Software für Stiftungen und Vereine

Intelligente digitale Dokumentenverarbeitung von TriFact365 für Stiftungen und Vereine.

TriFact365 beschleunigt die Rechnungsbearbeitung für Vereine und Stiftungen

Als Schatzmeister und Vorstand einer Stiftung oder eines Vereins haben Sie mit der TriFact365-Software jederzeit Einblick und volle Kontrolle über Ihren Rechnungsfluss.

Roboterhand und menschliche Hand bilden das Herz

Stiftungen und Vereine innovieren mit leistungsstarker Cloud-Software

Als Stiftung oder Verein möchten Sie nicht zu viel Zeit (und Geld) für Ihre Buchhaltung aufwenden. TriFact365 spart Zeit für alle Stiftungen und Verbände, die Rechnungen oder Belege bearbeiten. Unsere Cloud-Software fungiert als Trichter für Ihr Buchhaltungspaket. Unique ist unsere führende Rechnungserkennung, die innerhalb von Sekunden automatisch einen Buchhaltungsvorschlag erstellt. TriFact365 verfügt über eine Echtzeit-Verbindung mit allen 10 wichtigsten Buchhaltungspaketen.

Stiftungen und Vereine genehmigen Rechnungen und Erklärungen über das Smartphone.

Mit TriFact365 haben Schatzmeister und Vorstandsmitglieder eine konkrete Lösung in der Hand, mit der sie Rechnungen und Belege über eine mobile App genehmigen können. Eine praktische Push-Benachrichtigung zeigt an, ob die Dokumente zur Genehmigung bereit sind.

Sie können Autorisierung und Prokura völlig unabhängig voneinander einrichten, da dies in TriFact365 sehr einfach ist. Schulungen oder teure Berater sind daher nicht notwendig.

Wenn Sie keinen Erfolg haben, können Sie unsere Online-Wissensdatenbank oder unseren kostenlosen Support nutzen. Als Stiftung oder Verein halten Sie die Kosten unter Kontrolle. Innovation muss für Ihren Sport- oder Kulturverein nicht teuer sein.

Ein Smartphone mit der mobilen App von TriFact365, die ein Foto von einem Beleg macht.

Häufig genutzte Funktionen von gemeinnützigen Organisationen

Umfangreiche Buchungsmöglichkeiten

Rechnungen können automatisch in der korrekten Währung gebucht werden und, falls erforderlich, mit der Option „Transaktionsbuchung“ über mehrere Perioden verteilt werden.

Von der Mehrwertsteuer befreit

Betreiben Sie als Stiftung oder Verein eine Verwaltung ohne Mehrwertsteuer? Kein Problem! In TriFact365 gibt es für diese Stiftungen oder Vereine eine spezielle Einstellung, die dies berücksichtigt.

Optionen zur Autorisierung

Innerhalb von TriFact365 stehen umfangreiche Autorisierungsmöglichkeiten zur Verfügung. Sie können eine unbegrenzte Anzahl kostenloser Benutzer anlegen, um Rechnungen und Quittungen hochzuladen und/oder zu genehmigen.

Block für die Zahlung

Sind die Zahlungen der Rechnungen im Buchhaltungspaket geregelt? Sie können Rechnungen einfach zur Zahlung gesperrt buchen. Wenn der Genehmigungsworkflow abgeschlossen ist, wird die Rechnung zur Zahlung freigegeben.

Strukturiertes Online-Archiv

Im Archiv wird pro Eintrag Folgendes aufgezeichnet: das Original-PDF, der vollständige Journaleintrag einschließlich Eintragsnummer, Kontoname, Beträge, Prüfpfad und natürlich alle Kommentare. Alle Buchungen werden in Echtzeit in Ihrem Buchhaltungspaket verarbeitet und im Online-Archiv gespeichert.

Kostenlose Handy-App

Arbeiten Sie gerne mobil und sind Sie oft unterwegs? Reichen Vorstandsmitglieder häufig Spesenabrechnungen ein? Mit der mobilen App TriFact365 können Sie ganz einfach Belege fotografieren und in Echtzeit in Ihre Verwaltung hochladen.

Kundenbericht Terre des Hommes

„Im Juni 2018 begann Terre des Hommes mit der Nutzung von TriFact365. Nach einer Untersuchung der verschiedenen Möglichkeiten und Informationen des Buchhalters kamen sie zu TriFact365. Darüber hinaus spielten auch der Preis, die Anmeldung über die Website und das einfache Hochladen von PDF-Rechnungen eine Rolle.“

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