Als Personalvermittler ist Rousch auf die Vermittlung von Festangestellten und Zeitarbeitskräften in verschiedenen Sektoren spezialisiert, darunter Finanzen, IT, Banken und Versicherungen, Gesundheitswesen und Rechtsdienste. Rousch bietet Einstellungs- und Auswahldienste für Festangestellte sowie Übernahmestrukturen für Zeitarbeitskräfte. Ihre Dienstleistungen sind ideal für Situationen mit vorübergehendem Personalmangel, Mutterschaftsurlaub und anderen Personalproblemen. Seit kurzem arbeitet das Unternehmen mit TriFact365 zusammen.
Service und Netzwerk
Obwohl Rousch landesweit tätig ist, handelt es sich um ein relativ kleines Unternehmen. Was sie auszeichnet, ist ihre hohe Servicequalität. Sie bemühen sich um die perfekte Besetzung und bieten ihren Kunden eine hervorragende Nachbetreuung. Darüber hinaus verfügt das Unternehmen über ein umfangreiches Netz von Freiberuflern, mit denen es zusammenarbeitet. Dieses Netz ermöglicht es ihnen, schnell und effizient die richtigen Fachleute für ihre Kunden zu finden.
Als Geschäftsführer und Inhaber erfüllt Etienne mehrere Funktionen innerhalb des Unternehmens. Einerseits fungiert er als fliegender Hüter, wo er in verschiedene operative Aufgaben eingebunden werden kann. Andererseits kümmert er sich um die Gesamtleitung des Unternehmens, formuliert strategische Maßnahmen und entwickelt die Vision. Etienne sorgt für die Führung, indem er die Teamleiter leitet. Er sorgt dafür, dass sie die richtigen Richtlinien erhalten und in der Lage sind, ihre Teams effektiv zu führen.
Vorteile von Cloud-Software
Vor einigen Jahren, als Rousch noch mit einer lokalen Version seiner Buchhaltungssoftware arbeitete und die Zeiterfassung noch auf Papier erledigte, veranlasste dies Etienne, ein Automatisierungsprojekt in Angriff zu nehmen. So wechselten sie von der lokalen Version ihres Buchhaltungsprogramms zur Cloud-Version und später zu Exact Online.
„Unser Buchhalter sagte uns, dass Exact eine ähnliche Lösung anbieten kann, die aber viel teurer ist“, sagt Etienne.
Als nächsten Schritt in diesem Automatisierungsprozess beschloss Etienne, auch die Verarbeitung von Eingangsrechnungen zu automatisieren. Dies würde helfen, den Rechnungsstellungsprozess zu rationalisieren und Zeit zu sparen. Ein Tipp des Buchhalters veranlasste Rousch, TriFact365 als Lösung zu untersuchen.
Projekt Automatisierung
Was die Umstellung auf eine Cloud-Lösung betrifft, so stellte Etienne fest, dass viel Zeit verloren ging. Zunächst wurde auf eine Cloud-Lösung umgestellt, um dann erneut umstellen zu müssen. Dies führte zu einer Verzögerung des Automatisierungsprozesses von etwa sechs Monaten.
Etienne weist darauf hin, dass man mehr Zeit hätte aufwenden können, um die Bedürfnisse am Anfang des Prozesses zu erforschen und zu ermitteln. Er rät, die Bedürfnisse umfassender zu betrachten und nicht nur die offensichtlichste Option zu wählen: „Als wir das Buchhaltungspaket wechselten, hatten wir auch einen Tipp von unserem Buchhalter. Wir haben diesen Tipp nicht befolgt und das hat uns sechs Monate gekostet. Als er uns dann TriFact365 empfahl, haben wir darauf gehört!“