Almacene los documentos financieros de todos sus clientes en un solo lugar
Consulte, comparta y gestione documentos, facturas y recibos. Esto facilita la colaboración con sus clientes.
Enlace con los principales programas de contabilidad
Cumplir la normativa
Conserve los recibos y facturas durante al menos siete años. Cumple los requisitos de Hacienda archivando estos documentos digitalmente.
- Archive automáticamente todos los recibos y facturas introducidos
- Abrir el asiento y el documento de origen en una misma pantalla
- Conserve los registros, aunque cambie de paquete contable
Dar acceso a los clientes
¿Sus clientes necesitan regularmente información de facturas antiguas? Deles acceso al archivo en línea.
- Añadir un número ilimitado de usuarios
- Encontrar facturas fácilmente
- Mostrar a los usuarios sólo las facturas relevantes
Compartir el archivo con terceros
Cualquier cambio en cualquier documento se registra automáticamente. De este modo, puedes responder fácilmente a las preguntas de los accionistas u otras partes interesadas.
- Colabore fácilmente con sus clientes
- Averigüe de dónde procede una factura y quién la ha introducido
- Enviar la pista de auditoría completa al paquete contable
Preguntas más frecuentes
Sí, eso es posible. Esto puede ser útil, por ejemplo, si varios empleados del cliente
El archivo se puede buscar por nombre del cliente, número de factura, número de reserva, subtotal, importe del IVA e importe total. Además, puedes filtrar por administración, tipo de factura, fecha de factura y periodo. Esto hace que sea fácil encontrar documentos específicos.
En TriFact365, se mantiene un registro de auditoría (historial) por documento. Este registro puede consultarse para cada documento desde el archivo.
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Portal del cliente
Brinde acceso a sus clientes y automatice la entrega de documentos de reserva.
Escanear y reconocer
TriFact365 automatiza el procesamiento de recibos, facturas de compras y ventas.
Flujos de autorización
Proporciona a tus clientes flujos de autorización de facturas. Con bloqueo automático de pagos.