Scan en Herken software

Facturen inscannen, herkennen, klaarzetten als journaalpost én valideren met de krachtigste Scan en Herken software.

pijl die naar Start Gratis wijst met tekst 17.000 organisaties werken al met TriFact365

Geef je organisatie een digitale boost met de Nr 1. Scan en Herken software

Met Scan en Herken software krijgt je organisatie een digitale impuls en ontsluit je direct de gecombineerde krachten van Artificial Intellence (AI), Machine Learning, Robotic Accounting en OCR Software. In de markt ook wel aangeduid als “No Hands Accounting”.

Accountant die blij is met nieuwe Scan & Herken software functies van TriFact365 voor automatisch boekhouden

Direct rendement (ROI)

Met TriFact365 kost het inboeken van 300 facturen minder dan 1 uur, oftewel 12 seconden per factuur. Vergelijk je dit met een situatie zonder Scan en Herken, waarbij gemiddeld 60 seconden per factuur wordt gebruikt, dan is het duidelijk dat TriFact365 enorm veel tijd bespaart. Met TriFact365 ben je binnen 15 minuten productief voor je organisatie. Deze investering rendeert dus meteen voor accountants en MKB ondernemers.

Automatiseer de invoer van boekingsdocumenten

Accountants en ondernemers willen de aanlevering van boekingsdocumenten zoveel mogelijk automatiseren. Met TriFact365 Scan en Herken software upload je razendsnel alle ✔inkoopfacturen, ✔verkoopfacturen en ✔bonnen.

Maak kennis met onze boekhoudrobot

Ontvang binnen enkele seconden een volautomatisch boekingsvoorstel. Een visuele controle is het enige wat nog resteert en waar nodig doe je razendsnel een aanpassing. Hierna wordt de journaalpost met PDF direct vastgelegd in je administratie. Bekijk dit filmpje met praktijkvoorbeelden!

Benut automatische regelherkenning

TriFact365 behoort tot een selecte groep van software leveranciers die dit technologische hoogstandje van realtime regelherkenning aanbieden. Alle herkende factuurregels worden nauwkeurig uitgesplitst inclusief omschrijving en bedragen, grootboekrekeningen en btw codes. Vergelijk dat eens met andere aanbieders. TriFact365 bespaart extra tijd door superslimme regelherkenning voor complexere facturen!

Boekingsregels toch samenvoegen?

Wil je liever niet alle factuurregels uitgesplitst verwerken? Geen probleem, want je kunt automatisch alle boekingsregels samenvoegen die dezelfde BTW-code (percentage) hebben. TriFact365 is dus ook erg handig voor administraties waarbij je op btw-code niveau journaalposten wilt invoeren!

Samengevoegde boekingsregels in TriFact365 Scan en Herken

Een greep uit de functies van onze Scan en Herken software

Arbeidsintensieve processen automatiseert TriFact365 in een handomdraai. Handmatig overtypen is niet meer nodig, waardoor ook minder fouten ontstaan en de kwalteit van je boekhouding verbetert. TriFact365 herkent inkoopfacturen, verkoopfacturen, declaraties én bonnen op nauwkeurige wijze. Met 1 klik verzend je complete boekingsvoorstellen tot op regelniveau naar je boekhoudsoftware. Het automatische boekingsvoorstel kan naast grootboekrekeningen ook met meerdere dimensies omgaan, hierbij kun je denken aan kostenplaatsen, kostendragers en projecten. Ook facturen in vreemde valuta verwerkt TriFact365 vlot, waarbij we aansluiten op de processen zoals je al gewend bent in je boekhoudpakket. Transitorisch boeken is nog zo’n voorbeeld waarbij we de processen vanuit je boekhoudpakket overnemen. Door slim gebruik te maken van al bestaande processen die je boekhoudpakket beschikbaar stelt kunnen wij kostbare ontwikkeltijd besparen. Ons development team ontwikkelt in rap tempo nieuwe functies en verbetert doorlopend de herkenningsalgoritmen. TriFact365 bevat heel veel slimme functies en is al jaren absolute top in Nederland!

Wil je meer weten over TriFact365? Ik beantwoord graag je vragen en praat je graag even bij tijdens een korte kennismaking.

