JB Diesch ist das Unternehmen hinter mehreren regionalen Produkten aus Zeeland. Seit kurzem nutzt das Unternehmen TriFact365, um mehr Einblick und Übersicht in seine Verwaltungsprozesse zu bekommen.
Offene Kessel
JB Diesch ist seit 1892 das Unternehmen, das hinter mehreren regionalen Produkten aus Zeeland steht, von denen das bekannteste die zeeländischen Babbelaars sind. Die Babbelaars werden noch immer auf traditionelle Weise in großen offenen Kesseln über offenem Feuer hergestellt. Als Ikone sind diese Babbelaars weltweit bekannt. Sie werden in den bekannten blauen Dosen verpackt, auf denen Menschen in Tracht abgebildet sind.
Regionale Produkte aus Zeeland
Neben den Babbelaars wurde das Sortiment um Babbelaars mit oder ohne Babbelaars, verschiedene Arten von Fudge, zeeländische Spekulatius und – seit kurzem – Bio-Limonade in sieben verschiedenen Geschmacksrichtungen unter der Marke Searoop erweitert. Verantwortlich für die Produktentwicklung sind Margot Verhaagen und Wouter Nolen , die neben der Produktentwicklung auch für den Verkauf, das Marketing und alle administrativen Aufgaben zuständig sind.
Mehr Unterstützung
Margot weist darauf hin, dass das Unternehmen schnell wächst, was bedeutet, dass immer mehr Menschen hinzukommen, um sie bei ihren Aufgaben zu unterstützen. In einer solchen Situation ist es wichtig, dass jeder über alle Prozesse Bescheid weiß, so dass jeder zu jeder Zeit Einblick und Überblick hat. Vor allem bei den Verwaltungsaufgaben. Um dies zu unterstützen, hat sich JB Diesch kürzlich für TriFact365 entschieden.
„Wir haben nach einer Möglichkeit gesucht, Zeit bei der manuellen Eingabe von Rechnungen zu sparen. Dabei waren mehrere Aspekte wichtig, insbesondere die Kosten und die Benutzerfreundlichkeit.“
Wichtige Funktionalitäten
„Wir suchten nach einer Möglichkeit, bei der manuellen Eingabe von Rechnungen Zeit zu sparen. Dabei spielten mehrere Aspekte eine Rolle, insbesondere die Kosten und die Benutzerfreundlichkeit“, erklärt Margot. Auf der Grundlage dieser beiden Punkte kamen sie schließlich zu TriFact365. Sie untersuchten auch, welche anderen Funktionen das Programm bieten könnte. So nutzen sie jetzt vor allem die Archivierungsfunktion und denken über eine zukünftige Autorisierung und Beschaffung von Rechnungen nach.
Integration mit Exact
Um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie TriFact365 funktioniert und wie es in ihre Organisation passt, nutzten sie die kostenlose 30-Tage-Testversion. Das ergab bereits ein sehr klares Bild. „Als wir uns die Website ansahen, wurde uns schon vieles klar, aber wir wussten nicht, wie es aussieht“, sagt Wouter. Sie sahen sich ein Video an, um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, wie schnell es funktioniert und ob es mit ihrem Buchhaltungspaket Exact Online zusammenarbeiten würde. Glücklicherweise funktioniert die Integration einwandfrei.