QicQ stellt mit TriFact365 auf schnelle Buchhaltung um

Das Ziel von QicQ ist es, so viele Menschen wie möglich aus dem Auto aufs Fahrrad zu bringen. Vor kurzem haben sie sich für TriFact365 entschieden, um ihre Rechnungen zu bearbeiten. QicQ sieht in TriFact365 die Lösung, um endlich die Möglichkeit zu schaffen, Teile von Aufgaben einfacher abzugrenzen.

Einer der Ersten in den Niederlanden

QicQ hat sich auf die Lieferung von Speed-Pedelecs und E-Bikes im höheren Segment spezialisiert. Vor neun Jahren war das Unternehmen eines der ersten, das diese Produkte in den Niederlanden auf den Markt brachte. Anfänglich konzentrierte man sich auf den Geschäftsmarkt, doch dann verlagerte sich der Schwerpunkt auch auf den Verbrauchermarkt. Als QicQ immer erfolgreicher wurde, konnte das Unternehmen eine breitere Produktpalette entwickeln. „Das Ziel von QicQ ist es, so viele Menschen wie möglich vom Auto auf das Fahrrad zu bringen“.

vrouw op CICQ fiets

Angefangen als Werkstattmitarbeiter

Bei QicQ haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, sich zu entwickeln. Sie können zum Beispiel als Werkstattmitarbeiter beginnen und sich zum Betriebsleiter entwickeln. Solche Entwicklungen können dafür sorgen, dass ein Mitarbeiter ein breites Aufgabenspektrum hat. In einem solchen Fall können sich die Aufgaben auf verschiedene Bereiche verteilen, wie z. B. die Leitung der Werkstatt, des Verkaufs, des Einkaufs, der Buchhaltung sowie des Webshops oder der Website. Um all diese Bälle in der Luft zu halten, arbeitet QicQ mit einem guten Team und kann auf gute Strukturen und Abläufe zurückgreifen. Sie können sich vorstellen, dass die Bearbeitung der Buchhaltung deshalb so effizient wie möglich erfolgen muss.

Das könnte sicherlich einfacher sein

Der Weggang des Buchhalters war für das Team der perfekte Zeitpunkt, um die Abläufe bei der Buchung von Rechnungen und Zahlungen auf den Prüfstand zu stellen. Bei QicQ war man bald davon überzeugt, dass dies viel effizienter geschehen könnte. Nach einem Tipp von seinem Buchhalter landeten sie bei TriFact365.

„Rückblickend hätten wir das schon fünf Jahre früher machen sollen.“

Aber nicht nur die Verarbeitung von Rechnungen ist ein wichtiges Argument bei der Entscheidung. Es ist auch wichtig, die Prozesse so einzurichten, dass ein Teil der Buchhaltungsaufgaben irgendwann an einen anderen Mitarbeiter übertragen werden kann. Durch den Einsatz von TriFact365 kann der Geschäftsführer beispielsweise etwas mehr Abstand von den täglichen Prozessen nehmen, hat aber dennoch die Möglichkeit, die Ausnahmen mitzudenken.

Eine Entscheidung treffen

Die Wahl eines neuen Softwarepartners kann ein kniffliger Prozess sein. Deshalb bitten wir um Tipps für eine solche Entscheidung. Sie sagen, dass sie jedem raten können, sich ein messerscharfes Bild von den Funktionalitäten zu machen, die Sie suchen. Setzen Sie nicht blindlings auf eine einzige Lösung, sondern recherchieren Sie auf dem Markt.

Sie betonen auch, wie wichtig es ist, eine Kultur zu entwickeln, in der es einen ständigen Raum für Verbesserungen gibt: „Schauen Sie immer kritisch darauf, ob Prozesse verbessert werden können. Im Nachhinein betrachtet, hätten wir das schon fünf Jahre früher tun sollen“.

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