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Más que digitalizar facturas para AFAS Profit

Reconoce y aprueba facturas, tickets y notas de gastos en TriFact365. Solo después, el asiento pasa a AFAS Profit.

  • Reconocimiento de facturas con IA en tiempo real
  • Flujos de aprobación de hasta 5 fases
  • 0,18 € por documento procesado
  • Conectado en 5 minutos

Google 4,8

Cómo funciona ↓ Aprobación ↓ Costes ↓ Conexión ↓

Logo de AFAS
Logo de TriFact365

AFAS Profit sigue siendo tu software de contabilidad

¿Por qué TriFact365 junto a AFAS?

TriFact365 hace el trabajo previo. AFAS Profit sigue siendo tu software de contabilidad.

Reconocimiento de facturas en tiempo real

Una propuesta de asiento en segundos, aunque subas un montón.

Tecnología de IA línea a línea

La IA propone por línea la cuenta contable y el código de IVA.

Flujos de aprobación más avanzados

Aprobación por fases; después, el asiento pasa a AFAS Profit.

Cómo funciona la digitalización de facturas con AFAS Profit

Captura y aprobación en TriFact365. AFAS Profit recibe el asiento contable.

1 · Desde AFAS Profit

Los datos maestros se leen solos, para propuestas que encajan.

ProveedoresCuentas contablesCódigos de IVA

2 · En TriFact365

  1. Recibirpor correo electrónico, subida, la app o Peppol
  2. Reconocerfacturas de compra línea a línea, en segundos
  3. Revisarse detectan las facturas duplicadas
  4. Aprobaren fases, también por tu asesor

3 · Hacia AFAS Profit

Solo después de tu visto bueno.

Asiento contableEnviado
Factura (pdf)Dossieritem

El pdf va al asiento como dossieritem, también en el dossier del proyecto.

Opciones en el asiento hacia AFAS Profit

Centros de coste y proyectosPeriodificacionesMoneda extranjeraInversión del sujeto pasivoFacturas rectificativas y asientos de anulación

¿Más empresas o entornos de AFAS? Los conectas después, en paralelo.

Revisar y aprobar facturas para AFAS

Autorización y aprobación del pago, por fases, antes de AFAS Profit.

¿Prefieres contabilizar ya? La factura ya está en AFAS Profit, bloqueada hasta la aprobación.

Ejemplo de flujo de aprobación

Fase 1 · responsable de presupuestoAprobado
Fase 2 · mánager, en la appAprobado en la app
Fase 3 · asesorPendiente de aprobación
Asiento contable a AFAS ProfitTras la última aprobación

Ejemplo ilustrativo; las fases y los aprobadores se configuran por empresa.

Funciones de precontabilidad antes de AFAS

Facturas, tickets y gastos por correo, app o Peppol, procesados antes de AFAS Profit.

Recepción

  • Correo electrónico, portal, app y Peppol
  • Buzón propio para cada empresa
  • Divide escaneos masivos y une páginas
  • Tipo y división indicados en el asunto
  • Word, Excel, fotos y UBL a pdf
  • Notas de gastos desde la app

Reconocimiento

  • Facturas de compra reconocidas línea a línea, sin plantillas
  • En tiempo real, sin colas de espera
  • Aprende de cada corrección
  • Facturas de venta de otro sistema
  • Detección de facturas duplicadas
  • Tickets y notas de gastos: importe e IVA extraídos

Revisión y procesamiento

  • Aprobación en hasta 5 fases
  • Autorización y aprobación del pago
  • Aprueba deslizando el dedo en la app
  • Corrige antes de AFAS
  • Varios entornos de AFAS en paralelo
  • Una única cola de trabajo para tus empresas

Más información: Procesamiento de facturas · Reconocimiento de facturas · Escaneo y reconocimiento · Flujos de trabajo · Document Hub · Archivo digital · Peppol · App de tickets · Notas de gastos · Purchase to pay Preview

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¿Cuánto cuesta digitalizar facturas para AFAS?

0,18 € por documento o FIJO 2,45 € por empresa cliente al mes. La integración está incluida.

