Procesamiento de facturas digitales, 8 ventajas de TriFact365
Procesamiento de facturas digitales, 8 ventajas de TriFact365
Ventaja 1. Líder mundial en la tramitación de facturas digitales para el cliente
La elección es tuya. Dependiendo de su preferencia, estamos encantados de invertir tiempo en nuestra relación, porque si usted crece, nosotros también. Puede expresar sus deseos 1 a 1 y aprovechar al máximo nuestro apoyo y experiencia contable. Por supuesto, también puede organizarlo todo usted mismo y empezar gratis en 1 minuto.
Las pantallas intuitivas, los tutoriales y los numerosos vídeos instructivos le ayudarán a empezar a trabajar de forma totalmente autónoma, permitiéndole procesar las facturas digitalmente en 15 minutos.
¿Sigue necesitando apoyo? Además, nuestra asistencia personal es rápida y eficaz por teléfono y correo electrónico.
El software de procesamiento de facturas más rápido
TriFact365 utiliza algoritmos inteligentes a gran escala, llevando su software de procesamiento de facturas completo al máximo nivel. En unos segundos la propuesta de reserva está lista para usted. Un simple clic del ratón suele ser suficiente para reservar la factura digital en su administración. Con nuestro exclusivo reconocimiento de reglas en tiempo real, tendrá todas sus facturas contabilizadas en un abrir y cerrar de ojos.
Beneficio 3. También para los recibos y otros documentos
TriFact365 es un portal de entrega universal para todos los documentos relacionados con la contabilidad. Esto significa que diariamente se procesan grandes volúmenes de facturas de compra, facturas de venta, recibos y declaraciones.
Portal universal de documentos
La entrega de los documentos contables tiene lugar a través del correo electrónico, el portal web o la aplicación iOS/Android, lo que ofrece a los usuarios flexibilidad y les permite determinar el proceso de entrega más óptimo.
Correo electrónico
Portal web
Aplicación iOS/Android
Ventaja 4. Conocimiento en tiempo real del estado de todas las facturas
Con TriFact365, la dirección tiene una visión directa del estado de una factura. También como usuario puede, dependiendo de los derechos asignados, ver el flujo de facturas. Esto le permite controlar eficazmente todas las acciones abiertas.
Beneficio 5. Procesamiento digital de facturas, incluyendo los flujos de autorización
Los flujos de trabajo digitales están disponibles para autorizar documentos a través del portal o de la aplicación móvil. El traslado físico de las facturas para su firma es cosa del pasado. Siempre se sabe dónde o a quién pertenece una factura digital. Siempre sabrá dónde o con quién se encuentra una factura y las facturas no se perderán nunca más.
Ventaja 6. Menos errores con el procesamiento automático de facturas
Los datos de la factura se comprueban y comparan automáticamente con los datos de la base de datos. De este modo, TriFact365 filtra automáticamente las facturas duplicadas. Otro ejemplo es la comprobación visual rápida del número IBAN, útil para comprobar los pagos.
Ventaja 7. Archivo en línea
Cada usuario construye un archivo propio con documentos en los que se puede buscar fácilmente. Este archivo digital permite a los clientes ahorrar papel, espacio y, sobre todo, tiempo, ya que todos los documentos se almacenan de forma segura y se pueden recuperar rápidamente.
Ventaja 8. Complementos sencillos para la tramitación de facturas digitales
TriFact365 se integra fácilmente con sistemas financieros como paquetes de contabilidad y software ERP. Hay enlaces disponibles para el top 10 completo en los Países Bajos.
Más ventajas y características del procesamiento de facturas digitales con TriFact365
Una plataforma en línea, también para las declaraciones
Descompense a los usuarios permitiéndoles declarar también digitalmente. Se acabaron los problemas con las facturas.
Visión concreta sobre la contabilidad robótica
Una visión de la contabilidad robótica y de cómo puede aportar beneficios estratégicos a su organización.
Enfoque de futuro
Construimos pensando en el futuro, somos ágiles y escuchamos a nuestros clientes.
Un objetivo: la contabilidad automatizada
Nunca perdemos de vista nuestro objetivo final, todo se centra en: la contabilidad sin manos.
Preguntas frecuentes
El procesamiento de la factura digital es un término colectivo para todo el proceso de automatización por el que pasa una factura. Así, desde el momento de la recepción, los flujos de trabajo adicionales, los asientos automáticos en el paquete contable hasta la preparación del pago y el archivo con pista de auditoría.
En primer lugar, hay que determinar cómo están configurados los procesos de trabajo actuales y compararlos con el funcionamiento de su software para el procesamiento de facturas digitales. Analiza las diferencias y enumera las ventajas e inconvenientes, y luego toma una decisión.
Para una aplicación media en la PYME, estimamos que es posible un ahorro de costes de alrededor del 70%. En situaciones en las que todavía se procesan muchas facturas en papel, esto puede suponer una ventaja de costes del 90%. Es bueno saberlo: TriFact365 aplica las tarifas más competitivas del mercado, por lo que la primera ventaja en cuanto a costes ya está en juego.
El procesamiento digital de las facturas supone un importante ahorro de costes; una amplia automatización puede reducir los costes laborales hasta en un 90%. Además, se acelera la velocidad de procesamiento de las facturas, con la ventaja añadida de que los informes y las declaraciones de IVA están más actualizados. Por último, con el procesamiento de facturas sin papel, usted contribuye a mejorar el medio ambiente.
TriFact365 es el nuevo estándar para contables y PYMES en el ámbito del procesamiento digital de facturas. Ofrecemos el proceso completo de procesamiento de facturas al más alto nivel y también recibirá el software integrado TriFact365 Scan & Recognise, que es extremadamente rápido y muy preciso en términos de reconocimiento de facturas. TriFact365 recibe la mayor cantidad de calificaciones de 5 estrellas de todas las aplicaciones medidas sobre todos los 10 principales paquetes de ERP y contabilidad.
TriFact365 es fácil de usar y se conecta fácilmente a su paquete de contabilidad, sin costosos consultores usted tiene en 15 minutos de procesamiento de facturas digitales configurado de forma gratuita. EMPIEZA GRATIS.
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