Experiencias y consejos de Rousch sobre la automatización con TriFact365

Como intermediario de personal, Rousch está especializado en la búsqueda de personal fijo y temporal en diversos sectores, como finanzas, TI, banca y seguros, sanidad y servicios jurídicos. Ofrecen servicios de reclutamiento y selección para empleados fijos, así como estructuras de contratación para personal temporal. Sus servicios son ideales para situaciones de falta de personal temporal, bajas por maternidad y otros retos relacionados con la contratación de personal. Recientemente han empezado a trabajar con TriFact365.

Servicio y red

Aunque Rousch opera en todo el país, es una empresa relativamente pequeña. Lo que les diferencia es su nivel de servicio de alta calidad. Se esfuerzan por conseguir la combinación perfecta y ofrecen un excelente servicio postventa a sus clientes. También disponen de una amplia red de autónomos con los que trabajan. Esta red les permite encontrar rápida y eficazmente a los profesionales adecuados para sus clientes.

Rousch

Como director general y propietario, Etienne desempeña varias funciones dentro de la empresa. Por un lado, actúa como portero volante, donde puede participar en diversas tareas operativas. Por otro, se ocupa de la gestión global de la empresa, formulando políticas estratégicas y desarrollando la visión. Etienne ejerce el liderazgo dirigiendo a los jefes de equipo. Se asegura de que reciban las directrices adecuadas y sean capaces de dirigir a sus equipos con eficacia.

Ventajas del software en la nube

Hace unos años, cuando Rousch aún trabajaba con una versión local de su software de contabilidad y seguía llevando el control horario en papel, esto impulsó a Etienne a embarcarse en un proyecto de automatización. Así que pasaron de la versión local de su programa de contabilidad a la versión en la nube del mismo y, más tarde, a Exact Online.

«Nuestro contable nos dijo que Exact puede ofrecer una solución similar, pero es mucho más caro», dice Etienne.

Como siguiente paso en este proceso de automatización, Etienne decidió automatizar también el procesamiento de las facturas entrantes. Esto les ayudaría a agilizar el proceso de facturación y ahorrar tiempo. Un consejo del contable llevó a Rousch a investigar TriFact365 como solución.

Proyecto de automatización

En cuanto al paso a una solución en la nube, Etienne señaló que se perdió mucho tiempo. Al principio, cambiaron a una solución en la nube, pero luego tuvieron que volver a cambiar. Esto provocó un retraso de unos seis meses en el proceso de automatización.

Etienne indica que se podría haber dedicado más tiempo a investigar e identificar las necesidades en la fase inicial del proceso. Aconseja analizar las necesidades de forma más amplia y no limitarse a elegir la opción más obvia: «Cuando cambiamos de paquete contable, también recibimos un consejo de nuestro contable. No lo seguimos y nos costó seis meses. Así que cuando nos recomendó TriFact365, ¡le hicimos caso!».

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