BamBoek ist ein junges und dynamisches Unternehmen, das 2018 von Thomas Welcker gegründet wurde. Thomas unterstützt mit seinem Unternehmen Einzelunternehmer und VOFs von A bis Z bei der Finanzverwaltung und Steuererklärung. Darüber hinaus sind sie Sparringspartner für Kunden. Bis vor kurzem hat Thomas alle seine Kunden selbst betreut. Aufgrund des Wachstums, das BamBoek erlebt, hat sich das Team nun erweitert und es werden immer noch neue Teamplayer gesucht. TriFact365 hat BamBoek geholfen, sein Wachstum zu realisieren.
„BamBoek ist ein wachsendes Unternehmen, das zuverlässige und benutzerfreundliche Software zur Datenverarbeitung einsetzt. Mit BamBoek brechen wir mit der etablierten Ordnung. Keine Sakkokrawatte, sondern ein Buchhalter, mit dem man ein Bier trinken kann und der alles in Ordnung hat. Junge, moderne Verspieltheit, aber auch sachlich mit dem richtigen Wissen im Haus.“
TriFact365 und BamBoek arbeiten zusammen
TriFact365 ist seit 2019 Partner von BamBoek, wenn es unter anderem um die Lieferung und Verarbeitung von Rechnungen und Quittungen geht. Thomas hatte bereits Erfahrung mit TriFact365 als Plug-in zur Ergänzung seines Buchhaltungspakets.
„Bei meinem früheren Arbeitgeber habe ich die gesamte Verwaltung aufgebaut. Mit TriFact365 habe ich alles digitalisiert, was noch auf dem Papier passiert ist, inklusive Workflows für die Freigabe. TriFact365 ist DAS Rechnungsbearbeitungsportal für unsere Kunden. Es ist der erste Ausgangspunkt, die Basis der Verwaltung, eine Erweiterung unseres Buchhaltungspakets. Kunden sehen nur TriFact365 und deshalb finde ich es schön zu sehen, dass TriFact365 sich weiterentwickelt.“
„TriFact365 ist die Software, mit der BamBoek-Kunden Rechnungen einreichen. Da dies das Einzige ist, was diese Unternehmer tun müssen, sorgt BamBoek für einen fliegenden Start mit dem Onboarding-Programm. Anschließend werden die grundlegenden Funktionalitäten von TriFact365 erläutert.“ TriFact365 unterstützt seine Kunden mit monatlichen Webinaren, einer Online-Wissensdatenbank und Lehrvideos auf den TriFact365-YouTube-Kanälen (NL und EN). Die Wissensdatenbank und Videos werden ständig um neue Artikel erweitert. Sowohl die TriFact365-Wissensdatenbank als auch die Plattform sind in mehreren Sprachen wie Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch verfügbar.
„BamBoek verwendet die Links zu den Wissenselementen und Videos, um sie an unsere Kunden zu senden, damit sie wissen, wie sie hochgeladen werden. Unsere ausländischen Kunden finden auch englischsprachige Wissenselemente in der Wissensdatenbank und auf YouTube.“
Aber was liefert TriFact365 BamBoek eigentlich?
TriFact365 bietet BamBoek eine einzige Plattform für die Zustellung und Verarbeitung von Rechnungen, Quittungen und anderen Dokumentenarten. Mit TriFact365 nutzt BamBoek die neuesten Techniken in den Bereichen OCR-Software, Künstliche Intelligenz und Machine Learning. TriFact365 präsentiert mit modernsten Techniken innerhalb von Sekunden einen vollautomatischen Buchungsvorschlag inklusive geteilter Buchungsregeln (automatische Zeilenerkennung), in dem unter anderem Beschreibungen, Beträge, Hauptbuchkonten und Umsatzsteuerkennzeichen automatisch dargestellt werden. Der Buchungsvorschlag muss dann nur noch geprüft werden.
„Rechnungen und Belege werden dem Buchhalter vom Hochladen bis zur Erstellung eines Buchungsvorschlags in wenigen Sekunden vorgelegt. Der Buchungsvorschlag muss dann nur noch geprüft werden, wobei man sich auf die Fachkenntnisse der persönlichen Buchhalter von BamBoek stützen kann.“
„Mit TriFact365 kann BamBoek seinen Kunden eine einheitliche Arbeitsweise anbieten, die zu unserer Vision und unseren Leistungen passt. TriFact365 inspiriert uns, wenn es um technologische Entwicklungen geht. Sie stehen dabei an vorderster Front, wenn es um die automatische Rechnungsverarbeitung geht. Dadurch machen wir weniger Fehler und können schneller arbeiten. Durch die Automatisierung mit TriFact365 haben wir mehr Zeit für den persönlichen Kontakt und das ist das Beste, was es gibt. Manchmal rufen wir Kunden an, um zu fragen, wie es läuft. So proaktiv sind wir in unserer Kundenbeziehung.“
Von Zeitersparnis zu Wachstum
Im letzten Jahr ist die Zahl der Verwaltungen, die BamBoek in TriFact365 durchführt, um 300% gestiegen. Wie hat TriFact365 zu diesem Wachstum beigetragen? Durch die Arbeit mit TriFact365 werden Standardaktivitäten vereinheitlicht. Aufgrund der einheitlichen Arbeitsweise und der vollständigen Buchungsvorschläge, die TriFact365 vorschlägt, nimmt eine Buchung deutlich weniger Zeit in Anspruch als bei herkömmlichen und anderen Formen der Buchhaltung. Rechnungen müssen nicht mehr angefordert werden. Rechnungen können jederzeit per Upload, E-Mail oder Foto eingereicht werden. TriFact365 spart dem Unternehmer nicht nur Zeit, sondern auch Kosten. Neben der Zeitersparnis, die zu Kosteneinsparungen führt, bietet TriFact365 günstige Abonnements.
„Ich selbst habe kürzlich Rechnungen bearbeitet und war wieder einmal erstaunt, wie gut die Buchungsvorschläge sind und wie schnell ich eine Buchung bearbeiten kann. Wir beabsichtigen, die Preise in den kommenden Jahren nicht an die Inflation anpassen zu müssen, da wir durch die Zusammenarbeit mit TriFact365 effizienter arbeiten können. Die Partnerschaft mit TriFact365 macht mich sehr glücklich. Es ist eine Zusammenarbeit, bei der alle gewinnen.“
