Im Hotel Brasserie Smits gibt es in diesem Frühjahr keine Zeit zum Stillsitzen. Neben den Vorbereitungen für die Hochsaison, der Erweiterung des Angebots und der Vergrößerung des Hotels war ein Wechsel zu einem neuen Scanning- und Erkennungsdienst eigentlich nicht zu machen. Doch genau dazu sah man sich gezwungen, als man von der Einstellung des derzeitigen Anbieters erfuhr.
Ehrgeizige Pläne
Das Hotel Brasserie Smits liegt im belebten Wemeldinge und empfängt Gäste unterschiedlichen Alters und unterschiedlicher Herkunft. Da die Hochsaison vor der Tür steht, laufen die Vorbereitungen dafür auf Hochtouren. Erwin, der für das Tagesgeschäft verantwortlich ist, stellt fest, dass sich das Hotel Brasserie Smits neben der breiten Zielgruppe auch immer mehr auf den Geschäftsmarkt konzentriert. Sie bieten preisgünstige Pakete an, die eine All-in-One-Lösung für Tagungsräume, Mahlzeiten und Übernachtungen darstellen. Außerdem habe man ehrgeizige Pläne, weitere Zimmer hinzuzufügen und die Küche zu erneuern.
Kein idealer Zeitpunkt
Bei so viel Ehrgeiz mussten sie jedoch einen Rückschlag hinnehmen. Yordi, die für die administrative Abwicklung und die Buchhaltung zuständig ist, erfuhr vor kurzem, dass der Dienst DizzyData, den sie für die Buchung von Rechnungen nutzen, eingestellt werden würde. Es war zwar kein idealer Zeitpunkt, um auf eine neue Lösung umzusteigen, aber das manuelle Buchen von Rechnungen war keine praktikable Option. Also beschloss man, in ein Programm zu investieren, das sowohl Kosten als auch Zeit sparen würde: TriFact365.
„Es kann verwirrend sein, wenn man anfängt zu googeln und auf eine Vielzahl von Funktionen stößt, so dass man den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr sieht. Konzentrieren Sie sich zunächst auf das, was Sie wirklich brauchen.“
Auswahlverfahren
Yordi, der es gewohnt war, mit DizzyData zu arbeiten und seine Arbeitsprozesse entsprechend angepasst hatte, machte sich auf die Suche nach einer alternativen Lösung, die ähnliche Funktionalitäten bot. Anhand von Bewertungen verglich er Benutzererfahrungen, Preise und Funktionalitäten verschiedener Anbieter. Für ihn war es wichtig, die Prozesse sorgfältig zu evaluieren, um festzustellen, was wirklich benötigt wird, bevor er verschiedene Optionen prüft.
Fazit: ähnlich wie DizzyData, günstigerer Preis
Durch die Konzentration auf den tatsächlichen Bedarf kamen Yordi und seine Kollegen zu dem Schluss, dass TriFact365 die vergleichbarste Lösung ist, allerdings zu einem günstigeren Preis. Das Hotel Brasserie Smits profitiert nun von vielen Vorteilen durch die Zusammenarbeit mit TriFact365, wie z.B. Kosten- und Zeitersparnis, während es seinen Gästen weiterhin das beste Erlebnis bieten kann.