Die ZMGroep mit Sitz in Baarn hat sich auf Dienstleistungen für kleine und mittlere Unternehmen (plus) spezialisiert. Vielseitigkeit, Fachwissen und umfangreiche Erfahrung sind der Kern der Beratung von ZMGroep.
„Wir wollen während des gesamten Lebenszyklus des Unternehmens unterstützen und beraten – Clear business together.“
Als lebenslanger Partner möchte die ZMGroep mit den Unternehmern verbunden sein. Dies gelingt ihnen durch ein enges Kernteam mit geringer Fluktuation. Die Unternehmer können sich daher auf eine kontinuierliche Qualität und proaktive Beratung verlassen.
TriFact365 hilft der ZMGroep, ihre Ambitionen zu verwirklichen
Gemeinsam mit dem Kunden möchte ZMGroep klare Geschäfte machen und von den Möglichkeiten des Kunden her denken und handeln. Viel Zeit mit der Verwaltung zu verbringen ist nicht das, was Unternehmer wollen. Sie wollen, dass es so einfach wie möglich ist und dass die Verwaltung so effizient wie möglich ist. Digital, aktuell und überall zugänglich sind die Ausgangspunkte für die Verwaltung. Seit 2019 nutzt ZMGroep TriFact365. Mit TriFact365 richtet ZMGroep die Verwaltungen mit den modernsten digitalen Möglichkeiten im Bereich des Scannens und der Erkennung und Autorisierung ein. Damit soll das ultimative Ziel erreicht werden: genaue und aktuelle Finanzmanagementinformationen für den Unternehmer.
„Wir verbinden Unternehmer, die Exact Online oder AFAS nutzen, standardmäßig mit TriFact365. Das sind etwa 90% der Unternehmer, die von Zwart Mul, einem der drei Unternehmen der ZMGroup, betreut werden. Alle angeschlossenen Verwaltungen verwenden die Scan- und Erkennungslösung, und einige der Unternehmer nutzen auch die Autorisierung und/oder Bestätigung. Die größten Vorteile für uns und die Unternehmer sind: alles ist digital, es ist benutzerfreundlich und die Belege können mit der mobilen App hochgeladen werden“, sagt Marco Leijenhorst, Systemadministrator bei ZMGroep, über den Einsatz von TriFact365.
Einsatz von TriFact365 bei Unternehmern
Einer der ersten Unternehmer, die mit TriFact365 von Zwart Mul arbeiten, ist ein Anbieter von Sportreisen. Antal Bos, Assistant Accountant bei Zwart Mul, berichtet über die Nutzung von TriFact365 durch diesen Kunden:
„Dieser Kunde nutzt TriFact365 seit 2019, um seine Rechnungen selbstständig zu buchen. Zwart Mul berät ihn lediglich bei Fragen zu den vorzunehmenden Buchungen und prüft die Rechnungen vierteljährlich. Für uns ist die Prüfung schnell erledigt, da die Buchungsvorschläge aus TriFact365 vollständig sind und somit zu korrekten Buchungen beim Kunden führen.“
Antal erzählt von einem anderen Unternehmer, der Medienkampagnen entwirft und TriFact365 über Zwart Mul einsetzt:
„Der Grund für diesen Unternehmer, TriFact365 zu nutzen, ist die Qualität der Scan- und Erkennungslösung. In der Vergangenheit nutzte er das Scan- und Erkennungsmodul von Exact Online. Mit dieser Lösung ging bei vielen Rechnungen Zeit bei der Prüfung der Buchungsvorschläge verloren. In vielen Fällen wurden neue Lieferanten erkannt, während ein bestehender Lieferant beteiligt war. Durch die Qualität der Erkennung von TriFact365 werden nun nur noch die wirklich neuen Lieferanten als neu dargestellt. Dadurch wird die Bearbeitungszeit von Buchungsvorschlägen stark verkürzt. Ein weiterer Vorteil von TriFact365 ist die mobile App zum Einreichen von Belegen.“
Durch den Einsatz von TriFact365 bei 90 % ihrer Kunden sorgt die ZMGroep dafür, dass sich die Unternehmer auf ihr Geschäft konzentrieren können.