Scan en Herken, snel facturen en bonnen inboeken

Win tijd, profiteer van unieke functies én bespaar met de scherpste tarieven in Nederland. Kies ook onze Scan en Herken software.

pijl die naar Start Gratis wijst met tekst 17.000 organisaties werken al met TriFact365

Automatiseer je boekhouding met Scan en Herken

Ondernemers en accountants willen adminstratieve processen zoveel mogelijk automatiseren. Met TriFact365 Scan en Herken verwerk je razendsnel alle inkoopfacturen, verkoopfacturen en bonnen tot boekingen.

Accountant die blij is met nieuwe Scan & Herken software functies van TriFact365 voor automatisch boekhouden

100% realtime Scan en Herken

Binnen enkele seconden ontvang je automatisch een boekingsvoorstel. Een snelle visuele controle is het enige wat nog resteert. Hierna wordt de journaalpost met PDF en/of hyperlink met 1 klik verstuurd naar de gekoppelde administratie. TriFact365 werkt aan een toekomst met automatisch boekhouden.

Toonaangevende regelherkenning

Door machine learning kan TriFact365 automatisch factuurregels uitsplitsen naar verschillende boekingsregels. TriFact365 behoort tot een selecte groep van software leveranciers die dit technologische hoogstandje aanbieden.

Alle herkende factuurregels worden automatisch én nauwkeurig uitgesplitst inclusief omschrijving en bedragen, grootboekrekeningen en btw codes. 

Natuurlijk kun je optioneel ook regels met hetzelfde BTW-percentage automatisch laten samenvoegen.

Scan & Herken Software screenshot met melding update regelherkenning
Automatisch uitgesplitste boekingsregels in TriFact365 Scan en Herken

Hoe regelherkenning werkt

Slimme en zelflerende algoritmen presenteren een automatisch boekingsvoorstel! Alle herkende factuurregels worden automatisch uitgesplitst met de volgende gegevens:

  • Grootboekrekening
  • BTW code (Q1 2021)
  • Omschrijving
  • Bedrag excl. BTW
  • BTW
  • Bedrag incl. BTW

Boekingsregels toch samenvoegen?

Wil je niet alle factuurregels uitgesplitst verwerken? Je kunt eenvoudig alle boekingsregels met hetzelfde BTW-percentage samenvoegen met het vinkje ‘Boekingsregels samenvoegen’.

TIP: Voorkom handmatige handelingen en stel per leverancier in of de boekingsregels automatisch uitgesplitst moeten worden.

Samengevoegde boekingsregels in TriFact365 Scan en Herken
Laptop met Robothand voor slimme Scan en Herken

Wanneer start jij met onze unieke realtime regelherkenning?

TriFact365 kan in enkele seconden tot 600 factuurregels automatisch uitsplitsen. Met zelflerende regelherkenning van TriFact365 kunnen complete journaalposten worden voorgesteld die anders vele minuten overtypen vereisen.

Stop ook met het zinloos overtypen van factuurregels van facturen, omarm de nauwkeurigste Scan & Herken software van Nederland!

Wil je ook gebruik maken van TriFact365 regelherkenning?

Start TriFact365 en kies de optie BETA Regelherkenning. 

Aanvullende gegevens sneller kopiëren vanaf de factuur

Wil je alsnog aanvullende gegevens vanaf de factuur overnemen dan kan dit heel eenvoudig met twee muisklikken. Omdat TriFact365 gebruik maakt van krachtige OCR software werkt dit voor alle typen facturen en gefotografeerde bonnetjes.

TIP: Met deze functie kun je ook sneller de stamgegevens van leveranciers aanvullen.

Overzicht van alle functies

Arbeidsintensieve processen automatiseert TriFact365 in een handomdraai. Handmatig overtypen is niet meer nodig, waardoor ook minder fouten ontstaan en de kwalteit van je boekhouding verbetert. TriFact365 herkent inkoopfacturen, verkoopfacturen, declaraties én bonnen op nauwkeurige wijze. Met 1 klik verzend je complete boekingsvoorstellen tot op regelniveau naar je boekhoudsoftware. Het automatische boekingsvoorstel kan naast grootboekrekeningen ook met meerdere dimensies omgaan, hierbij kun je denken aan kostenplaatsen, kostendragers en projecten. Ook facturen in vreemde valuta verwerkt TriFact365 vlot, waarbij we aansluiten op de processen zoals je al gewend bent in je boekhoudpakket. Transitorisch boeken is nog zo’n voorbeeld waarbij we de processen vanuit je boekhoudpakket overnemen. Door slim gebruik te maken van al bestaande processen die je boekhoudpakket beschikbaar stelt kunnen wij kostbare ontwikkeltijd besparen. Ons development team ontwikkelt in rap tempo nieuwe functies en verbetert doorlopend de herkenningsalgoritmen. TriFact365 gaat op korte termijn voor volautomatisch boeken!

