Bei TriFact365 gehen wir auf die Wünsche unserer Kunden ein, um unsere Software weiter zu verbessern. Nr. 1 war der Wunsch, Rechnungszeilen automatisch zu splitten und im Buchungsvorschlag zu bearbeiten. Wir arbeiten seit Jahren an dieser Funktionalität und sie läuft seit April 2020 in BETA für viele Kunden.
Wie funktioniert das?
Ab April 2020 werden alle Rechnungen automatisch mehrzeilig gescannt und in den Buchungsvorschlag gesplittet. Administratoren können die BETA-Zeilenerkennung ganz einfach auf der Verwaltungsebene einschalten, um diese zeitsparende Funktion zu aktivieren.
Wenn unsere Erkennungsalgorithmen Rechnungszeilen gefunden und validiert haben, werden die Rechnungszeilen im Buchungsvorschlag angezeigt. TriFact365 übernimmt automatisch die Zeilenbeschreibungen, Beträge und Mehrwertsteuerbeträge aus der Rechnung. Durch die Kombination unserer Datenbank mit Millionen von Buchungen und maschinellem Lernen kann TriFact365 zusätzlich die richtigen Ledger und MwSt.-Codes mit den verschiedenen Rechnungszeilen verknüpfen. Als Benutzer sparen Sie viel Zeit, da das manuelle Erstellen und Eingeben von Buchungseinträgen nicht mehr notwendig ist.
Zusammenlegung von Buchungszeilen
Die automatische Aufschlüsselung der Buchungszeilen ist nicht in allen Fällen wünschenswert. Daher haben wir eine zusätzliche Option zum Zusammenführen von Buchungszeilen hinzugefügt. Das bedeutet, dass alle Zeilen mit demselben MwSt.-Code zusammengeführt werden, so dass Sie die MwSt. in Ihren Buchungen weiterhin problemlos aufteilen können. Sie können pro Konto angeben, ob die Zeilen standardmäßig zusammengeführt werden sollen oder nicht.
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Sie arbeiten noch nicht mit TriFact365 und möchten mit der automatischen Zeilenerkennung Zeit und Geld sparen? Fordern Sie hier eine Testversion an! Sie können sofort mit dem Testen beginnen und TriFact365 30 Tage lang ausprobieren.