Nachweis und Freigabe. Das steht bereits bereit.
Jedes Dokument mit Original
Beleg oder Rechnung als PDF bei jeder Buchung.
Wer hat genehmigt
Der Verlauf zeigt, wer was wann geprüft und gebucht hat, mit Anmerkungen.
Einsicht ohne Schlüssel
Geben Sie den Kassenprüfern einen Benutzer mit nur dem Recht Archiv. Dieser zählt im Abonnement mit.
So legt eine Stiftung Rechenschaft ab
KUNDENGESCHICHTE
Stichting SAM Welzijn
„Wir wollen gegenüber der Gemeinde Rechenschaft ablegen können, dafür ist die Freigabefunktion von TriFact365 entscheidend.“ (aus dem Niederländischen übersetzt)
Wilma, Verwaltung und Jahresabschluss · 14 Mitarbeitende, rund 400 Ehrenamtliche
Was kostet Vereinssoftware für die Buchhaltung?
Eine feste Monatsgebühr plus ein Betrag pro verarbeitetem Dokument. Möchten Sie mit Kassenwart und Vorstand genehmigen, in zwei Stufen? Dann wählen Sie Plus.
Standard
€ 10 pro Monat
+ € 0,18 pro Dokument
1 Benutzer und 1 Mandant
Beispiel: bei 100 Dokumenten pro Monat zahlen Sie € 28.
Inklusive
- KI-Rechnungserkennung auf Zeilenebene
- Splitten & Zusammenführen
- Dokumentenmanagement
- Spesen und mobile App
- Anbindung an das Peppol-Netzwerk
- Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen
Plus
€ 26 pro Monat
+ € 0,18 pro Dokument
3 Benutzer und 3 Mandanten
Beispiel: bei 100 Dokumenten pro Monat zahlen Sie € 44.
Alles aus Standard, plus
- Autorisierung
- Vollmachten
- Workflows
- Automatische E-Mail-Erinnerungen
Kostenlos testen
TriFact365
30 Tage kostenlos testen
- Endet automatisch
- Keine Zahlungsdaten nötig
- Keine Implementierungskosten
- Meist innerhalb von 15 Minuten live
Lieber zuerst eine Demo? Demo vereinbaren ›
Standard für Kanzleien
€ 26 pro Monat
+ € 0,18 pro Dokument
1 Benutzer und 1 Mandant
Beispiel: bei 100 Dokumenten pro Monat zahlen Sie € 44.
Inklusive
- Alle Mandanten in einer Umgebung, auch bei unterschiedlichen Programmen
- KI-Rechnungserkennung auf Zeilenebene
- Splitten & Zusammenführen
- Dokumentenmanagement
- Spesen und mobile App
- Anbindung an das Peppol-Netzwerk
- Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen
Plus für Kanzleien
€ 39 pro Monat
+ € 0,18 pro Dokument
1 Benutzer und 1 Mandant
Beispiel: bei 100 Dokumenten pro Monat zahlen Sie € 57.
Alles aus Standard, plus
- Autorisierung
- Vollmachten
- Workflows
- Automatische E-Mail-Erinnerungen
Kostenlos testen
TriFact365
30 Tage kostenlos testen
- Endet automatisch
- Keine Zahlungsdaten nötig
- Keine Implementierungskosten
- Meist innerhalb von 15 Minuten live
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Lieber feste Kosten pro Mandant? Mit FEST zahlen Sie einen festen Betrag pro Mandant. Ausrechnen ›
TriFact365 arbeitet neben der Buchhaltungssoftware Ihres Vereins: Schnittstelle zu den Top 10 Buchhaltungsprogrammen. Nach Freigabe landet die Buchung in Ihrer eigenen Software.
Häufige Fragen zur Vereinssoftware für die Buchhaltung
Nein. Auslagen werden in TriFact365 eingereicht und genehmigt. Die Auszahlung erledigt der Kassenwart über die Bank des Vereins.
Buchhaltung, Verlauf und alle Anhänge bleiben in TriFact365. Der neue Kassenwart erhält einen eigenen Benutzer, und pro Benutzer passen Sie die Rechte an.
Ja, mit einem Benutzer mit nur dem Recht Archiv. Dieser Benutzer zählt im Abonnement mit.
Auf Servern in den Niederlanden und der EU. Pro Benutzer und pro Buchhaltung legen Sie fest, was jemand sehen und tun kann.
Jeder Euro nachvollziehbar, ohne Schuhkarton
Testen Sie es 30 Tage kostenlos mit den Auslagen dieses Monats.