De Gilde Groep ist ein niederländisches Unternehmen, das Fachkräfte für Projekte einsetzt, vor allem in den Bereichen Fertigteilbau, Betonbau und Elektrotechnik. Um die Rechnungsstellung der Abteilungen zu automatisieren, arbeitet das Unternehmen mit TriFact365. Damit entfällt für die De Gilde Groep die Notwendigkeit, verschiedene Vorgänge manuell durchzuführen. Mit TriFact365 kann außerdem jede Rechnung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen geprüft werden.
Große Industrieprojekte
De Gilde Groep ist ein in Meppel ansässiges Unternehmen mit jahrelanger Erfahrung in der Rekrutierung und dem Einsatz von Fachkräften bei großen Industrieprojekten. Diese Projekte konzentrieren sich hauptsächlich auf Fertigteile, Betonbau und Elektrotechnik. Bei diesen Projekten wird das Gilde-Modell in alle Prozesse und Systeme integriert. Die sechs Schritte dieses Modells gewährleisten einen angemessenen Ansatz, der es der De Gilde Groep ermöglicht, bei der erfolgreichen Durchführung dieser Projekte einen großen Mehrwert zu bieten.
Verschiedene Abteilungen
TriFact365 sprach mit Gillian darüber, wie TriFact365 sie bei ihrer Arbeit unterstützt und wie genau die Arbeitsabläufe gestaltet sind. Als Angestellte in der Finanzverwaltung arbeitet Gillian in einem abwechslungsreichen Umfeld. Eines der Elemente, die ihre Arbeit herausfordernd und dynamisch machen, ist, dass das Unternehmen in verschiedene Abteilungen unterteilt ist. Dazu gehören eine Abteilung für elektrotechnische Projekte, eine Abteilung für das Bauwesen oder eine spezielle Abteilung für Betonfertigteile.
Automatisierung und Zeitersparnis
Für die Rechnungsstellung, die untrennbar mit der Arbeit dieser Abteilungen verbunden ist, arbeitet die De Gilde Groep mit TriFact365. Dank des hohen Automatisierungsgrades muss die De Gilde Groep viele Vorgänge nicht mehr manuell durchführen. Eine per E-Mail in TriFact365 hochgeladene Rechnung kann innerhalb von Sekunden an das Buchhaltungspaket weitergeleitet werden.
Rechtliche Kontrolle durch den Buchhalter
Nicht nur die Buchung von Rechnungen ist für die Bearbeitung von Rechnungen aus verschiedenen Abteilungen entscheidend. Es ist auch wichtig, dass jede Abteilung ihre eigene, schlüssige Kostenrechnung erstellen kann. Hier unterstützt TriFact365 die De Gilde Groep, indem es einen Genehmigungsprozess mit einem Prüfpfad bereitstellt. Dank dieser Arbeitsweise kann die De Gilde Groep der Pflichtprüfung durch den Wirtschaftsprüfer nachkommen.