Speichern Sie die Finanzdokumente aller Ihrer Kunden an einem Ort
Konsultieren, teilen und verwalten Sie Dokumente, Rechnungen und Belege. Das macht die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden einfach.
Verbindung mit allen führenden Buchhaltungssoftwares
Einhaltung der Vorschriften
Bewahren Sie Quittungen und Rechnungen mindestens sieben Jahre lang auf. Erfüllen Sie die Anforderungen des Finanzamts, indem Sie diese Dokumente digital archivieren.
- Alle erfassten Belege und Rechnungen automatisch archivieren
- Öffnen Sie die Journalbuchung und den Quellbeleg nebeneinander in einem Bildschirm
- Behalten Sie Aufzeichnungen, auch wenn Sie das Buchhaltungspaket wechseln
Kunden Zugang geben
Benötigen Ihre Kunden regelmäßig Informationen aus alten Rechnungen? Geben Sie ihnen Zugang zum Online-Archiv.
- Unbegrenzt viele Nutzer hinzufügen
- Rechnungen leicht finden
- Benutzern nur relevante Rechnungen anzeigen
Teilen Sie das Archiv mit Dritten
Jede Änderung an einem Dokument wird automatisch aufgezeichnet. Auf diese Weise können Sie Fragen von Aktionären oder anderen Beteiligten leicht beantworten.
- Einfache Zusammenarbeit mit Ihren Kunden
- Herausfinden, woher eine Rechnung stammt und wer sie eingegeben hat
- Senden Sie den kompletten Audit Trail an das Buchhaltungspaket
Häufig gestellte Fragen
Ja, das ist möglich. Dies kann beispielsweise dann sinnvoll sein, wenn mehrere Mitarbeiter des Kunden
Das Archiv ist nach Kundenname, Rechnungsnummer, Buchungsnummer, Zwischensumme, Mehrwertsteuerbetrag und Gesamtbetrag durchsuchbar. Darüber hinaus können Sie nach Verwaltung, Rechnungsart, Rechnungsdatum und Zeitraum filtern. Dies erleichtert das Auffinden bestimmter Dokumente.
In TriFact365 wird pro Dokument ein Prüfpfad (Verlauf) geführt. Dieser kann für jedes Dokument aus dem Archiv eingesehen werden.
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Kundenportal
Geben Sie Ihren Kunden Zugriff und automatisieren Sie die Zustellung von Buchungsunterlagen.
Digitale rechnungsverarbeitung
TriFact365 automatisiert die Verarbeitung von Quittungen, Einkaufs- und Verkaufsrechnungen.
Autorisierung
Geben Sie Ihren Kunden Rechnungsautorisierungsabläufe. Mit automatischer Zahlungssperre.