Exact Online-Schnittstelle seit 2012 · Zertifizierter API-Partner
Belegerfassung und Rechnungsfreigabe für Exact Online
Rechnungen und Belege automatisch erfassen und in TriFact365 freigeben. Erst dann geht der Buchungssatz an Exact Online.
- KI-Rechnungserkennung in Echtzeit
- Freigabe-Workflows mit bis zu 5 Stufen
- 0,18 € pro verarbeitetem Beleg
- In 5 Minuten verbunden
Exact Online bleibt Ihre Buchhaltungssoftware
Warum TriFact365 zusätzlich zu Exact Online?
TriFact365 erledigt die Vorarbeit vor Exact Online. Exact Online bleibt Ihre Buchhaltungssoftware.
Rechnungserkennung in Echtzeit
In Sekunden ein Buchungsvorschlag, auch bei einem ganzen Stapel.
KI-Technologie auf Positionsebene
Die KI schlägt pro Position Sachkonto und Steuerschlüssel vor.
Workflows mit mehr Tiefe
Freigabe in Stufen; jeder Schritt geht als Historie mit an Exact Online.
So funktioniert die Belegerfassung mit Exact Online
Erfassen und freigeben in TriFact365. Exact Online erhält den Buchungssatz.
1 · Aus Exact Online
Stammdaten werden automatisch ausgelesen, damit jeder Vorschlag zu Ihrer Einrichtung passt.
2 · In TriFact365
- Empfangenper E-Mail, Upload, App oder Peppol
- ErkennenEingangsrechnungen pro Position, in Sekunden
- Prüfendoppelte Rechnungen werden erkannt
- Freigebenin Stufen, auch durch Ihren Steuerberater
3 · An Exact Online
Erst nach Ihrer Zustimmung.
Möglich im Buchungssatz an Exact Online
Weitere Administrationen verbinden Sie später, ohne neu einzurichten. Fehlende Rechte in Exact Online sehen Sie pro Beleg.
Rechnungen prüfen und freigeben für Exact Online
Freigabe vor der Buchung in Exact Online: Autorisierung und Zahlungsfreigabe, in Stufen.
Lieber schon vorab buchen? Dann steht die Rechnung schon in Exact Online, gesperrt bis zur Zahlungsfreigabe.
Beispiel eines Freigabewegs
Beispielhafte Darstellung; Stufen und Freigebende legen Sie pro Administration fest.
Pre-Accounting-Funktionen vor Exact Online
Rechnungen und Belege per E-Mail, App oder Peppol, verarbeitet vor der Buchung in Exact Online.
Einreichen
- E-Mail, Portal, App und Peppol
- Eigenes Postfach pro Administration
- Sammelscans trennen, Seiten zusammenführen
- Belegart und Trennung über den Betreff
- Word, Excel, Fotos und UBL in PDF umwandeln
- Massen-Upload
Erkennen
- Eingangsrechnungen pro Position erkannt, ohne Vorlage
- Echtzeit, keine Warteschlange
- Lernt aus jeder Korrektur
- Ausgangsrechnungen aus einem anderen System
- Doppelte Rechnungen erkannt
- Belege nach Betrag und MwSt. ausgelesen
Prüfen und verarbeiten
- Freigabe in bis zu 5 Stufen
- Autorisierung und Zahlungsfreigabe
- Freigabe per Wischgeste in der App
- Korrigieren vor Exact Online
- Historie der Bearbeitungsschritte mit an Exact
- Ein Arbeitsvorrat für Ihre Administrationen
Mehr erfahren: Rechnungsverarbeitung · Rechnungserkennung · Belegerfassung · Workflows · Document Hub · Digitales Archiv · Peppol · Beleg-App · Spesenabrechnung · Purchase to pay Preview
Funktionen und Preise ansehen › Steuerberatungskanzlei mit Mandanten in Exact Online? TriFact365 für Steuerberater ansehen ›
Was kostet die Belegerfassung für Exact Online?
0,18 € pro Beleg oder FEST 2,45 € pro Mandant pro Monat. Die Schnittstelle ist inklusive.
Unternehmen · pro verarbeitetem Beleg
Kanzleien · pro Mandant pro Monat
Preise zzgl. MwSt.
