Scan en Herken

Kies voor maximale efficiency in je organisatie met Scan en Herken. Met de portal van TriFact365 verwerk je eenvoudig alle facturen en bonnen tot boekingen.

pijl die naar Start Gratis wijst met tekst 17.000 organisaties werken al met TriFact365

Minder administratie met Scan en Herken

Ondernemers en accountants willen adminstratieve processen zoveel mogelijk automatiseren. Als oplossing werken ruim 18.000 organisaties en 600 accountantskantoren met de slimme Scan en Herken software van TriFact365.

Blije man achter computer met benen op tafel werkt met Scan & Herken software

Facturen Scannen

TriFact365 is toonaangevend in het scannen van inkoopfacturen, verkoopfacturen, declaraties én bonnen. Alle documenten verzamel je eenvoudig via e-mail, webportal of mobiele app (iOS & Android). TriFact365 verwerkt gangbare bestandstypen zoals UBL, XML, PDF, JPG, TIFF, PNG, DOC, XLS en bevordert op slimme wijze het scannen van papieren facturen. 

Zelflerende OCR Software

TriFact365 Scan en Herken werkt met een engine van OCR software (optical character recognition) die is verrijkt met machine learning (robotic accounting). Zelflerende algoritmen werken met vooraf getrainde modellen en ontdekken razendsnel aanknopingspunten op het boekingsstuk. 

Vrouw achter computer met vergrootglas bekijkt gescande facturen met loep voor Exact Online
Accountant die blij is met nieuwe Scan & Herken software functies van TriFact365 voor automatisch boekhouden

Snelle journaalposten met Scan en Herken

Binnen enkele seconden ontvang je een automatisch boekingsvoorstel. Een snelle visuele controle is het enige wat nog resteert. Hierna wordt de journaalpost met PDF en/of hyperlink met 1 klik verstuurd naar de gekoppelde administratie. TriFact365 werkt toe naar een toekomst met automatisch boekhouden.

Toonaangevende regelherkenning

Door machine learning kan TriFact365 automatisch factuurregels uitsplitsen naar verschillende boekingsregels. TriFact365 behoort tot een selecte groep van software leveranciers die dit technologische hoogstandje aanbieden.

Alle herkende factuurregels worden automatisch én nauwkeurig uitgesplitst inclusief omschrijving en bedragen, grootboekrekeningen en btw codes. 

Natuurlijk kun je optioneel ook regels met hetzelfde BTW-percentage automatisch laten samenvoegen.

Scan & Herken Software screenshot met melding update regelherkenning

Nog meer Scan & Herken functies

Arbeidsintensieve processen automatiseert TriFact365 in een handomdraai. Handmatig overtypen is niet meer nodig, waardoor ook minder fouten ontstaan en de kwalteit van je boekhouding verbetert. Het automatische boekingsvoorstel kan naast grootboekrekeningen ook met meerdere dimensies omgaan, hierbij kun je denken aan kostenplaatsen, kostendragers en projecten. Ook facturen in vreemde valuta verwerkt TriFact365 vlot, waarbij we aansluiten op de processen zoals je al gewend bent in je boekhoudpakket. Transitorisch boeken is nog zo’n voorbeeld waarbij we de processen vanuit je boekhoudpakket overnemen. Door slim gebruik te maken van al bestaande processen die je boekhoudpakket beschikbaar stelt kunnen wij kostbare ontwikkeltijd besparen. Ons development team ontwikkelt in rap tempo nieuwe functies en verbetert doorlopend de herkenningsalgoritmen. TriFact365 gaat op korte termijn voor volautomatisch boeken!

Wil je meer weten over TriFact365? Ik beantwoord graag je vragen en praat je graag even bij tijdens een korte kennismaking.

Rick Spek Sales TriFact365

Rick Spek, Sales Consultant TriFact365

  • Grootboekrekingen, kostenplaatsen, kostendragers en projecten
  • Vreemde valuta
  • Transitorisch boeken
  • Automatisch voorstel nieuwe relaties
  • Stamgegevens anpassen
  • Automatische markering op de factuur van herkende data
  • Visuele controle
  • IBAN check (verwacht op korte termijn)
  • Facturen met 1 klik inboeken in je boekhouding

Wat TriFact365 Scan & Herken oplevert?

Met TriFact365 krijgt je organisatie een digitale impuls voor “Het Nieuwe Werken”. Digitalisering bevordert samenwerking, verhoogt de kwaliteit van gegevensverwerking en bespaart je organisatie tijd. TriFact365 herkent inkoopfacturen, verkoopfacturen, declaraties én bonnen op nauwkeurige wijze. Met 1 klik verzend je complete boekingsvoorstellen tot op regelniveau naar je boekhoudsoftware.

Met TriFact365 kies je voor supersnel én nauwkeurig boekhouden.

Man en vrouw achter de computer die vrolijk kijken naar voordelen van TriFact365

Veelgestelde vragen

Hoe werkt Scan en Herken?

Scan & Herken software leest gegevens van documenten die bestemd zijn voor je administratie en zet deze automatisch om in een journaalpost voor je ERP- of boekhoudpakket. Ieder document dat je aanlevert wordt automatisch herkend, gedigitaliseerd en voorzien van bruikbare data, zodat je gegevens niet meer hoeft over te typen.

Kan ik TriFact365 koppelen met meerdere administraties?

Jazeker, met 1 abonnement kun je met alle administraties werken binnen je boekhoudpakket. Bij de meeste boekhoudpakketten hoef je hiertoe slechts 1 koppeling te leggen, oftewel een paar minuten werk. Na het leggen van deze koppeling selecteer je eenvoudig de administraties, waarna je direct aan de slag kunt met TriFact365.

Werkt TriFact365 met meerdere boekhoudpakketten tegelijk?

Ja dat werkt heel goed! Je kunt met één abonnement alle boekhoudpakketten koppelen. Vooral accountants- en administratiekantoren maken hier in de praktijk veel gebruik van om uniform te werken.

Werkt TriFact365 Scan en Herken met OCR-technieken?

Ja, TriFact365 maakt gebruik van deep learning OCR software (Optical Charakter Recogition), of in het Nederlands: Optische Tekenherkenning. Dit is de eerste stap van de complexe Scan-en Herkenprocessen die onze zelflerende algoritmen uitvoeren.

Worden buitenlandse facturen en bonnetjes ook verwerkt?

Ja, TriFact365 verwerkt facturen en documenten uit alle talen, alle landen én alle valuta.

Hoeveel tijd kost de implementatie van TriFact365?

Je kunt met TriFact365 direct Plug & Play aan de slag. Binnen 15 minuten heb je de eerste facturen of bonnen verwerkt. TriFact365 bevat naast online handleidingen ook handige werkinstructies (tutorials) waarmee je per scherm direct kunt zien wat de functies zijn en hoe je ermee werkt.

Zelf alle voordelen ervaren van Scan en Herken software?

Binnen 1 minuut GRATIS aan de slag en vervolgens 30 dagen proberen, geheel zonder verplichtingen!