Dans le monde de l’administration financière, il existe toutes sortes de termes qui peuvent prêter à confusion. L’un d’eux est l’écriture croisée. Pour ceux qui ne sont pas encore tout à fait familiers avec cette technique comptable, nous expliquons dans cet article ce qu’est une écriture croisée et quand vous y êtes confronté.
Qu’est-ce qu’un message croisé ?
Une écriture croisée est une écriture temporaire sur le bilan utilisée pour comptabiliser correctement les mouvements d’argent entre deux comptes (par exemple la banque et l’argent liquide, ou deux comptes bancaires différents). Il peut s’agir, par exemple, d’un transfert d’argent du compte courant de votre entreprise vers votre compte d’épargne ou d’un dépôt d’espèces sur votre compte bancaire.
Vous pouvez considérer les écritures croisées comme une sorte de compte d’attente – une « gare d’arrivée » pour l’argent. Cela permet de garantir que vos comptes sont toujours équilibrés, même si l’argent est encore physiquement en transit ou si la transaction prend du temps à être traitée.
Un exemple :
Vous débitez 500 euros du compte bancaire de votre entreprise et les mettez en caisse. Dans votre comptabilité, vous passez les écritures suivantes :
- Compte bancaire af:
- Banque de crédit 500
- Débit Cross-post €500
- Compte de trésorerie à:
- Crédit Kruispost €500
- Débit Espèces €500
Le poste transversal est ainsi équilibré : il contient d’abord 500 euros, puis il est à nouveau annulé. Le poste de solde temporaire est donc vide une fois les deux opérations comptabilisées.
Quand utilisez-vous un message croisé ?
Vous utilisez un enregistrement croisé dans les situations suivantes, entre autres :
- Virements entre comptes bancaires
- Dépôts en espèces
- Retraits d’espèces du trésor
- Corrections des réservations qui s’étendent sur plusieurs jours
Comment TriFact365 aide-t-il à gérer les saisies croisées ?
TriFact365 est spécialisé dans l’automatisation des processus comptables, y compris le traitement des factures d’achat, des factures de vente et des reçus.
Grâce à la technologie intelligente de l’IA et aux suggestions de comptabilisation automatique, TriFact365 reconnaît instantanément les reçus, factures et autres documents. Malheureusement, TriFact365 n’est pas en mesure de déterminer s’il existe un flux financier à comptabiliser par le biais d’une écriture croisée.
En outre, la liaison transparente avec des progiciels de comptabilité tels que Exact, Twinfield, Visma, SnelStart et d’autres encore garantit que les écritures sont automatiquement transférées dans vos comptes, sans doubles entrées ni erreurs.
