Partner oficial · antes Multivers
Automatiza tus facturas de proveedores con Boekhoud Gemak (antes Multivers)
Reconoce y aprueba tus facturas en TriFact365. Solo después, el asiento pasa a Boekhoud Gemak o Multivers Online.
- Reconocimiento de facturas con IA en tiempo real
- Flujos de aprobación de hasta 5 fases
- 0,18 € por documento procesado
- Conectado en 5 minutos
Boekhoud Gemak sigue siendo tu software de contabilidad
¿Por qué TriFact365 junto a Boekhoud Gemak?
Multivers ahora se llama Boekhoud Gemak. TriFact365 se conecta con ambos.
Multivers Online y Boekhoud Gemak
La integración funciona con ambos, con una propuesta en segundos.
Portadores de costes y escenarios de IVA
Por línea en centros de coste, portadores de costes y proyectos.
Pagar solo tras la aprobación
Contabiliza ya en Boekhoud Gemak, bloqueada hasta la última aprobación.
Cómo funciona la automatización de facturas con Boekhoud Gemak
Captura y aprobación en TriFact365. Boekhoud Gemak recibe el asiento contable.
1 · Desde Boekhoud Gemak
Los datos maestros se leen solos, para propuestas que encajan.
2 · En TriFact365
- Recibirpor correo electrónico, subida, la app o Peppol
- Reconocerfacturas de compra línea a línea, en segundos
- Revisarse detectan las facturas duplicadas
- Aprobaren fases, también por tu asesor
3 · Hacia Boekhoud Gemak
Solo después de tu visto bueno.
Con Document management abres la factura desde el asiento.
Opciones en el asiento hacia Boekhoud Gemak
¿Sigues en Multivers Online? Lo conectas de la misma manera.
Revisar y aprobar facturas para Boekhoud Gemak
Autorización y aprobación del pago, por fases, antes de Boekhoud Gemak.
¿Prefieres contabilizar ya? La factura ya está en Boekhoud Gemak, bloqueada hasta la aprobación.
Ejemplo de flujo de aprobación
Ejemplo ilustrativo; las fases y los aprobadores se configuran por empresa.
Funciones de precontabilidad antes de Boekhoud Gemak
Facturas y tickets por correo, app o Peppol, procesados antes de Boekhoud Gemak.
Recepción
- Correo electrónico, portal, app y Peppol
- Buzón propio para cada empresa
- Divide escaneos masivos y une páginas
- Tipo y división indicados en el asunto
- Word, Excel, fotos y UBL a pdf
- Subida masiva
Reconocimiento
- Facturas de compra reconocidas línea a línea, sin plantillas
- En tiempo real, sin colas de espera
- Aprende de cada corrección
- Facturas de venta de otro sistema
- Detección de facturas duplicadas
- Tickets: importe e IVA extraídos
Revisión y procesamiento
- Aprobación en hasta 5 fases
- Autorización y aprobación del pago
- Aprueba deslizando el dedo en la app
- Corrige antes de Boekhoud Gemak
- Abre la factura desde el asiento
- Una única cola de trabajo para tus empresas
Más información: Procesamiento de facturas · Reconocimiento de facturas · Escaneo y reconocimiento · Flujos de trabajo · Document Hub · Archivo digital · Peppol · App de tickets · Notas de gastos · Purchase to pay Preview
¿Cuánto cuesta digitalizar facturas para Boekhoud Gemak?
0,18 € por documento o FIJO 2,45 € por empresa cliente al mes. La integración está incluida.
Empresas · por documento procesado
Asesorías · por empresa cliente al mes
Precios sin IVA.
Opiniones de clientes
Automatizar facturas con Boekhoud Gemak en despachos contables
Despachos con Boekhoud Gemak (antes Multivers) cuentan su experiencia.
Trabaja con Boekhoud Gemak
Witlox VCS elige el software en la nube TriFact365
«TriFact365 aprende solo: las propuestas mejoran automáticamente.» Gerard Keetels (traducido del neerlandés)
Trabaja con Boekhoud Gemak
PoortEijk innova: contabilidad digital fácil de usar con TriFact365
«TriFact365 nos quita trabajo a nosotros y a nuestros clientes.» Jeroen Berger, EnWijDoenDeRest (traducido del neerlandés)
Más de 25.000 empresas · más de 10 millones de facturas y tickets al año · ★ 4,8 en Google
Empieza con TriFact365 y Boekhoud Gemak en 5 minutos
Haces la conexión tú mismo, sin consultor. Boekhoud Gemak sigue siendo tu software de contabilidad.
Empieza gratis
30 días gratis, sin datos de pago.
Selecciona Boekhoud Gemak
Elige Boekhoud Gemak o Multivers y sigue la guía.
Elige tus empresas
Añade al momento una o varias empresas.
Procesa tu primera factura
Revisa la propuesta, envíala a aprobación y mándala a Boekhoud Gemak.
5 min para conectar, por tu cuenta
- Sin costes de implantación
- Varias empresas
- Tu configuración no cambia
- Tu archivo se queda
FAQ
Preguntas frecuentes sobre la integración con Boekhoud Gemak
Sí. Multivers se llama ahora Exact Boekhoud Gemak, de Software Gemak, una empresa de Exact. Es el mismo software, y TriFact365 se conecta tanto con Multivers Online como con Boekhoud Gemak.
TriFact365 lee tus facturas y tickets, así no tienes que teclear nada en Boekhoud Gemak. Las facturas de compra reciben una propuesta por línea. Solo después de tu visto bueno, el asiento contable pasa a Boekhoud Gemak.
Con cada asiento, TriFact365 envía un enlace. Con Document management abres la factura desde el asiento. En Multivers Online viene de serie; en la versión de servidor necesitas el módulo Document Manager.
Sí. Con la contabilización previa a la aprobación del pago, la factura ya está en Boekhoud Gemak, bloqueada mediante una condición de pago. Tras la aprobación del pago, TriFact365 restablece la condición original.
Sí. Contabilizas línea a línea en centros de coste, portadores de costes y proyectos, y las facturas en moneda extranjera se contabilizan en la moneda correcta.
Para Boekhoud Gemak pones un signo menos delante de los importes en las líneas del asiento. Así la factura rectificativa entra correctamente en tu contabilidad.
El enlace desde Boekhoud Gemak deja de funcionar. Puedes solicitar antes una exportación de tu archivo para conservar las facturas.
Sí. TriFact365 gestiona tu Peppol ID. Las facturas de proveedores que recibes por Peppol se reconocen y quedan listas como propuesta para Boekhoud Gemak.
Prueba TriFact365 30 días gratis con Boekhoud Gemak
Sin datos de pago · Boekhoud Gemak sigue siendo tu software de contabilidad