Belegerfassung Software für Ihre eigene Buchhaltung
TriFact365 erkennt Ihre Rechnungen und Belege und stellt sie als Buchungsvorschlag bereit, neben der Buchhaltungssoftware, die Sie bereits nutzen. Wählen Sie unten die Situation, die Ihrer am nächsten kommt.
Was ist Vorbuchhaltung?
Vorbuchhaltung ist alles, was mit einer Rechnung oder einem Beleg passiert, bevor er in Ihrer Buchhaltung steht: sammeln, erkennen, genehmigen lassen und prüfen. TriFact365 übernimmt diese Belegerfassung neben Ihrer Buchhaltungssoftware; nach der Prüfung geht die Buchung an diese Software.
Wählen Sie Ihre Situation
Passen Sie in mehr als eine Situation? Wählen Sie die, die am ehesten dem entspricht, wie Rechnungen bei Ihnen genehmigt werden.
Selbstständige und Geschäftsführer
Rechnungen und Belege verarbeiten, selbst oder mit Ihrem Steuerberater
- Sie arbeiten allein oder mit einem Kollegen
- Sie buchen selbst, oder Ihr Steuerberater macht es
- Kein Freigabeweg nötig
KMU
Überblick über Rechnungen, gemeinsam mit Ihrem Team
- Kollegen genehmigen Rechnungen
- Sie wollen sehen, wo jede Rechnung steht
- Der Unternehmer entscheidet
Großunternehmen
Finanzteam, hohes Volumen und Zahlungsfreigabe
- Eigenes Finanzteam und Abschlussprüfer
- Zahlungsfreigabe in mehreren Stufen
- Mehrere Buchhaltungen, neben Ihrem ERP
Stiftungen und Vereine
Jeder Euro nachvollziehbar, auch wenn der Vorstand wechselt
- Kassenwart und Vorstand wechseln
- Auslagen von Ehrenamtlichen
- Rechenschaft gegenüber dem Vorstand
Verarbeiten Sie die Buchhaltungen von Mandanten? Zu Buchhalter ›
Was Sie in jeder Situation erhalten
Ein Buchungsvorschlag pro Rechnungszeile
Die KI schlägt pro Zeile Sachkonto und Steuerschlüssel vor. Sie prüfen.
Genehmigung durch die zuständige Person
Einstellbare Stufen, im Portal oder in der Belege-App.
Sie behalten Ihre Buchhaltungssoftware
Schnittstelle zu den Top 10 Buchhaltungs- und ERP-Programmen.
Kundengeschichten
Organisationen, die vorangegangen sind
Google-Bewertung 4,8
„Die Prüfung eines Buchungsvorschlags dauert bei uns nur noch wenige Sekunden, und 95 % aller Buchungsbelege werden über TriFact365 verarbeitet.“ (aus dem Niederländischen übersetzt)
Marco Mooy, ICT-Consultant bei De Hooge Waerder
„Neunzig Prozent der Rechnungen können direkt durchgebucht werden, aber genau den übrigen zehn Prozent wollen wir besondere Aufmerksamkeit geben.“ (aus dem Niederländischen übersetzt)
Bob, Leiter Finanz- und Personalverwaltung bei Strevon
„Eine Rechnung zu prüfen dauert höchstens 30 Sekunden. Viele Daten sind bereits erkannt und richtig ausgefüllt.“ (aus dem Niederländischen übersetzt)
Tamara van Draanen, Assistant Controller bei Pathé Thuis
„Wir wollen gegenüber der Gemeinde Rechenschaft ablegen können, dafür ist die Freigabefunktion von TriFact365 entscheidend.“ (aus dem Niederländischen übersetzt)
Wilma, Verwaltung bei Stichting SAM Welzijn
Fragen zur Auswahl
Nein. TriFact365 arbeitet neben einem der Top 10 Buchhaltungs- und ERP-Programme. Nach der Prüfung geht die Buchung an Ihre eigene Software.
Wählen Sie die Situation, die am ehesten dem entspricht, wie Rechnungen bei Ihnen genehmigt werden. Eine große Stiftung mit Zahlungsfreigabe in Stufen findet zum Beispiel mehr bei Großunternehmen.
Für Ihre eigene Buchhaltung ja. Verarbeiten Sie Buchhaltungen von Mandanten, sehen Sie bei Buchhalter nach.
Beginnen Sie mit Ihren eigenen Rechnungen
Testen Sie es 30 Tage kostenlos oder vereinbaren Sie eine Demo mit Ihrer eigenen Buchhaltung und Software.