Wil je meer weten over TriFact365? Ik beantwoord graag je vragen en praat je graag even bij tijdens een korte kennismaking.

Rick Spek Sales TriFact365

Rick Spek, Sales Consultant TriFact365

  • 100% realtime herkenning
  • Automatische boekingsvoorstellen
  • Journaalposten op regelniveau (!)
  • Groeperen op btw code
  • Automatische markering op de factuur van herkende data
  • Voorstel nieuwe relaties (KvK integratie)
  • Gemakkelijke tekst kopiëren uit documenten
  • IBAN match
  • Bestandsformaten: UBL, XML, PDF, JPG, TIFF, PNG, DOC, XLS
  • Documenten splitsen, samenvoegen en ordenen.
  • Inkoopfacturen, verkoopfacturen, bonnen, declaraties
  • Zelflerend, ook in buitenlandse facturen en vreemde valuta
  • Transitorisch boeken
  • Optionele workflows voor autorisatie
  • Facturen met 1 klik inboeken in je boekhouding!

Waarom bespaar je direct kosten met Scan en Herken?

Met Scan en Herken krijgt je organisatie een digitale impuls en ontsluit je direct de gecombineerde krachten van Artificial Intellence (AI), Machine Learning, Robotic Accounting en Robotic Process Automation (RPA). In de markt ook wel aangeduid als "No Hands Accounting".

De voordelen van voorgaande digitalisering zijn een verbeterde samenwerking (intern/extern) en verhoogde kwaliteit van administratieve processen en deze leiden direct tot tastbare besparing van tijd en dus geld.

Met Scan en Herken kost het inboeken van 300 facturen slechts 1 uur. Oftewel 10 seconden per factuur. Vergelijk je dit met een situatie zonder scan en herken, waarbij gemiddeld 60 seconden per factuur wordt gebruikt, dan is het duidelijk dat TriFact365 enorm veel tijd bespaart. Bij complexere facturen neemt de tijdsbesparing door de unieke TriFact365 regelherkenning nog verder toe. Omdat er geen installatie nodig is en TriFact365 binnen 15 minuten productief is voor je organisatie, rendeert deze investering dus meteen.

Als kers op de taart is TriFact365 ook nog een bijzonder gunstig geprijst. Dit past bij onze ambitie van "beter, sneller en voordeliger". Onze trackrecord: al meer dan 8 jaar de scherpste tarieven in Nederland!

Conclusie: met TriFact365 kiest de boekhouder voor supersnelle, nauwkeurige, complete én scherp geprijste Scan en Herken software, inclusief unieke realtime regelherkenning.

Man en vrouw achter de computer die vrolijk kijken naar voordelen van TriFact365

Veelgestelde vragen

Wat is Scan en Herken?

Scan en Herken is in Nederland een veelgebruikte term door boekhouders en accountants en staat voor het automatisch verwerken van facturen en bonnetjes naar je boekhoudsoftware.

Hoe werkt Scan en Herken software?

TriFact365 maakt gebruik van "deep learning OCR software" en combineert deze met zelflerende algoritmen die automatisch een journaalpost voorstellen, zodat je gegevens niet meer hoeft over te typen.

Wat zijn de belangrijkste voordelen van Scan en Herken?

TriFact365 Scan en Herken verbetert administratieve processen én bespaart organisaties tijd.

Kan ik TriFact365 koppelen met meerdere administraties?

Ja, met TriFact365 werk je eenvoudig vanuit 1 abonnement over meerdere administraties (en boekhoudpakketten) tegelijk.

Hoeveel tijd kost het opstarten met TriFact365?

Je kunt met TriFact365 direct en gratis aan de slag. Binnen 5 minuten heb je de eerste documenten verwerkt en je leert snel de details kennen. TriFact365 bevat online handleidingen en tutorials waarmee je per scherm uitleg kunt krijgen.

Wat kost Scan en Herken?

TriFact365 is 30 dagen GRATIS beschikbaar. Meer dan 50% van de gebruikers kiest vervolgens voor een betaald variabel of vast abonnement

Waarom zou ik kiezen voor TriFact365?

TriFact365 is specialist in Scan en Herken software én behoort al jaren tot de absolute top. We maken het onderscheid door unieke realtime regelherkenning te combineren met de scherpste tarieven van Nederland.

Koppel TriFact356 software eenvoudig met je boekhoudpakket

Alle logo's van boekhoudpakketten waarmee TriFact365 koppelt

Zelf alle voordelen ervaren van Scan en Herken software?

Binnen 1 minuut GRATIS aan de slag en vervolgens 30 dagen proberen, geheel zonder verplichtingen!