MenL Cijferhelden n’est pas un cabinet comptable ordinaire. MenL a d’abord été un bureau administratif dirigé par Marcel et Lucia (M et L) et s’est également lancé dans la comptabilité il y a quatre ans. Sven Schuurhuis, assistant comptable, décrit l’atmosphère du bureau comme jeune, fraîche et dynamique.
En tant que spécialistes des PME, ils sont au service d’un large éventail de clients. Du coiffeur du coin de la rue aux entreprises de 40 employés. Ici, l’automatisation n’est pas un pis-aller, mais un choix délibéré.
L’automatisation, un atout
Chez MenL, l’automatisation n’est pas une fin en soi. C’est un moyen de libérer du temps pour les contacts personnels. Chaque trimestre, ils s’adressent à tous les clients. C’est une particularité. L’équipe de MenL compte plusieurs spécialistes, ce qui lui permet de réfléchir avec les entrepreneurs dans de nombreux domaines. Les logiciels intelligents y contribuent.
Choisir TriFact365
TriFact365 est l’une de ces solutions logicielles intelligentes. Ils travaillent désormais avec TriFact365 parallèlement à la reconnaissance des factures d’Exact Online. Ce dernier s’est avéré trop cher et moins flexible pour certains clients.
Sven explique qu’il a déjà travaillé avec TriFact365 il y a sept ans chez un ancien employeur. Lorsqu’il s’est reconnecté, à la recherche d’une nouvelle solution, il a tout de suite tout reconnu. De nombreux boutons se trouvaient toujours là où il s’y attendait, mais il a également constaté que de nouvelles fonctions utiles avaient été ajoutées.
TriFact365 comparé à Exact Online reconnaissance des factures
La reconnaissance des factures d’Exact Online offre un environnement intégré avec un seul login. Cela permet d’éviter les problèmes de connexion pour les clients spécifiques qui sont un peu moins compétents sur le plan numérique. Mais en termes d’apprentissage automatique, le système d’ExactOnline est en retrait par rapport à la solution de TriFact365, selon MenL.
TriFact365 offre une reconnaissance intelligente. Et bien que MenL affirme qu’il y a aussi des domaines à améliorer – par exemple, la division automatique des factures – les avantages l’emportent sur les bénéfices. En particulier, la rapidité, la simplicité et les prix compétitifs.
Une pensée tournée vers l’avenir
MenL travaille avec des clients qui veulent aller plus loin. Les entrepreneurs qui viennent encore avec un dossier papier ne sont pas leur groupe cible. Ils recherchent des clients tournés vers l’avenir, qui apprécient la collaboration à long terme et les outils intelligents.
L’automatisation modifie l’industrie
MenL note également que le secteur connaît un développement systématique et technologique. L’automatisation des processus joue un rôle clé à cet égard. Même si l’IA n’en est qu’à ses débuts, les premières applications sont déjà là. Pensez à la reconnaissance des factures et à l’analyse des données. Cela nécessite de nouvelles compétences et de nouveaux modes de pensée. En même temps, pour de nombreux cabinets d’experts-comptables, la législation telle que la GAV freine encore ce développement.
MenL Figure Heroes associe une technologie intelligente à une attention personnelle. Chez TriFact365, nous pensons également que l’automatisation et le contact humain peuvent se renforcer mutuellement.
Comme MenL, vous voulez faire la différence grâce à l’automatisation intelligente ? Prenez alors contact avec nous. Nous nous ferons un plaisir de vous aider.
