Procesamiento de facturas digitales, 8 ventajas de TriFact365

Procesamiento de facturas digitales, 8 ventajas de TriFact365

flecha que apunta a Inicio libre.
El cliente en la imagen con el procesamiento de la factura digital de TriFact365

Ventaja 1. Líder mundial en la tramitación de facturas digitales para el cliente

La elección es tuya. Dependiendo de su preferencia, estamos encantados de invertir tiempo en nuestra relación, porque si usted crece, nosotros también. Puede expresar sus deseos 1 a 1 y aprovechar al máximo nuestro apoyo y experiencia contable. Por supuesto, también puede organizarlo todo usted mismo y empezar gratis en 1 minuto.

Las pantallas intuitivas, los tutoriales y los numerosos vídeos instructivos le ayudarán a empezar a trabajar de forma totalmente autónoma, permitiéndole procesar las facturas digitalmente en 15 minutos.

¿Sigue necesitando apoyo? Además, nuestra asistencia personal es rápida y eficaz por teléfono y correo electrónico.

Mujer sentada en una mesa con una taza de café y sonriendo a su teléfono mirando a TriFact365 para el software de procesamiento de facturas digitales

El software de procesamiento de facturas más rápido

TriFact365 utiliza algoritmos inteligentes a gran escala, llevando su software de procesamiento de facturas completo al máximo nivel. En unos segundos la propuesta de reserva está lista para usted. Un simple clic del ratón suele ser suficiente para reservar la factura digital en su administración. Con nuestro exclusivo reconocimiento de reglas en tiempo real, tendrá todas sus facturas contabilizadas en un abrir y cerrar de ojos.

Recibo escaneado automáticamente con el procesamiento de facturas digitales del software TriFact365

Beneficio 3. También para los recibos y otros documentos

TriFact365 es un portal de entrega universal para todos los documentos relacionados con la contabilidad. Esto significa que diariamente se procesan grandes volúmenes de facturas de compra, facturas de venta, recibos y declaraciones.

Portal universal de documentos
La entrega de los documentos contables tiene lugar a través del correo electrónico, el portal web o la aplicación iOS/Android, lo que ofrece a los usuarios flexibilidad y les permite determinar el proceso de entrega más óptimo.

e-mail voor automatische aanlevering

Correo electrónico

webportaal voor upload van facturen

Portal web

app voor aanlevering van bonnetjes

Aplicación iOS/Android

Ventaja 4. Conocimiento en tiempo real del estado de todas las facturas

Con TriFact365, la dirección tiene una visión directa del estado de una factura. También como usuario puede, dependiendo de los derechos asignados, ver el flujo de facturas. Esto le permite controlar eficazmente todas las acciones abiertas.

Conocimiento en tiempo real del procesamiento de facturas digitales con flujos de trabajo automáticos en el software TriFact365

Beneficio 5. Procesamiento digital de facturas, incluyendo los flujos de autorización

Los flujos de trabajo digitales están disponibles para autorizar documentos a través del portal o de la aplicación móvil. El traslado físico de las facturas para su firma es cosa del pasado. Siempre se sabe dónde o a quién pertenece una factura digital. Siempre sabrá dónde o con quién se encuentra una factura y las facturas no se perderán nunca más.

Ejemplo de comprobación del número IBAN con el procesamiento de facturas digitales del software TriFact365.
El cubo como ejemplo de portal de documentos digitales

Ventaja 6. Menos errores con el procesamiento automático de facturas

Los datos de la factura se comprueban y comparan automáticamente con los datos de la base de datos. De este modo, TriFact365 filtra automáticamente las facturas duplicadas. Otro ejemplo es la comprobación visual rápida del número IBAN, útil para comprobar los pagos.

Ventaja 7. Archivo en línea

Cada usuario construye un archivo propio con documentos en los que se puede buscar fácilmente. Este archivo digital permite a los clientes ahorrar papel, espacio y, sobre todo, tiempo, ya que todos los documentos se almacenan de forma segura y se pueden recuperar rápidamente.

