In letzter Zeit ist immer wieder von Voice-Cloning-Software die Rede, die in der Lage ist, Sprache auf Niederländisch zu erzeugen. Mit dieser Art von Software ist es für Betrüger sehr einfach geworden, sich am Telefon als eine andere Person auszugeben. Viele mittelständische Unternehmen, Stiftungen und/oder Vereine sind dadurch zunehmend gefährdet.
Gefahren
Die NRC veröffentlichte kürzlich einen interessanten Artikel von Stijn Bronzwaer über Voice-Cloning mit dem Titel: „‚Mama – Hilfe! Kannst du schnell Geld überweisen?“. In diesem Zusammenhang war der Autor auch zu Gast im NRC-Podcast zum Thema Telefonbetrug. Denn obwohl sich der Titel dieses Artikels hauptsächlich auf Betrügereien im privaten Umfeld bezieht, besteht die Gefahr, dass solche ausgeklügelten Techniken auch im beruflichen Kontext eingesetzt werden.
Stellen Sie sich eine Situation vor, in der ein Direktor in der Finanzabteilung anruft und fragt, ob dringend Geld überwiesen werden kann. Für viele Unternehmen ist diese Situation bekannt. Mit einer Voice-Cloning-Software besteht die Gefahr, dass der Anruf, obwohl die Stimme des Geschäftsführers eindeutig erkannt wird, gar nicht von ihm, sondern von einem Betrüger stammt.
„Die Lösung ist sehr einfach. Treffen Sie klare Vereinbarungen darüber, wann Geld überwiesen werden kann.
Je größer eine Organisation ist, desto unwahrscheinlicher ist es, dass diese Art von Betrug möglich ist, weil es viele interne Kontrollen gibt. Für viele mittelgroße Unternehmen, Stiftungen und/oder Vereine steigt jedoch das Risiko, Opfer eines solchen Betrugs zu werden, wenn sie sich nicht rechtzeitig dagegen schützen.
Autorisieren Sie
Die Lösung ist ganz einfach. Treffen Sie klare Vereinbarungen darüber, wann Geld überwiesen werden kann. Eine gute Vereinbarung ist, dass Geld nur dann überwiesen werden kann, wenn es einen offenen Posten in der Kreditorenbuchhaltung gibt, mit dem eine Einkaufsrechnung verknüpft ist, die nachweislich von der richtigen Person genehmigt wurde.
Die Autorisierung von Rechnungen ist eine Funktion, die in vielen Buchhaltungspaketen fehlt, eingeschränkt ist oder hohe Kosten verursacht. TriFact365 bietet hierfür eine erschwingliche Lösung, die leicht mit einer großen Anzahl von Buchhaltungspaketen verknüpft werden kann und einfach einzurichten ist.
Weiterverfolgung
Nutzt Ihre Organisation bereits TriFact365? Wenn ja, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um die Autorisierungsfunktion für Sie zu aktivieren.
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