Dans un monde où les données déterminent de plus en plus le succès, la Business Intelligence (BI) est devenue indispensable pour les organisations qui veulent agir rapidement et de manière réfléchie. Mais qu’est-ce que la BI exactement, et comment une solution comme TriFact365 s’y rattache-t-elle ?
Qu’est-ce que la veille stratégique ?
L’intelligence économique désigne le processus de collecte, d’analyse et de transformation des données en informations exploitables. L’objectif est d’aider les entreprises à prendre de meilleures décisions en se basant sur des faits plutôt que sur leur intuition. La BI utilise souvent des tableaux de bord, des rapports et des outils d’analyse de données pour repérer les tendances, mesurer les performances et soutenir les objectifs stratégiques.
Exemples de BI en action :
- Un tableau de bord financier qui fournit des informations en temps réel sur les flux de trésorerie.
- Une analyse des données de vente par région.
- Un rapport sur les délais de traitement des factures par département.
Le rôle des données dans la BI
La qualité d’une solution de BI dépend des données qu’elle utilise. Et c’est précisément là que réside souvent le défi : de nombreuses données d’entreprise sont dispersées dans différents systèmes, tels que les logiciels de comptabilité, les fichiers Excel et le courrier électronique.
Pour obtenir des informations fiables, il faut des données :
- Être correct
- A compléter
- Être à jour
C’est là que l’automatisation et l’intégration prennent toute leur importance.
Le lien vers TriFact365
TriFact365 est une solution en nuage pour le traitement des factures entrantes. La plateforme numérise et automatise le processus de traitement des factures : de la lecture des factures à l’approbation et à l’enregistrement dans les dossiers financiers.
Mais la puissance de TriFact365 ne se limite pas à un simple gain de temps. Il contribue aussi activement à une meilleure stratégie BI:
1. Des données financières fiables
Le traitement automatique réduit le risque d’erreur humaine. Les données telles que le fournisseur, le montant, le centre de coûts et le code TVA sont automatiquement reconnues et vérifiées. Il en résulte un ensemble de données propre et structuré, idéal pour l’analyse décisionnelle.
2. Une vision en temps réel
Les factures étant traitées presque immédiatement, vous disposez plus rapidement de chiffres actualisés. Pensez aux dettes en cours, aux coûts par département ou aux temps de passage par employé. Vous pouvez intégrer ces informations dans des tableaux de bord BI tels que Power BI ou Qlik.
3. Optimisation du processus de mesure
Grâce aux capacités d’affichage de TriFact365, vous pouvez déjà analyser vous-même le processus de traitement des factures : Où se trouvent les goulots d’étranglement ? Les données de TriFact365 peuvent fournir des informations précieuses pour l’amélioration continue et peuvent être liées à des analyses BI plus larges.
BI + TriFact365 = Piloter plus intelligemment
L’utilisation de TriFact365 crée un ensemble puissant : vous tirez le meilleur parti de vos données de facturation, vous gagnez du temps sur le traitement manuel et vous obtenez une meilleure vision de la santé financière et opérationnelle de votre organisation.
