Les logiciels de clonage vocal capables de générer un discours en néerlandais ont régulièrement fait la une des journaux ces derniers temps. Avec ce type de logiciel, il est devenu très facile pour les escrocs de se faire passer pour quelqu’un d’autre au téléphone. De nombreuses entreprises, fondations et/ou associations de taille moyenne sont ainsi de plus en plus menacées.
Dangers
Récemment, le CNR a publié un article intéressant de Stijn Bronzwaer sur le clonage vocal intitulé : « ‘Maman – à l’aide ! Peux-tu transférer de l’argent rapidement ? Dans le cadre de cet article, l’auteur a également été invité à participer au podcast du CNR sur le thème des escroqueries téléphoniques. En effet, bien que le titre de cet article fasse principalement référence aux escroqueries dans un cadre personnel, il est également dangereux d’utiliser des techniques aussi sophistiquées dans un contexte professionnel.
Imaginons qu’un directeur appelle le service financier pour lui demander s’il est possible de transférer de l’argent de toute urgence. Pour de nombreuses entreprises, cette situation est reconnaissable. Avec un logiciel de clonage vocal, le risque existe que, bien que la voix du directeur soit clairement reconnue, l’appel n’émane pas du tout de lui, mais d’un escroc.
« La solution est très simple. Il faut conclure des accords clairs sur le moment où l’argent peut être transféré ».
Plus une organisation est grande, moins ce type d’escroquerie est possible en raison de toutes sortes de contrôles internes. Mais de nombreuses entreprises, fondations et/ou associations de taille moyenne courent un risque croissant d’en être victimes si elles ne s’en prémunissent pas à temps.
Autoriser
La solution est très simple. Établissez des accords clairs sur le moment où l’argent peut être transféré. Un bon accord est que l’argent ne peut être transféré que s’il existe un poste ouvert dans le grand livre des comptes fournisseurs auquel est liée une facture d’achat dont on peut prouver qu’elle a été autorisée par la bonne personne.
L’autorisation des factures est une fonction qui est absente, limitée ou coûteuse dans de nombreux logiciels de comptabilité. TriFact365 offre une solution abordable pour cela, qui peut être facilement liée à un grand nombre de progiciels de comptabilité et qui est facile à mettre en place.
Suivi
Votre organisation utilise-t-elle déjà TriFact365 ? Si c’est le cas, contactez votre administrateur pour qu’il active la fonction d’autorisation pour vous.
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