Ventaja 8. Complementos sencillos para la tramitación de facturas digitales

TriFact365 se integra fácilmente con sistemas financieros como paquetes de contabilidad y software ERP. Hay enlaces disponibles para el top 10 completo en los Países Bajos.

Más ventajas y características del procesamiento de facturas digitales con TriFact365

Calculadora para mostrar las ventajas de la tramitación digital de las facturas.

Una plataforma en línea, también para las declaraciones

Descompense a los usuarios permitiéndoles declarar también digitalmente. Se acabaron los problemas con las facturas.

Ver las declaraciones digitales

Visión concreta sobre la contabilidad robótica

Una visión de la contabilidad robótica y de cómo puede aportar beneficios estratégicos a su organización.

Ver Contabilidad Robótica

Gráfico con números crecientes para dar confianza a su enfoque del procesamiento digital de facturas en el futuro.

Enfoque de futuro

Construimos pensando en el futuro, somos ágiles y escuchamos a nuestros clientes.

Ver el enfoque de TriFact365

Contabilidad a prueba de futuro y sin manos con el procesamiento digital de facturas

Un objetivo: la contabilidad automatizada

Nunca perdemos de vista nuestro objetivo final, todo se centra en: la contabilidad sin manos.

Ver la contabilidad sin manos

Preguntas frecuentes

¿Qué es la tramitación de facturas digitales?

El procesamiento de la factura digital es un término colectivo para todo el proceso de automatización por el que pasa una factura. Así, desde el momento de la recepción, los flujos de trabajo adicionales, los asientos automáticos en el paquete contable hasta la preparación del pago y el archivo con pista de auditoría.

¿Cómo puedo determinar las ventajas del software de procesamiento de facturas digitales?

En primer lugar, hay que determinar cómo están configurados los procesos de trabajo actuales y compararlos con el funcionamiento de su software para el procesamiento de facturas digitales. Analiza las diferencias y enumera las ventajas e inconvenientes, y luego toma una decisión.

¿Cuántos costes puedo ahorrar con el procesamiento digital de facturas?

Para una aplicación media en la PYME, estimamos que es posible un ahorro de costes de alrededor del 70%. En situaciones en las que todavía se procesan muchas facturas en papel, esto puede suponer una ventaja de costes del 90%. Es bueno saberlo: TriFact365 aplica las tarifas más competitivas del mercado, por lo que la primera ventaja en cuanto a costes ya está en juego.

Waarom switchen naar digita¿Por qué pasar a la tramitación digital de las facturas?le factuurverwerking?

El procesamiento digital de las facturas supone un importante ahorro de costes; una amplia automatización puede reducir los costes laborales hasta en un 90%. Además, se acelera la velocidad de procesamiento de las facturas, con la ventaja añadida de que los informes y las declaraciones de IVA están más actualizados. Por último, con el procesamiento de facturas sin papel, usted contribuye a mejorar el medio ambiente.

¿Qué tiene de especial TriFact365 para el procesamiento de facturas?

TriFact365 es el nuevo estándar para contables y PYMES en el ámbito del procesamiento digital de facturas. Ofrecemos el proceso completo de procesamiento de facturas al más alto nivel y también recibirá el software integrado TriFact365 Scan & Recognise, que es extremadamente rápido y muy preciso en términos de reconocimiento de facturas. TriFact365 recibe la mayor cantidad de calificaciones de 5 estrellas de todas las aplicaciones medidas sobre todos los 10 principales paquetes de ERP y contabilidad.

¿Cómo puedo empezar a utilizar TriFact365?

TriFact365 es fácil de usar y se conecta fácilmente a su paquete de contabilidad, sin costosos consultores usted tiene en 15 minutos de procesamiento de facturas digitales configurado de forma gratuita. EMPIEZA GRATIS.

Descubra nuestro plugin para la tramitación de facturas digitales más sencilla

¿Se unirá a nosotros en el camino hacia el procesamiento 100% automático de las facturas?

Descubra TriFact365 hoy mismo, ¡pruébelo gratis durante 30 días!