Im Februar hatte Pulsum accountants & adviseurs dies bereits angekündigt: Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Sitz in Haarlem hat auf die Rechnungsbearbeitungssoftware von TriFact365 umgestellt. Ein paar Monate später blicken wir mit Marleen und Barbara zurück.
Marleen: „Einer der wichtigsten Gründe, warum wir uns Anfang des Jahres für TriFact365 entschieden haben, ist das feste Abonnement, bei dem man nicht sofort mehr bezahlen muss, wenn ein Kunde eine große Menge an Rechnungen liefert. In TriFact365 wird dies automatisch durch Kunden kompensiert, die in diesem Monat weniger Rechnungen haben“. Barbara ergänzt sie: „Außerdem hatten wir zu Beginn des Jahres eine Reihe von Probetrainings, die wirklich gut gelaufen sind.“
Einfach zu bedienen
Barbara: „Ich habe hauptsächlich dazu beigetragen, unseren Kunden die neue Arbeitsweise zu vermitteln. Die Installation und Zuweisung von Postfächern und dergleichen war sehr einfach, so dass es sehr schnell ging. Es war auch sehr einfach, die Kunden innerhalb von TriFact365 aufzuteilen, so dass man pro Person einen klaren Überblick hat, was man für welche Kunden noch buchen muss. Einen solchen Überblick hatten wir vorher nicht, was sehr praktisch ist.“
Effizientes und strukturiertes Arbeiten
Marleen: „Es ist auch sehr schön, dass TriFact365 eine E-Mail-Adresse pro Kunde hat, an die der Kunde alle seine Einkaufs- und Verkaufsrechnungen schicken kann. Und wenn wir zusätzliche Informationen aus einer Rechnung kopieren wollen, können wir das ganz einfach tun, indem wir die Informationen auf der Rechnung anklicken.“
Barbara: „Die Installation von TrIfact365 war ein Anreiz für die Kunden, ihre Rechnungen regelmäßiger einzureichen. Sie hat auch intern für viel Struktur gesorgt. In TriFact365 ist es sehr einfach zu sehen, wie hoch Ihr Arbeitspensum ist, und auf dieser Grundlage können Sie Ihren Tag planen. Dies alles zusammen sorgt für Effizienz. Die Befreiung von der Arbeitslast schafft nicht nur Struktur, sondern auch Zufriedenheit. Es ist ein gutes Gefühl, wenn man sein gesamtes Arbeitspensum loswerden konnte.“
Über TriFact365
TriFact365 ist ein unabhängiges niederländisches FinTech-Unternehmen, das im Jahr 2012 gegründet wurde. Wir sind ein Anbieter von Software, die es ermöglicht, Finanzdokumente effizient in eine breite Palette verschiedener Buchhaltungspakete zu importieren. Hunderte von Wirtschaftsprüfungsunternehmen nutzen unsere Software.
Über Pulsum Accountants & Advisors
Pulsum accountants & adviseurs ist eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Sitz in Haarlem, die kürzlich in den Haarlemmer Stroom im Waarderpolder umgezogen ist. Der Name bezieht sich auf den Puls des Lebens. In ruhigen Zeiten ist der Puls niedrig, in turbulenten Zeiten ist er hoch. Die Beratung von Pulsum passt sich dem Rhythmus Ihres Unternehmens an. Pulsum ist offen für neue Kunden: Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf.