Periodengerechte Buchführung und TriFact365

In der Welt des Finanzmanagements stützen sich die Unternehmen auf Buchhaltungssysteme, um ihre finanzielle Leistung zu verfolgen und zu berichten. Eine der gebräuchlichsten Methoden zu diesem Zweck ist die periodengerechte Buchführung. Im Gegensatz zur kassenbasierten Buchführung, bei der Transaktionen nur dann erfasst werden, wenn Geld ausgetauscht wird, werden bei der periodengerechten Buchführung finanzielle Ereignisse zum Zeitpunkt ihres Auftretens erfasst, unabhängig davon, wann das Geld tatsächlich ein- oder ausgezahlt wird. Diese Methode vermittelt ein genaueres Bild von der finanziellen Lage eines Unternehmens, insbesondere bei Unternehmen mit komplexen Vorgängen oder einer großen Anzahl von Transaktionen.

Was ist eine periodengerechte Buchführung?

Bei der periodengerechten Buchführung werden Einnahmen und Ausgaben verbucht, sobald sie anfallen. Man wartet nicht darauf, dass das Geld den Besitzer wechselt. Diese Methode folgt dem Matching-Prinzip. Nach diesem Prinzip verbucht man Ausgaben in demselben Zeitraum wie die entsprechenden Einnahmen. Erbringt ein Unternehmen im Dezember Dienstleistungen? Dann buchen Sie die Einnahmen ebenfalls im Dezember, auch wenn sie im Januar bezahlt werden. Entsteht dem Unternehmen im Dezember ein Aufwand? Dann buchen Sie diese ebenfalls im Dezember, auch wenn die Zahlung im Januar erfolgt.

Dieser Ansatz vermittelt ein vollständigeres Bild der finanziellen Situation eines Unternehmens, insbesondere bei Unternehmen, die auf Kredit arbeiten oder langfristige Projekte haben. Er spiegelt Verbindlichkeiten wider, die möglicherweise nicht sofort beglichen werden, sich aber auf künftige Cashflows auswirken werden.

Die wichtigsten Vorteile der Periodenrechnung

1. Bessere finanzielle Klarheit: Durch die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben in dem Zeitraum, in dem sie anfallen, erhalten Unternehmer ein klareres Bild von ihrer Rentabilität und Finanzlage. Dies ist entscheidend für die Entscheidungsfindung, insbesondere für die Wachstums- und Investitionsplanung.
2. Bessere Abstimmung von Einnahmen und Ausgaben: Das Abstimmungsprinzip stellt sicher, dass die Jahresabschlüsse eines Unternehmens die mit der Erzielung von Einnahmen verbundenen Kosten genau widerspiegeln. Dies hilft Unternehmen, die wahren Kosten ihrer Geschäftstätigkeit zu verstehen.
3. Einhaltung der Rechnungslegungsstandards: Die Periodenrechnung ist in den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) und den internationalen Rechnungslegungsstandards (IFRS) vorgeschrieben. Die Einhaltung dieser Standards ist für Unternehmen, insbesondere für börsennotierte Unternehmen, unerlässlich.
4. Genaue Budgetierung und Prognosen: Mit einem genaueren Bild der Einnahmen und Ausgaben können Unternehmen bessere Budgets und Prognosen erstellen. Dies hilft bei der Planung des künftigen Cashflow-Bedarfs und der Betriebsausgaben.

Die Rolle von TriFact365 in der periodengerechten Buchführung

Die periodengerechte Buchführung bietet viele Vorteile, erfordert aber auch eine umfangreiche Datenverwaltung und komplexe Transaktionen. Aus diesem Grund gibt es TriFact365. TriFact365 ist eine komplette Buchhaltungslösung in der Cloud. Diese Lösung vereinfacht den gesamten Buchhaltungsprozess. Unternehmen können mit TriFact365 leichter in die transaktionsbasierte Buchhaltung einsteigen. Auch die Implementierung ist mit TriFact365 viel einfacher.

Die wichtigsten Merkmale von TriFact365:

1. Automatisierung von Finanzprozessen: TriFact365 automatisiert Routineaufgaben in der Buchhaltung, wie z. B. die Bearbeitung von Rechnungen und die Verfolgung von Ausgaben. Das System verarbeitet Finanzberichte automatisch. Unternehmen sparen Zeit und können sich auf strategisches Wachstum konzentrieren. Die Automatisierung sorgt für eine konsistente Anwendung der Buchhaltungsregeln auf einer periodengerechten Basis.
2. Datenaktualisierungen in Echtzeit: Diese sind in der periodengerechten Buchführung von entscheidender Bedeutung. TriFact365 liefert stets aktuelle Finanzinformationen. Das System lässt sich mit anderen Geschäftssystemen integrieren. Unternehmen erhalten Daten in Echtzeit und können so schneller Entscheidungen treffen.
3. Nahtlose Integration mit anderer Software: TriFact365 lässt sich mühelos mit gängigen Software-Tools verbinden. Es erfasst die Finanzdaten in Echtzeit. Diese Verknüpfung spiegelt die Methoden der periodengerechten Buchführung genau wider.
4. Einhaltung und Prüfung: TriFact365 hilft Unternehmen bei der Einhaltung von GAAP und anderen Standards. Das System verwaltet einen Prüfpfad für alle Transaktionen. Unternehmen erfüllen somit die gesetzlichen Anforderungen ohne manuelle Arbeit. Dies verhindert Stress und reduziert Fehler.

Wie TriFact365 die periodengerechte Buchführung verbessert

TriFact365 hilft Unternehmen mit periodengerechter Buchführung bei der einfachen Verwaltung ihrer Finanzverfolgung. Automatisierte Prozesse zeichnen finanzielle Ereignisse auf, sobald sie eintreten. Durch regelmäßige Aktualisierungen bleiben die Aufzeichnungen aktuell und genau. Manuelle Eingriffe sind kaum erforderlich. Dies reduziert das Fehlerrisiko und vermeidet Verzögerungen. Die Jahresabschlüsse bleiben stets zuverlässig und aktuell.

Schlussfolgerung

Die periodengerechte Buchführung vermittelt den Unternehmen ein genaues Bild ihrer finanziellen Situation. Einnahmen und Ausgaben werden in dem Zeitraum verbucht, in dem sie anfallen. Diese Methode erleichtert die Verfolgung der Zahlungsströme. Für wachsende Unternehmen mit vielen Transaktionen kann die Verwaltung jedoch komplex sein.

TriFact365 automatisiert wichtige Finanzprozesse und integriert sie in andere Geschäftssysteme. Unternehmen können so leicht genaue Aufzeichnungen führen. Sie erfüllen mühelos die Regeln der transaktionsbasierten (periodengerechten) Buchführung.