Tous ceux qui travaillent quotidiennement avec des factures savent à quel point il est important d’avoir une vue d’ensemble. En particulier lorsque vous utilisez plusieurs écrans ou que vous devez vérifier un grand nombre de détails, passer d’un champ à un document peut parfois prendre un temps inutile. C’est pourquoi TriFact365 a mis en place une amélioration pratique : l’affichage d’un document dans une fenêtre séparée.
En quoi consiste ce poste ?
Dans la visionneuse PDF de TriFact365, une option supplémentaire a été ajoutée qui vous permet d’ouvrir un document dans une fenêtre séparée. En un seul clic, la facture est détachée de l’écran de réservation et s’ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur.
Cela signifie que vous pouvez placer le document sur un deuxième écran, par exemple, tout en continuant à travailler tranquillement dans l’écran de réservation, de contrôle ou d’autorisation.
Pourquoi est-ce si pratique ?
Dans la pratique, cet ajustement apparemment mineur présente de nombreux avantages :
- Plus de vue d’ensemble
Vous voyez toujours l’intégralité du document, sans réduction ni chevauchement de l’écran de réservation. - Idéal pour travailler avec deux écrans
Placez la facture sur l’écran 2 et continuez à travailler sur l’écran 1 dans TriFact365. - Un contrôle et une autorisation plus efficaces
Moins d’allers-retours, c’est plus de concentration et de rapidité. - Travail plus silencieux avec les factures complexes
Il s’agit d’une grande amélioration, en particulier pour les documents longs ou détaillés (plusieurs pages, pièces jointes).
Quand utilisez-vous cette fonction ?
Cette option est particulièrement utile dans des situations telles que :
- Contrôler ou autoriser les factures
- Comparaison des données de facturation avec les contrats ou les accords
- Transcription ou vérification d’informations détaillées
- Collaborer à distance, partager des informations via le partage d’écran
Voici comment cela fonctionne
La fonction est facile à utiliser :
- Ouvrir un document dans la visionneuse PDF de TriFact365
- Cliquez sur l’icône « Ouvrir dans une fenêtre séparée ».
- Le document s’ouvre immédiatement dans une nouvelle fenêtre
- Si nécessaire, déplacez cette fenêtre sur un autre écran
Aucun réglage supplémentaire n’est nécessaire – le système fonctionne immédiatement.
Une petite amélioration, un grand effet
Chez TriFact365, la facilité d’utilisation réside souvent dans les détails. L’ouverture d’un document dans une fenêtre séparée en est un parfait exemple. Il ne s’agit pas d’une nouvelle fonctionnalité complexe, mais d’une fonction qui rend le travail quotidien un peu plus agréable, clair et efficace.
Vous travaillez beaucoup avec des factures ? Essayez cette fonctionnalité et constatez la différence par vous-même.
