ZMGroep, con sede en Baarn, está especializada en la prestación de servicios a pequeñas y medianas empresas (plus). La versatilidad, los conocimientos y la amplia experiencia son el núcleo del asesoramiento de ZMGroep.
«Queremos apoyar y asesorar durante todo el ciclo de vida de la empresa – Despejar el negocio juntos».
Como socio de toda la vida, ZMGroep quiere estar conectado con los empresarios. Lo consiguen gracias a un equipo central muy unido y con poca rotación. Así, los empresarios pueden confiar en un asesoramiento continuo de calidad y proactivo.
TriFact365 ayuda a ZMGroep a realizar sus ambiciones
Junto con el cliente, ZMGroep quiere hacer negocios claros, y pensar y actuar desde las oportunidades del cliente. Pasar mucho tiempo en la administración no es lo que quieren los empresarios. Quieren que sea lo más fácil posible y que la administración sea lo más eficiente posible. Digital, actualizada y accesible en cualquier lugar son los puntos de partida de la administración. Desde 2019, ZMGroep utiliza TriFact365. Con TriFact365, ZMGroep pone en marcha las administraciones con las posibilidades digitales más modernas en el ámbito del escaneo y el reconocimiento y la autorización. Con ello se consigue el objetivo final: una información de gestión financiera precisa y actualizada para el empresario.
«Por defecto, conectamos a TriFact365 a los empresarios que utilizan Exact Online o AFAS. Se trata de cerca del 90% de los empresarios a los que presta apoyo Zwart Mul, una de las tres empresas de ZMGroup. Todas las administraciones vinculadas utilizan la solución de escaneo y reconocimiento y algunos de los empresarios también utilizan la autorización y/o la confirmación. Las mayores ventajas para nosotros y los empresarios son: todo es digital, es fácil de usar y los recibos se pueden cargar con la aplicación móvil», dice Marco Leijenhorst, administrador de sistemas de ZMGroep, sobre el uso de TriFact365.
Implantación de TriFact365 con empresarios
Uno de los primeros empresarios en trabajar con TriFact365 de Zwart Mul es un proveedor de viajes deportivos. Antal Bos, contable adjunto de Zwart Mul, cuenta el uso que hace este cliente de TriFact365:
«Este cliente utiliza TriFact365 desde 2019 para reservar sus facturas de forma independiente. Zwart Mul sólo les asesora en las dudas que tienen sobre los asientos a realizar y comprueba las cuentas trimestralmente. Para nosotros, la comprobación se puede hacer rápidamente porque las propuestas de contabilización de TriFact365 son completas y, por tanto, conducen a contabilizaciones correctas por parte del cliente.»
Antal habla de otro empresario, creador de campañas en los medios de comunicación, que utiliza TriFact365 a través de Zwart Mul:
«La razón por la que este empresario utiliza TriFact365 es la calidad de la solución de escaneo y reconocimiento. Antes utilizaban el módulo de escaneo y reconocimiento de Exact Online. Con esta solución se perdía tiempo en la comprobación de las propuestas de reserva para muchas facturas. En muchos casos, se reconocían nuevos proveedores cuando se trataba de un proveedor existente. Gracias a la calidad del reconocimiento de TriFact365, ahora sólo se presentan como nuevos los proveedores realmente nuevos. Gracias a ello, el tiempo de procesamiento de las propuestas de contratación se reduce considerablemente. Una ventaja adicional de TriFact365 es la aplicación móvil para la presentación de recibos».
Al desplegar TriFact365 en el 90% de sus clientes, ZMGroep garantiza que los empresarios puedan centrarse en el negocio.