Rick Spek Sales TriFact365

Rick Spek, Sales Consultant TriFact365

  • 100% realtime herkenning
  • Nauwkeurige boekingsvoorstellen (>90%)
  • Journaalposten tot op regelniveau(!)
  • Optie voor groeperen op btw code
  • Automatische markering op de factuur van herkende data
  • Voorstel nieuwe relaties (KvK integratie)
  • Gemakkelijk tekst kopiëren uit documenten
  • IBAN controle
  • Bestandsformaten: UBL, XML, PDF, JPG, TIFF, PNG, DOC, XLS
  • UBL ready certificaat
  • Documenten splitsen, samenvoegen en ordenen.
  • Inkoopfacturen, verkoopfacturen, bonnen, declaraties
  • Grootboekrekening, kostenplaatsen, projecten, kostendragers
  • Buitenlandse facturen en vreemde valuta
  • Transitorisch boeken
  • Betalingsreferentie
  • Optionele workflows voor autorisatie -en procuratiemanagement
  • Facturen met 1 klik inboeken in je boekhouding!

Ook deze kantoren gebruiken TriFact365

Logo Crowe Foederer voor Exact Online Scan & Herken software
Finovion werkt met Snelstart Scan & Herken software van TriFact365
Ten Donkelaar werkt met TriFact365 Scan & Herken software
Logo van Finergie Accountants & Belastingadviseurs.
Logo Accountantskantoor ven den Berghe & Verdegaal. Klant van AFAS en TriFact365
Laptop met Robothand voor slimme Scan en Herken

Wanneer start jij met TriFact365 Scan en Herken software?

TriFact365 kan in enkele seconden tot 600 factuurregels automatisch uitsplitsen. Met zelflerende regelherkenning van TriFact365 kunnen complete journaalposten worden voorgesteld die anders vele minuten overtypen vereisen. Stop met het zinloos overtypen van facturen, omarm de nauwkeurigste Scan en Herken software van Nederland.

✔hoog gebruiksgemak ✔innovatiekracht ✔scherpste tarieven.

Veelgestelde vragen

Wat is Scan en Herken software?

Scan en Herken software ondersteunt organisaties met digitale verwerking van inkoopfacturen, verkoopfacturen, bonnetjes en andere documenten. Scansoftware detecteert automatisch boekingsgegevens en genereert vervolgens journaalposten voor het boekhoudprogramma.

Hoe werkt Scan en Herken software?

TriFact365 maakt gebruik van zelflerende OCR software (Optical Chracter Recognition, of in het Nederlands: optische tekenherkenning), waarbij door middel patroonherkenning uit een afbeelding van een tekst alle tekens worden herkend. TriFact365 combineert de uitkomst van OCR software met zelflerende algoritmen die automatisch een boekingsvoorstel voorstellen.

Wat zijn de belangrijkste voordelen van Scan en Herken software?

De belangrijkste voordelen van TriFact365 Scan en Herken zijn: ✔Hoge herkenningsgraad (>90%) ✔Machine learning en AI technieken ✔tot 6x sneller boekhouden ✔Minder fouten in de boekhouding ✔Unieke regelherkenning en ✔Beste prijs/kwaliteit

Kan ik TriFact365 koppelen met meerdere administraties?

Ja, met TriFact365 koppel je eenvoudig vanuit 1 abonnement over meerdere administraties (en boekhoudpakketten) tegelijk.

Hoeveel tijd kost het opstarten met TriFact365?

Je kunt met TriFact365 direct en gratis aan de slag. Binnen 5 minuten heb je de eerste documenten verwerkt en je leert snel de details kennen. TriFact365 bevat online handleidingen en tutorials waarmee je per scherm uitleg kunt krijgen. We bieden ook gratis persoonlijke ondersteuning in de vorm van onboarding sessies, webinars, e-mail en telefonische support.

Wat kost Scan en Herken software?

TriFact365 is 30 dagen GRATIS beschikbaar en wordt dagelijks heel vaak geprobeerd. Meer dan 50% (!) van de gebruikers kiest vervolgens voor een betaald variabel of vast abonnement. Kies jij ook voor de scherpste tarieven in de Nederlandse markt?

Waarom zou ik kiezen voor TriFact365?

We zijn een snelgroeiende Nederlandse softwareleverancier en zijn geheel onafhankelijk. Als pure specialist behoren we al jaren tot de Scan en Herken top. TriFact365 zit boordevol functies en maakt het onderscheid door: ✔hoog gebruiksgemak ✔innovatiekracht en ✔scherpste tarieven. Ontdek jij ook de kracht van TriFact365 Future Proof Accounting?

Koppel TriFact365 eenvoudig met je boekhoudpakket

Alle logo's van boekhoudpakketten waarmee TriFact365 koppelt

Zelf alle voordelen ervaren van Scan en Herken software?

Binnen 1 minuut GRATIS aan de slag en vervolgens 30 dagen proberen, geheel zonder verplichtingen!