Triple P ist der Experte für fortschrittliche Kommunikations- und Infrastrukturlösungen, Managed Cloud Services, Smart-Workplace- und Collaboration-Anwendungen sowie hochwertige Sicherheitsdienste. Triple P ist insbesondere in den Bereichen Unternehmensdienstleistungen, Behörden, Gesundheitswesen und Bildung tätig. In einem angespannten Arbeitsmarkt suchten sie nach einer Möglichkeit, ihre Verwaltung weiter zu automatisieren, und landeten so bei TriFact365.
Finanzteam
Bianca ist Leiterin der Finanzabteilung bei Triple P und somit für die Finanzorganisation einschließlich der Endverantwortung für die Verwaltungsprozesse zuständig. Das Finanzteam besteht außerdem aus einem Debitoren- und Kreditorenverwalter und einem Mitarbeiter der Personalabteilung. Als der Leiter der Kreditorenbuchhaltung Mitte 2023 beschloss, das Unternehmen zu verlassen, entstand der Wunsch, die Kreditorenbuchhaltung weiter zu automatisieren.
Erfreulicherweise verlief die Implementierung von TriFact365 so schnell und effizient, wie im Vorfeld geschätzt.
Arbeitsintensiv
Die Bearbeitung der Rechnungen neben der regulären Arbeit erwies sich für die verbleibenden Teammitglieder als zu arbeitsintensiv. Nach einer Marktrecherche wurden drei Anbieter in Betracht gezogen. Die Entscheidung für TriFact365 fiel nach dem Vergleich von Broschüren und Online-Recherchen. Neben einer reibungslosen Implementierung und der Möglichkeit, Rechnungen in Exact online zu speichern, spielte auch eine Kosten-Nutzen-Analyse eine Rolle, aus der sich TriFact365 als kostengünstig herausstellte.
Einführung
Ziel des Automatisierungsprozesses war es, Rechnungen mit möglichst wenig manuellem Aufwand zu buchen. Da dies noch manuell geschah, war die Umstellung auf eine Software ein großer Schritt. Erschwerend kam hinzu, dass die Umstellung mitten im Jahr und unter Zeitdruck erfolgen musste. Glücklicherweise verlief die Implementierung von TriFact365 so schnell und effizient wie im Vorfeld geschätzt.
Automatisierungsunternehmen
Obwohl Triple P ein Automatisierungsunternehmen ist, bezeichnet sich Bianca selbst nicht als Technikerin, sondern als jemand, der ein gutes Verständnis für Zahlen hat. Die Tatsache, dass sie nur eine halbe Stunde für die Implementierung von TriFact365 brauchte und dabei keine Unterstützung von ihren technischen Kollegen benötigte, zeigt, dass diese Verbesserung reibungslos umgesetzt werden konnte. Abgesehen von der Zeitersparnis hatte die Implementierung von TriFact365 keine Auswirkungen auf den Ablauf des Tagesgeschäfts. Nach sechs Monaten der Arbeit mit TriFact365 ist man immer noch sehr zufrieden.