Im ersten Quartal 2022 entschied sich das Familienunternehmen aus Brabant dafür, seine Eingangsrechnungen über TriFact365 zu verarbeiten. Einige Monate nach der erfolgreichen Umsetzung sprachen wir mit dem Finanzcontroller Maikel Smits.
Maikel: „Am 1. Januar 2021 haben wir auf AFAS als unser ERP-System umgestellt. AFAS hat sich voll und ganz der elektronischen Rechnungsstellung verschrieben, aber in der täglichen Praxis erhalten wir immer noch 90 % der Rechnungen als PDF-Dateien. Nachdem die Implementierung von AFAS abgeschlossen war, suchten wir nach einer effizienteren Möglichkeit, diese PDF-Rechnungen in AFAS einzugeben.“
„Wir haben verschiedene Anbieter von Scan- und Recognise-Software miteinander verglichen. Wir haben uns die Möglichkeiten der verschiedenen Pakete angesehen und auch den Kostenaspekt berücksichtigt. Nachdem wir mit der kostenlosen Version von TriFact365 begonnen hatten, war uns sofort klar, dass wir mit TriFact365 viel Zeit sparen würden.“
Erhebliche Zeitersparnis bei der Erfassung von Rechnungen
Drei Monate später zeigt sich, dass dieser erste Eindruck immer noch richtig ist. Maikel: „In TriFact365 erhalten Sie auf Basis der pdf-Datei sofort eine Konzeptbuchung, in der der richtige Kreditor, die Kontonummer des Hauptbuchs, der Rechnungsbetrag und der Umsatzsteuercode automatisch erkannt werden. In den meisten Fällen kann dieses Konzept mit einem Knopfdruck und ohne Änderungen an AFAS weitergegeben werden. Die Zeitersparnis im Vergleich zur alten Arbeitsweise ist beträchtlich.
Über TriFact365
TriFact365 ist ein niederländisches FinTech-Unternehmen, das im Jahr 2012 gegründet wurde. Wir sind ein Anbieter von Software, mit der Finanzdokumente weitgehend automatisch in den verschiedensten Buchhaltungspaketen gelesen werden können. Derzeit nutzen über 20.000 Organisationen unsere Software.
Über die Van Driel Gruppe
Van Driel ist ein brabantisches Familienunternehmen mit Sitz in Oss und Cuijk. Die Organisation besteht seit fast 50 Jahren und hat sich zu einem großen logistischen Akteur in den Bereichen Schüler- und Gruppentransport, Rollstuhl- und Krankentransport sowie Flughafentransport entwickelt. Sie tun dies mit einer umfangreichen Flotte von Autos, Bussen und Reisebussen. Außerdem bieten sie auch die Möglichkeit, Autos zu mieten.