Das sagen unsere Kunden
Erfahrungen mit der Belegerfassung für Exact Online
So verarbeiten Exact Online-Nutzer ihre Rechnungen mit TriFact365.
Arbeitet mit Exact Online
De Vries Trappen wählt TriFact365 wegen seiner Schnelligkeit, Flexibilität und Entschlossenheit
„TriFact365 bot uns eine hürdenlose Integration mit Exact Online.“ (aus dem Niederländischen übersetzt)
Arbeitet mit Exact Online
Wie Triple P TriFact365 unter Zeitdruck gemeistert hat
„Zum Glück verlief die Implementierung von TriFact365 so schnell und effizient, wie vorab eingeschätzt.“ (aus dem Niederländischen übersetzt)
25.000+ Administrationen · 10 Mio.+ Rechnungen und Belege pro Jahr · ★ 4,8 bei Google
TriFact365 mit Exact Online verbinden: in 5 Minuten
Sie verbinden selbst, ohne Berater. Exact Online bleibt Ihre Buchhaltungssoftware.
Kostenlos starten
30 Tage kostenlos, keine Zahlungsdaten nötig.
Exact Online verbinden
Direkt aus TriFact365, ohne Berater.
Administrationen auswählen
Kreditoren, Sachkonten und Steuerschlüssel werden übernommen.
Erste Rechnung verarbeiten
Vorschlag prüfen, freigeben lassen und an Exact Online übermitteln.
5 Min. selbst verbunden
- Keine Implementierungskosten
- Stammdaten übernommen
- Einrichtung bleibt gleich
- Archiv bleibt erhalten
FAQ
Häufige Fragen zur Exact Online Integration
Bei der Belegerfassung liest TriFact365 Rechnungen und Belege automatisch aus, sodass Sie nichts in Exact Online abtippen müssen. Für Eingangsrechnungen erhalten Sie pro Rechnungsposition einen Buchungsvorschlag; nach Ihrer Zustimmung geht der Buchungssatz an Ihre Administration in Exact Online. Mehr zur Funktionsweise lesen Sie unter Belegerfassung.
Exact Online liest Rechnungen innerhalb der eigenen Software aus; der Umfang hängt von der Edition ab. TriFact365 ergänzt einen eigenen Schritt vor Exact Online: Erkennung pro Rechnungsposition, Freigabe in Stufen durch Kollegen, die nur in TriFact365 arbeiten, und Ihre Administrationen in einem Arbeitsvorrat.
In TriFact365 geben Kollegen, Führungskräfte oder Ihr Steuerberater Rechnungen frei, in einer oder mehreren Stufen: erst die Autorisierung (stimmt die Lieferung?), dann die Zahlungsfreigabe (darf bezahlt werden?). Freigebende brauchen keinen Exact Online-Benutzer. Erst nach der Freigabe und Ihrer Zustimmung geht der Buchungssatz an Exact Online. Mehr über Workflows.
TriFact365 liest Stammdaten aus Exact Online, etwa Kreditoren, Sachkonten und Steuerschlüssel. An Exact Online gehen der Buchungssatz, die Rechnung als Anhang und die Historie der Bearbeitungsschritte.
Ja, aber erst nach Ihrer Zustimmung zum Buchungssatzentwurf in TriFact365. Sobald Sie ihn übermitteln, gegebenenfalls nach der Freigabe, steht der Buchungssatz mit der Rechnung direkt in Exact Online.
Ja. Sie verarbeiten Ihre Administrationen in einem gemeinsamen Arbeitsvorrat und verbinden später weitere Administrationen, ohne neu einzurichten.
TriFact365 richtet Ihre Peppol ID ein, im Abonnement enthalten. Über Peppol empfangene Rechnungen landen im selben Arbeitsvorrat, werden geprüft und freigegeben und gehen danach als Buchungssatz an Exact Online. Mehr über Peppol.
Ja. Mit der TriFact365-App fotografieren Sie einen Beleg oder eine Spesenabrechnung. Der Beleg wird erkannt, Kollegen geben ihn per Wischgeste frei, und danach geht die Buchung an Exact Online. Mehr über die Beleg-App.
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Keine Zahlungsdaten nötig · Exact Online bleibt Ihre Buchhaltungssoftware