En un mundo en el que los datos determinan cada vez más el éxito, el Business Intelligence (BI) se ha vuelto indispensable para las organizaciones que desean actuar con rapidez y reflexión. Pero, ¿qué implica exactamente el BI y cómo se conecta a él una solución como TriFact365?
¿Qué es la Inteligencia de Negocio?
La inteligencia empresarial es el proceso de recopilación, análisis y transformación de datos en información práctica. El objetivo es ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones basadas en hechos y no en corazonadas. El BI suele utilizar cuadros de mando, informes y herramientas de análisis de datos para detectar tendencias, medir el rendimiento y respaldar los objetivos estratégicos.
Ejemplos de BI en acción:
- Un cuadro de mandos financiero que proporciona información en tiempo real sobre el flujo de caja.
- Un análisis de los datos de ventas por regiones.
- Un informe sobre el plazo de tramitación de las facturas por departamento.
El papel de los datos en BI
Una solución de BI es tan buena como los datos que utiliza. Y aquí es precisamente donde suele residir el reto: muchos datos corporativos están dispersos en diferentes sistemas, como software de contabilidad, archivos Excel y correo electrónico.
Para obtener información fiable, los datos:
- Ser correcto
- Para completar
- Estar al día
Y ahí es donde la automatización y la integración cobran importancia.
El enlace a TriFact365
TriFact365 es una solución en la nube para procesar las facturas recibidas. La plataforma digitaliza y automatiza el proceso de tramitación de facturas: desde la lectura de las facturas hasta su aprobación y contabilización en los registros financieros.
Pero el poder de TriFact365 va más allá del mero ahorro de tiempo. También contribuye activamente a una mejor estrategia de BI:
1. Datos financieros fiables
El procesamiento automático reduce la probabilidad de error humano. Datos como el proveedor, el importe, el centro de costes y el código de IVA se reconocen y comprueban automáticamente. Así se obtiene un conjunto de datos limpio y estructurado, ideal para el análisis de BI.
2. Información en tiempo real
Como las facturas se procesan casi inmediatamente, dispondrá de cifras actualizadas con mayor rapidez. Piense en las obligaciones pendientes, los costes por departamento o los tiempos de producción por empleado. Puedes integrar esta información en cuadros de mando de BI como Power BI o Qlik.
3. Optimización del proceso de medición
Con las funciones de visualización de TriFact365, ya puede analizar usted mismo el proceso de tramitación de facturas: ¿Dónde están los cuellos de botella? Los datos de TriFact365 pueden proporcionar información valiosa para la mejora continua y pueden vincularse a análisis de BI más amplios.
BI + TriFact365 = Dirección más inteligente
El uso de TriFact365 crea un poderoso conjunto: usted saca el máximo partido de sus datos de facturación, ahorra tiempo en el procesamiento manual y obtiene una mejor perspectiva de la salud financiera y operativa de su organización.
