Die Stiftung SAM Welzijn konzentriert sich auf die Förderung des Wohlbefindens und der Beteiligung der Einwohner der Gemeinde Bodegraven-Reeuwijk. Ziel ist es, die Schwellen zu senken, damit die Menschen problemlos an der Gesellschaft teilhaben können, was ihrem eigenen Wohlbefinden und/oder der lokalen Gemeinschaft zugute kommt.
Haus von Allem
Eine wichtige SAM-Initiative ist das „Haus von Allem”, Standorte, die über verschiedene Dorfkerne verteilt sind. In jedem Kern gibt es einen Ort, an dem die Bewohner Aktivitäten wie gemeinsames Essen, Clubbesuche und Ähnliches organisieren. Soziale Organisationen veranstalten hier u.a. Vormittage, Sprechstunden und Hilfe beim Ausfüllen von Formularen. Wilma ist innerhalb der Organisation für die administrative Organisation, Berichte und Jahresabschlüsse zuständig.
Mit 14 Mitarbeitern (ca. 9 fte) sprechen wir in diesem Fall von einer relativ kleinen Organisation, aber eine beeindruckende Zahl von ca. 400 Freiwilligen ist beteiligt. Diesen Freiwilligen wird von SAM eine professionelle Infrastruktur zur Verfügung gestellt, damit sie sich voll und ganz auf die Umsetzung konzentrieren können. Zu dieser Infrastruktur gehört beispielsweise die Möglichkeit, das Budget zu verwalten.
Preisgestaltung
Wilma weist darauf hin, dass bei der Entscheidung für TriFact365 eine Reihe von Faktoren eine Rolle gespielt haben. Bei vielen Scan- und Erkennungslösungen richtet sich die Preisgestaltung an Buchhalter, und das kann beim Kauf relativ kleiner Mengen nachteilig sein. Die Tatsache, dass TriFact365 einen guten Preis hatte, war daher ein guter Grund, TriFact365 näher zu untersuchen.
Wir wollen gegenüber der Gemeinde rechenschaftspflichtig sein, wofür die Genehmigungsfunktion von TriFact365 entscheidend ist.
Darüber hinaus ist es für eine subventionierte Einrichtung sehr wichtig, eine genaue Rechenschaftspflicht zu haben. Der von TriFact365 bereitgestellte Genehmigungsprozess ist daher von entscheidender Bedeutung und stellt sicher, dass die Rechenschaftspflicht auf der richtigen Ebene in der Organisation angesiedelt ist. Die Implementierung der App erwies sich in diesem Zusammenhang als besonders wertvoll, da sie den Genehmigungsprozess erheblich vereinfachte.
Einführung
Nach einer kurzen Bestandsaufnahme der Möglichkeiten wurde beschlossen, das System ohne Testphase sofort live zu schalten. Bis auf ein oder zwei kleinere Korrekturen verlief der Going Live reibungslos.
Selbst für eine Organisation dieser Größe betonte Wilma, wie wichtig der verantwortungsvolle Umgang mit Gemeinschaftsgeldern ist. Wilma erkannte, dass es nicht selbstverständlich ist, dass eine Gemeinschaftsorganisation ihre Abläufe so gut organisiert hat. Als sie zu einem neuen Buchhalter wechselten, der alle internen Prozesse genau unter die Lupe nahm, erhielten sie ein Kompliment dafür, wie gut sie dies organisiert hatten.