La facturation électronique en Belgique : recevez vos factures via Peppol
Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique est obligatoire entre entreprises belges assujetties à la TVA. TriFact365 vous donne un identifiant Peppol et reçoit vos factures entrantes via le réseau. Chaque facture est lue automatiquement et vous obtenez une proposition d’écriture pour votre logiciel comptable.
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Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique consiste à échanger des factures dans un format structuré, lisible directement par un logiciel comptable. Un PDF envoyé par e-mail n’en fait pas partie, car il doit encore être lu par une personne ou par un logiciel de reconnaissance. En Belgique, cet échange passe par le réseau Peppol. Notre centre d’aide explique comment la réception fonctionne en pratique.
Vous cherchez quelque chose de précis ? TriFact365 se charge de la réception de vos factures entrantes et de leur préparation comptable. L’envoi de vos propres factures de vente reste dans votre logiciel de facturation. Pour la suite du parcours, du document à l’écriture comptable, consultez le traitement des factures. Les circuits d’approbation sont décrits sur la page dédiée aux flux d’approbation. Et les cabinets comptables trouveront leur propre page sur Peppol pour comptables.
Comment recevoir vos factures via Peppol ?
La réception se déroule en quatre étapes. Les trois premières sont automatiques. À la quatrième, vous gardez la main.
1. Vous obtenez un identifiant Peppol
Vous transmettez les données de votre entreprise, dont votre numéro d’entreprise. Nous les vérifions et enregistrons votre administration sur le réseau. Dès lors, vos fournisseurs peuvent vous trouver et vous adresser leurs factures.
2. La facture arrive
Les factures Peppol arrivent dans la même pile de travail que celles reçues par e-mail, par téléchargement ou via l’application mobile. Vous voyez pour chaque document par quel canal il est entré. Ainsi, un fournisseur qui n’est pas encore passé à Peppol ne bloque rien.
3. Lecture et proposition d’écriture
Une facture Peppol arrive déjà structurée, donc l’étape de reconnaissance des caractères disparaît. Ce qui ne disparaît pas, c’est l’imputation : quel compte général, quel code TVA, quelle section analytique. TriFact365 prépare cette proposition ligne par ligne, en s’appuyant sur vos écritures précédentes.
4. Vous contrôlez et comptabilisez
Après votre contrôle visuel, et éventuellement après le circuit d’approbation, l’écriture part vers votre logiciel comptable avec le document d’origine. Le paiement s’effectue ensuite dans ce logiciel, pas chez nous.
L’obligation belge depuis le 1er janvier 2026
Toute entreprise belge assujettie à la TVA doit pouvoir émettre et recevoir des factures structurées pour ses transactions B2B nationales. Le format de référence est Peppol BIS Billing 3.0, basé sur la norme européenne EN 16931. TriFact365 couvre le côté réception de cette obligation.
- Un PDF envoyé par e-mail ne constitue plus une facture électronique valable
- L’obligation s’applique aussi aux indépendants et aux petites structures
- Un e-reporting TVA quasi temps réel est prévu pour 2028
Les conditions exactes qui s’appliquent à votre situation figurent sur le site officiel de l’administration. En cas de doute, votre comptable reste le bon interlocuteur.
Peppol et PDF dans le même flux
Tous vos fournisseurs ne passeront pas à Peppol le même jour. Dans TriFact365, les factures structurées et les documents scannés suivent donc le même parcours, avec les mêmes circuits d’approbation et la même piste d’audit.
- Factures Peppol, e-mails, téléchargements et photos dans une seule pile
- Reconnaissance jusqu’au niveau des lignes pour les documents non structurés
- Source de réception visible pour chaque facture
Compatible avec votre logiciel comptable
La facture reçue via Peppol n’a d’intérêt que si elle arrive au bon endroit dans votre comptabilité. TriFact365 se connecte à votre logiciel et y dépose l’écriture avec le document, après votre validation.
- Connexion avec les logiciels comptables courants, dont Exact Online
- Comptes généraux, codes TVA et sections analytiques repris de votre dossier
- Document d’origine conservé avec l’écriture
Questions fréquemment posées
Non. TriFact365 se charge de la réception : identifiant Peppol, arrivée des factures entrantes, lecture et proposition d’écriture. L’envoi de vos factures de vente se fait dans votre logiciel de facturation ou comptable, qui doit donc lui aussi être raccordé au réseau.
Non. Depuis le 1er janvier 2026, une facture électronique valable est un fichier structuré échangé via un réseau reconnu, en Belgique le réseau Peppol. Un PDF reste un document à lire, même s’il est envoyé par voie numérique.
Une administration ne peut être enregistrée que chez un seul prestataire à la fois. Désinscrivez-vous donc d’abord auprès de votre prestataire actuel, puis enregistrez votre administration chez nous.
Non. Chaque enregistrement Peppol correspond à un numéro d’entreprise unique. Si vous gérez plusieurs sociétés, chacune reçoit donc son propre enregistrement.
Elle supprime la lecture du document, pas l’imputation. Le compte général, le code TVA et la section analytique restent à déterminer, et quelqu’un valide la proposition avant la comptabilisation. C’est précisément la partie que TriFact365 prépare.
Oui. Les factures structurées reçues via Peppol suivent la norme européenne EN 16931, avec Peppol BIS Billing 3.0 comme format de référence en Belgique.
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