Integración desde 2012 · Partner API certificado
Automatiza tus facturas de proveedores con Exact Online
Reconoce y aprueba tus facturas y tickets en TriFact365. Solo después, el asiento pasa a Exact Online.
- Reconocimiento de facturas con IA en tiempo real
- Flujos de aprobación de hasta 5 fases
- 0,18 € por documento procesado
- Conectado en 5 minutos
Exact Online sigue siendo tu software de contabilidad
¿Por qué TriFact365 junto a Exact Online?
TriFact365 hace el trabajo previo. Exact Online sigue siendo tu software de contabilidad.
Reconocimiento de facturas en tiempo real
Una propuesta de asiento en segundos, aunque subas un montón.
Tecnología de IA línea a línea
La IA propone por línea la cuenta contable y el código de IVA.
Flujos de aprobación más avanzados
Aprobación por fases; cada paso llega a Exact Online como historial.
Cómo funciona la automatización de facturas con Exact Online
Captura y aprobación en TriFact365. Exact Online recibe el asiento contable.
1 · Desde Exact Online
Los datos maestros se leen solos, para propuestas que encajan.
2 · En TriFact365
- Recibirpor correo electrónico, subida, la app o Peppol
- Reconocerfacturas de compra línea a línea, en segundos
- Revisarse detectan las facturas duplicadas
- Aprobaren fases, también por tu asesor
3 · Hacia Exact Online
Solo después de tu visto bueno.
Opciones en el asiento hacia Exact Online
Puedes añadir más empresas después, sin configurar nada. ¿Faltan permisos en Exact Online? Lo ves por documento.
Revisar y aprobar facturas para Exact Online
Autorización y aprobación del pago, por fases, antes de Exact Online.
¿Prefieres contabilizar ya? La factura ya está en Exact Online, bloqueada hasta la aprobación.
Ejemplo de flujo de aprobación
Ejemplo ilustrativo; las fases y los aprobadores se configuran por empresa.
Funciones de precontabilidad antes de Exact Online
Facturas y tickets por correo, app o Peppol, procesados antes de Exact Online.
Recepción
- Correo electrónico, portal, app y Peppol
- Buzón propio para cada empresa
- Divide escaneos masivos y une páginas
- Tipo y división indicados en el asunto
- Word, Excel, fotos y UBL a pdf
- Subida masiva
Reconocimiento
- Facturas de compra reconocidas línea a línea, sin plantillas
- En tiempo real, sin colas de espera
- Aprende de cada corrección
- Facturas de venta de otro sistema
- Detección de facturas duplicadas
- Tickets: importe e IVA extraídos
Revisión y procesamiento
- Aprobación en hasta 5 fases
- Autorización y aprobación del pago
- Aprueba deslizando el dedo en la app
- Corrige antes de Exact Online
- Historial de acciones enviado a Exact
- Una única cola de trabajo para tus empresas
Más información: Procesamiento de facturas · Reconocimiento de facturas · Escaneo y reconocimiento · Flujos de trabajo · Document Hub · Archivo digital · Peppol · App de tickets · Notas de gastos · Purchase to pay Preview
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¿Cuánto cuesta digitalizar facturas para Exact Online?
0,18 € por documento o FIJO 2,45 € por empresa cliente al mes. La integración está incluida.
Empresas · por documento procesado
Asesorías · por empresa cliente al mes
Precios sin IVA.
Opiniones de clientes
Experiencias con la automatización de facturas para Exact Online
Así procesan sus facturas usuarios de Exact Online con TriFact365.
Trabaja con Exact Online
De Vries Trappen elige TriFact365 por su velocidad, flexibilidad y decisión
«TriFact365 nos ofreció una integración sin barreras con Exact Online.» (traducido del neerlandés)
Trabaja con Exact Online
Cómo Triple P dominó TriFact365 bajo presión de tiempo
«Por suerte, la implementación de TriFact365 fue tan rápida y eficiente como se había previsto.» (traducido del neerlandés)
Más de 25.000 empresas · más de 10 millones de facturas y tickets al año · ★ 4,8 en Google
Conecta TriFact365 con Exact Online en 5 minutos
Haces la conexión tú mismo, sin consultor. Exact Online sigue siendo tu software de contabilidad.
Empieza gratis
30 días gratis, sin datos de pago.
Conecta Exact Online
Desde TriFact365, sin consultor.
Elige tus empresas
Se importan los proveedores, las cuentas contables y los códigos de IVA.
Procesa tu primera factura
Revisa la propuesta, envíala a aprobación y mándala a Exact Online.
5 min para conectar, por tu cuenta
- Sin costes de implantación
- Datos maestros importados
- Tu configuración no cambia
- Tu archivo se queda
FAQ
Preguntas frecuentes sobre la integración con Exact Online
TriFact365 lee automáticamente tus facturas y tickets, así no tienes que teclearlos en Exact Online. En las facturas de compra obtienes una propuesta de asiento por cada línea; solo después de tu visto bueno, el asiento contable pasa a Exact Online. Más información sobre el software de reconocimiento de facturas.
Exact Online tiene opciones propias para leer facturas, y lo que incluyen varía según la edición. TriFact365 añade un paso previo a Exact: reconocimiento línea a línea en las facturas de compra, aprobación en fases por compañeros que solo trabajan en TriFact365 y tus empresas en una única cola de trabajo.
Sí. En TriFact365, compañeros, responsables o tu asesor aprueban las facturas en una o varias fases. Los aprobadores no necesitan un usuario de Exact Online. Solo después de la aprobación y de tu visto bueno, el asiento contable pasa a Exact Online. Más información sobre los flujos de trabajo.
TriFact365 lee datos maestros de Exact Online, como proveedores, cuentas contables y códigos de IVA. A Exact Online se envían el asiento contable, la factura como adjunto y el historial de las acciones realizadas.
Sí, pero solo después de tu visto bueno al borrador del asiento en TriFact365. En cuanto lo envías, con o sin aprobación previa, el asiento contable aparece con la factura en Exact Online.
Sí. Procesas tus empresas en una única cola de trabajo y puedes conectar más empresas después, sin volver a configurar nada.
TriFact365 gestiona tu Peppol ID, incluido en tu suscripción. Las facturas que recibes por Peppol entran en la misma cola de trabajo, se revisan y se aprueban, y después pasan a Exact Online como asiento contable. También funciona para empresas belgas, donde la factura electrónica entre empresas es obligatoria desde el 1 de enero de 2026. Más sobre Peppol.
Sí. Con la app de TriFact365 haces una foto de un ticket o de un gasto. La app lo reconoce, tus compañeros lo aprueban deslizando el dedo y después el asiento pasa a Exact Online. Más sobre la app de tickets.
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