Empresas · por documento procesado

TriFact365cada documento procesado, también fuera de un paquete0,18 €

Asesorías · por empresa cliente al mes

TriFact365 FIJOa partir de 100 empresas, 100 documentos por empresa al mes2,45 €

Precios sin IVA.

Opiniones de clientes

Digitalizar facturas con AFAS en la práctica

Así procesan sus facturas organizaciones con TriFact365 y AFAS.

Van Driel Groep

Trabaja con AFAS

Van Driel Groep elige el software Scan & Recognition de TriFact365

«En TriFact365 obtienes directamente un asiento provisional a partir del PDF.» Maikel Smits, controller financiero (traducido del neerlandés)

★★★★★

Trabaja con AFAS · Reseña de Google

De Jonge Keizer: casi 4 años de TriFact365 con AFAS

«Ya llevamos casi 4 años usando TriFact365 junto con AFAS […], con plena satisfacción de clientes y empleados.» (traducido del neerlandés)

Más de 25.000 empresas · más de 10 millones de facturas y tickets al año · ★ 4,8 en Google

Empieza con TriFact365 y AFAS Profit en 5 minutos

Haces la conexión tú mismo, sin consultor. AFAS Profit sigue siendo tu software de contabilidad.

  1. Empieza gratis

    30 días gratis, sin datos de pago.

  2. Conecta AFAS Profit

    Con el App Connector y los GetConnectoren, y tu número de AFAS.

  3. Elige tus empresas y entornos

    Se importan los proveedores, las cuentas contables y los códigos de IVA.

  4. Procesa tu primera factura

    Revisa la propuesta, envíala a aprobación y mándala a AFAS Profit.

5 min para conectar, por tu cuenta

  • Sin costes de implantación
  • Datos maestros importados
  • Varios entornos de AFAS
  • Tu configuración no cambia

FAQ

Preguntas frecuentes sobre la integración con AFAS

¿Cómo funciona la digitalización de facturas para AFAS Profit?

TriFact365 lee automáticamente tus facturas, tickets y notas de gastos, así no tienes que teclearlos en AFAS Profit. En las facturas de compra obtienes una propuesta de asiento por cada línea. Solo después de tu visto bueno, el asiento contable pasa a AFAS Profit.

¿En qué se diferencia TriFact365 del escaneo propio de AFAS?

AFAS Profit tiene su propia función de escaneo y reconocimiento. TriFact365 añade un paso antes de que el asiento esté en AFAS: reconocimiento línea a línea en las facturas de compra, aprobación en hasta 5 fases y tus empresas en una única cola de trabajo.

¿Puedo aprobar facturas de proveedores antes de que lleguen a AFAS Profit?

Sí. Compañeros, responsables o tu asesor aprueban las facturas en TriFact365, en una o varias fases: primero la autorización (¿es correcta la entrega?) y después la aprobación del pago (¿se puede pagar?). Luego el asiento contable pasa a AFAS Profit.

¿Puedo procesar tickets y notas de gastos para AFAS?

Sí. Con la app de TriFact365 haces una foto de un ticket o de una nota de gastos. Se extraen el importe y el IVA, un compañero lo aprueba deslizando el dedo y después el asiento pasa a AFAS Profit.

¿Qué necesito para conectar TriFact365 con AFAS Profit?

Conectas TriFact365 mediante el App Connector y los GetConnectoren de AFAS Profit, con tu número de participante de AFAS. Lo haces tú mismo, sin consultor.

¿Funciona TriFact365 con varios entornos de AFAS?

Sí. Conectas varios entornos de AFAS en paralelo y procesas las facturas en una única cola de trabajo. Puedes añadir más empresas después, sin volver a configurar nada.

¿Qué datos intercambian TriFact365 y AFAS Profit?

TriFact365 lee datos maestros de AFAS Profit, como proveedores, cuentas contables y códigos de IVA. A AFAS Profit se envían el asiento contable y la factura en pdf, como dossieritem del asiento.

¿TriFact365 admite Peppol para AFAS?

Sí. TriFact365 gestiona tu Peppol ID, de modo que las facturas electrónicas que recibes por Peppol se reconocen y se procesan automáticamente.

Prueba TriFact365 30 días gratis con AFAS

Sin datos de pago · AFAS Profit sigue siendo tu software de contabilidad